Отпуска

Что можно и нельзя делать с неиспользованными отпусками работников

Иногда сотрудники вообще не уходят в отпуск. У них нет претензий, они на это согласны — но по закону так нельзя. Разбираемся, что делать в таких случаях, и как не допустить нарушений.
Что можно и нельзя делать с неиспользованными отпусками работников
Иллюстрация: Моё дело

Сколько дней отпуска должен отдыхать сотрудник: требования ТК

Ежегодно полный отпуск должны получить работники младше 18 лет и работники с вредными и опасными условиями труда.

Можно перенести отпуск на следующий годвсем остальным сотрудникам. Но есть три требования:

  • Нужен исключительный случай: отпуск работника плохо повлияет на ход работы.

  • Нужно согласие работника.

  • В следующем рабочем году сотрудник обязан «отгулять» отпуск. Если он этого не сделает — это будет нарушением закона.

Если нарушить закон, придётся отвечать по КоАП. На первый раз будет штраф. На второй: оштрафуют в большем размере или могут дисквалифицировать должностное лицо — например, руководителя организации.

Если сотрудник «накопит» отпуск, он сможет им воспользоваться

Даже если забыть про КоАП, давать накапливать отпуск опасно.

Если сотрудник несколько лет не уходил в отпуск, он может использовать все отпускные дни разом, согласовав это с работодателем.

Других вариантов обычно нет. Сотрудник обязан «отгулять» 28 дней за каждый рабочий год. За дни сверх этого он может «взять деньгами» — но отпуска сверх 28 дней это редкость.

Забирайте подробный обзор свежей судебной практики

Как ИП отстаивали свои права у налоговой

Получите бесплатно подробный обзор свежей судебной практики, чтобы снизить риски деятельности ИП

Оставляйте заявку, вышлем обзор вам на e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Можно ли компенсировать отпуск деньгами

Если не увольнять сотрудника. По ТК есть минимальный порог отпуска. Если отпуск длиннее — сотрудник может попросить компенсировать оставшиеся дни деньгами. Для этого ему надо написать заявление.

Минимальный некомпенсируемый порог отпуска — 28 дней в год. Но есть исключения:

При этом, если сотрудник сам потребует заменить отпуск деньгами, вы вправе ему отказать. Компенсация — право работодателя, а не обязанность.

Как оформить замену отпуска денежной компенсацией, не связанной с увольнением, смотрите в специальном материале «Моего дела».

Компенсировать отпуск за дни, которые входят в минимальныйпредел, нельзя: закон запрещает. Исключений нет: даже если сам сотрудник просит просто дать денег, придётся отправить его в отпуск.

Если «уволить» сотрудника. Иногда отпускать работника на положенный отпуск неудобно. Тогда можно воспользоваться лазейкой. По закону ничто не мешает уволить работника по соглашению сторон, заплатить положенную компенсацию и сразу же принять его обратно на работу.

Пользуйтесь лазейками осторожно: пока мы пишем статью, это законно — но потом это может измениться.

Если работник к моменту своего увольнения по каким-либо причинам не использовал все дни положенного ему отпуска, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

О том, как рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, смотрите в специальном материале «Моего дела».

Может ли работник сам отказаться от отпуска по графику

Сотрудник может перенести отпуск в двух случаях, нарушающих ТК:

  • работодатель выплатил отпускные позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;

  • работодатель предупредил работника о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

В таких ситуациях работник тоже обязан сходить в отпуск — но у него есть право выбрать другие даты по согласованию с работодателем.

Если же сотрудник сам не уходит в отпуск по графику, вы можете применить дисциплинарное высказывание: выговор или замечание.

Моё дело Бюро

Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: LjN8KVxx4

Начать дискуссию

Профессия «бухгалтер»

Есть мнение, что организация без бухгалтера не проживет ни дня. Так оно и есть — налоги, зарплата, отчеты, все это ложится на плечи бухгалтера. Давайте разбираться, что должен знать и уметь бухгалтер. Какое нужно образование, чтобы стать специалистом. Плюсы, минусы, востребованность профессии, сколько можно заработать.

Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина, Клерк
1

Инвесторы держат активы в среднем два года

Дольше всего в портфелях инвесторов хранятся акции, в среднем — 623 дня.

Послезавтра — основной день сдачи налоговых отчетов в июле

До 25 июля включительно 2024 года организации и ИП должны успеть сдать отчетность по налогам.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Расчеты с работниками

Как оплачивать работу в выходные и праздничные дни

Разбираем, по каким правилам платят зарплату за работу в выходные и праздничные дни.

Как оплачивать работу в выходные и праздничные дни

Как исправить ошибку по страховым взносам за прошлые периоды

После смены в учетной политике организации тарифа по страховым взносам с ошибочного общего на пониженный, перерасчет взносов необходимо зарегистрировать месяцем, за который делается пересчет.

МИР

МИД: Китай будет принимать оплату по картам «Мир» в 2024 году

Российские туристы и студенты смогут выгодно оплачивать покупки в Китае. Государство начнет принимать карты «Мир».

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Кадровый учет

Можно ли работать с исполнителями по гражданско-правовым договорам в КЭДО

Для выполнения разовых или проектных задач, работ, для реализации которых у штатных сотрудников нет нужных компетенций, компании и предприниматели нередко привлекают исполнителей по гражданско-правовым договорам. Рассказываем, можно ли обмениваться документами с ними в системе КЭДО EasyDocs.

Можно ли работать с исполнителями по гражданско-правовым договорам в КЭДО

Деятельность иноагентов в новых реалиях: какие предъявляются требования и какого ждать наказания

В соответствии с данными, предоставленными официальным сайтом Министерства юстиции, в реестре иностранных агентов содержится 834 субъекта — в него входят как физические, так и юридические лица. Сам же реестр растянулся на 26 страниц.

Деятельность иноагентов в новых реалиях: какие предъявляются требования и какого ждать наказания

Впервые с начала года сократился объем потребительского кредитования

В июне средний размер потребкредита сократился на 9%, с 233 до 211 тысяч рублей.

Тренды на рынке труда в 2024 году

Пандемия и другие внешние обстоятельства последних четырех лет сильно изменили рынок труда. О кадровых тенденциях и как бизнесу учитывать их в своей работе, поговорим в статье.

Тренды на рынке труда в 2024 году
Общество

Депутат Госдумы предложил платить 100 тысяч рублей за доносы на мигрантов

За каждое сообщение о незаконном проживании мигрантов в квартирах собираются давать по 100 тысяч рублей.

Интернет и IT

Контур против облака: какие уроки могут вынести компании из инцидента с Microsoft

О том, почему обратиться к услугам облачных сервисов — это прямой путь к потере данных (и в некоторых случаях — работоспособности систем), рассказываем в статье.

Контур против облака: какие уроки могут вынести компании из инцидента с Microsoft
Охрана труда

Нарушение требований охраны труда. Ответственность работодателя

Охрана труда необходима не только в цехах и на опасных производствах, но и в офисе. Даже обеспечив сотрудникам комфортные условия, от кофемашины до кондиционеров, работодатель рискует получить санкции по статье 5.27.1 КоАП. Рассказываем подробности.

Нарушение требований охраны труда. Ответственность работодателя

Приложение «Авито» удалили из AppStore. Компания ведет диалог с Apple о возвращении

Пользователи устройств Apple не могут скачать приложение «Авито», его удалили из AppStore. Компания выясняет причины.

💸 ВС РФ: деньги должника можно списать с заблокированного счета. Комментарий судебного юриста

Антиотмывочное законодательство не запрещает взыскивать денежные средства с заблокированных счетов рисковых компаний по решению суда.

По каким признакам ФНС ищет дробление бизнеса

Налоговики признают дроблением бизнеса создание новых юрлиц на специальных режимах для налоговой оптимизации.

Платежный календарь для бизнеса: как правильно составить, чтобы избежать кассовых разрывов

Каждый руководитель хочет получать своевременную информацию и принимать оперативные и верные решения. Ключевым неформальным отчетом в бизнесе является платежный календарь, если его правильно вести, можно избежать многих проблем. Посмотрим как его правильно составить, чтобы не случилось кассового разрыва.

Платежный календарь для бизнеса: как правильно составить, чтобы избежать кассовых разрывов
НДС

👀 Суд: для проверки правомерности вычета НДС налоговая может истребовать штатное расписание. Мнение бывшего налоговика

При проведении камеральной налоговой проверки инспекторы могут истребовать любые документы, подтверждающие правомерность вычета по НДС. В том числе кадровые.

Убедить нельзя заставить: аргументы в пользу КЭДО 

В 2024 году, когда треть россиян работает удаленно (по данным Superjob) и развивается цифровизация, кадровый электронный документооборот (КЭДО) набирает популярность. В этой статье рассмотрим основные барьеры, законодательные аспекты и преимущества КЭДО, а также предложим аргументы в пользу перехода в «цифру».

Убедить нельзя заставить: аргументы в пользу КЭДО 

Интересные материалы

Интернет и IT

Разработка прототипа сайта: путь к успеху для компаний по грузоперевозкам из Китая

Компаниям грузоперевозок из Китая нужен профсайт для привлечения клиентов. Создание эффективного сайта сложно, требует тщательного планирования. Разработка прототипа — важный этап, визуальная модель структуры, навигации, дизайна, взаимодействия с пользователями.