Отпуска

Что можно и нельзя делать с неиспользованными отпусками работников

Иногда сотрудники вообще не уходят в отпуск. У них нет претензий, они на это согласны — но по закону так нельзя. Разбираемся, что делать в таких случаях, и как не допустить нарушений.
Что можно и нельзя делать с неиспользованными отпусками работников
Иллюстрация: Моё дело

Сколько дней отпуска должен отдыхать сотрудник: требования ТК

Ежегодно полный отпуск должны получить работники младше 18 лет и работники с вредными и опасными условиями труда.

Можно перенести отпуск на следующий год всем остальным сотрудникам. Но есть три требования:

  • Нужен исключительный случай: отпуск работника плохо повлияет на ход работы.

  • Нужно согласие работника.

  • В следующем рабочем году сотрудник обязан «отгулять» отпуск. Если он этого не сделает — это будет нарушением закона.

Если нарушить закон, придётся отвечать по КоАП. На первый раз будет штраф. На второй: оштрафуют в большем размере или могут дисквалифицировать должностное лицо — например, руководителя организации.

Если сотрудник «накопит» отпуск, он сможет им воспользоваться

Даже если забыть про КоАП, давать накапливать отпуск опасно.

Если сотрудник несколько лет не уходил в отпуск, он может использовать все отпускные дни разом, согласовав это с работодателем.

Других вариантов обычно нет. Сотрудник обязан «отгулять» 28 дней за каждый рабочий год. За дни сверх этого он может «взять деньгами» — но отпуска сверх 28 дней это редкость.

Забирайте подробный обзор свежей судебной практики

Как ИП отстаивали свои права у налоговой

Получите бесплатно подробный обзор свежей судебной практики, чтобы снизить риски деятельности ИП

Оставляйте заявку, вышлем обзор вам на e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Можно ли компенсировать отпуск деньгами

Если не увольнять сотрудника. По ТК есть минимальный порог отпуска. Если отпуск длиннее — сотрудник может попросить компенсировать оставшиеся дни деньгами. Для этого ему надо написать заявление.

Минимальный некомпенсируемый порог отпуска — 28 дней в год. Но есть исключения:

При этом, если сотрудник сам потребует заменить отпуск деньгами, вы вправе ему отказать. Компенсация — право работодателя, а не обязанность.

Как оформить замену отпуска денежной компенсацией, не связанной с увольнением, смотрите в специальном материале «Моего дела».

Компенсировать отпуск за дни, которые входят в минимальныйпредел, нельзя: закон запрещает. Исключений нет: даже если сам сотрудник просит просто дать денег, придётся отправить его в отпуск.

Если «уволить» сотрудника. Иногда отпускать работника на положенный отпуск неудобно. Тогда можно воспользоваться лазейкой. По закону ничто не мешает уволить работника по соглашению сторон, заплатить положенную компенсацию и сразу же принять его обратно на работу.

Пользуйтесь лазейками осторожно: пока мы пишем статью, это законно — но потом это может измениться.

Если работник к моменту своего увольнения по каким-либо причинам не использовал все дни положенного ему отпуска, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

О том, как рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, смотрите в специальном материале «Моего дела».

Может ли работник сам отказаться от отпуска по графику

Сотрудник может перенести отпуск в двух случаях, нарушающих ТК:

  • работодатель выплатил отпускные позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;

  • работодатель предупредил работника о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

В таких ситуациях работник тоже обязан сходить в отпуск — но у него есть право выбрать другие даты по согласованию с работодателем.

Если же сотрудник сам не уходит в отпуск по графику, вы можете применить дисциплинарное высказывание: выговор или замечание.   

Моё дело Бюро

Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: LjN8KVxx4

Начать дискуссию