Моё дело
Отчетность в СФР

Как сдавать ЕФС-1 при заключении и прекращении договора ГПХ в 2024 году: правила, что планируют изменить

Когда бизнес заключает или расторгает договор ГПХ с физлицом без специального налогового статуса, ему нужно направить в СФР «Сведения о трудовой (иной) деятельности» из формы ЕФС-1. Рассказываем, что нужно учесть, и как сдавать такие сведения.

Что заполнять и в какой срок сдавать отчётность

С 1 января 2024 года применяется обновлённая форма ЕФС-1, утв. Приказом СФР № 2281 от 17.11.2023. При её оформлении используйте Правила заполнения, утверждённые тем же приказом.

По договорам ГПХ заполняйте:

  1. Титульный лист;

  2. Подраздел 1 раздела 1 (данные физлица, с которым заключен ГПХ-договор);

  3. Подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Сроки сдачи:

  • если договор ГПХ заключен — не позже следующего рабочего дня после даты заключения;

  • если договор ГПХ прекращён (неважно, по истечении срока, или досрочно) — не позже следующего рабочего дня после даты прекращения.

Когда крайний срок сдачи совпадает с нерабочим праздником или выходным, отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день.

Важные особенности:

  • Если с физлицом последовательно заключили несколько ГПД, сведения подавайте по каждому такому договору.

  • Если действие ГПД начинается позже даты его заключения, срок подачи сведений определяйте, исходя из даты заключения.

Основание — п. 6 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, письмо СФР № 19-02/11195л от 07.02.2023.

Чтобы правильно рассчитывать и вовремя платить страховые взносы и налоги, передайте ведение учёта специалистам бухгалтерского аутсорсинга «Моё дело». Они исчислят обязательные платежи, заполнят и вовремя сдадут отчётность. В одной подписке вы получаете бухгалтерское, налоговое, правовое и кадровое сопровождение.

По каким договорам ГПХ подавать сведения

Подраздел 1.1 раздела 1 подавайте, если заключаете ГПХ-договоры с физлицами, по которым начисляете страховые взносы:

  • о выполнении работ (оказании услуг);

  • авторского заказа;

  • лицензионные — издательские и о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности (включая передачу полномочий на управление правами);

  • отчуждения исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности.

Буквенные обозначения договоров приведены в таблице (п. 46 Правил заполнения ЕФС-1):

Не надо подавать сведения, если исполнитель по ГПХ-договору — ИП или самозанятый, за которых не уплачиваете страховые взносы.

Если самозанятый утратил право на применение спецрежима НПД после того, как с ним заключили ГПХ-договор, действуйте так:

  1. расторгните договор по причине утраты исполнителем статуса плательщика НПД (сведения об этом не подавайте);

  2. заключите с исполнителем новый договор;

  3. подайте сведения в СФР о заключении нового ГПХ-договора.

При этом дата заключения нового договора ГПХ обычно более поздняя, чем дата начала работ. В этом случае укажите в подразделе 1.1 обе даты:

  • начала периода работ (графа 2);

  • заключения договора (графа 9).

Основание — п. 5 Правил заполнения ЕФС-1, письмо Минтруда № 14-1/10/В-4784 от 04.04.2023.

Ведите бухгалтерский и налоговый учёт, создавайте отчёты с Онлайн-бухгалтерией «Моё дело». Сервис сам распознаёт документы, формирует отчётность в налоговую, СФР и Росстат. А если возникнут вопросы — обращайтесь к экспертам «Моё дело», они помогут разобраться с любыми сложностями и быстро ответят на ваши вопросы понятным языком.

Шпаргалка по найму иностранных граждан

Собираем все необходимые документы

Оформляйте иностранцев без ошибок, чтобы не платить штрафы

Оставьте контакты, вышлем вам шпаргалку на e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Как заполнить сведения по договорам ГПХ

В подраздел 1 раздела 1 внесите данные исполнителя по ГПХ-договору:

  • СНИЛС (в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ);

  • ИНН исполнителя;

  • ФИО — полностью без сокращений;

  • дата рождения;

  • статус ЗЛ (зарегистрированного лица) — обозначается буквенным кодом из п. 38 Правил заполнения ЕФС-1:

  • гражданство — для граждан РФ код «643», для лиц без гражданства «000», остальные коды стран выбирайте из «Общероссийского классификатора стран мира» (утв. постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст).

Заполните графы таблицы подраздела 1.1 раздела 1, указав:

  • Порядковый номер записи (графа 1).

  • Дату начала или завершения периода выполнения работы по договору (графа 2).

  • Соответствующий код кадрового события (графа 3):

    • «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ»;

    • «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

  • Код «РКС» — если исполнитель выполняет работы по договору на Крайнем Севере, код «МКС» — если в приравненных к нему местностях (графа 4).

  • Код выполняемой функции выбирайте из «Общероссийского классификатора занятий» (формат «ХХХХ.Х»), здесь же укажите соответствующий буквенный код договора, выбрав его в приведённой выше таблице из п. 46 Правил заполнения ЕФС-1 (графа 6).

  • Как называется ГПХ-договор — «Договор оказания услуг», «Договор подряда», «Договор авторского заказа» и т.п. (графа 8).

  • Дата заключения или прекращения ГПХ-договора в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (графа 9).

  • Номер ГПХ-договора без обозначения «№» (графа 10).

  • Графу «Признак отмены записи» нужно заполнять только в случае подачи уточнённых сведений (графа 11).

Графы 5 и 7 по договорам ГПХ не заполняйте.

Учтите следующие особенности:

  • Дата заключения договора ГПХ позже даты начала периода выполнения работ. Дату начала выполнения работ внесите в графу 2, а дату заключения договора — в графу 9 сведений.

  • Дата начала выполнения работ позже даты заключения договора ГПХ. Укажите дату начала периода выполнения работ в графе 2, дату заключения — в графе 9.

  • В ГПХ-договоре не указан период выполнения работ. В этом случае надо проставить дату заключения договора в графы 2, 9, а в сведениях об окончании договора дату его прекращения укажите согласно акту выполненных работ (графы 2, 9).

Пример заполнения

ООО «Август» заключило 05.08.2024 г. договор подряда № 12-П со Смирновым А.М. на выполнение ремонтных работ. Приступить к их выполнению Смирнов должен 08.08.2024 г., а завершить — не позднее 20.08.2024 г. Фактически, Смирнов закончил ремонт раньше — 15.08.2024 г., о чём с ним в тот же день был подписан акт выполненных работ № 1/12.

Сведения о заключении договора ГПХ поданы 6 августа 2024 г.:

Сведения об окончании ГПХ-договора подали 16 августа 2024 г.:

Что будет, если ошибиться с подачей документов

Если опоздать, бизнес получит штраф 500 руб. по каждому застрахованному физлицу, отчётность по которому он подал невовремя..

Если подать отчётность не в том формате, бизнес получит штраф 1000 руб. Если штатных работников и исполнителей по договорам меньше 11 человек в сумме, отчёт можно подать и в бумаге, и электронно. Если 11 или больше — ЕФС нужно подавать электронно и подписывать УКЭП.

Основание — ст. 8, 17 закона № 27-ФЗ.

Сроки сдачи сведений по ГПХ хотят увеличить

В Госдуму внесён законопроект № 631759-8, в котором предложено сменить однодневный срок на больший. По нему сведения нужно сдавать в Соцфонд не позже 15 числа месяца, идущего за месяцем заключения или прекращения такого договора. Это должно снять нагрузку со страхователей и с судов, рассматривающих эти дела.

Правильно рассчитывайте страховые взносы и налоги, с первого раза сдавайте отчётность с помощью сервиса готовых решений Бюро «Моё дело». Сервис содержит готовые решения, разработанные с учётом реального опыта — они включают нормативное обоснование, корреспонденцию счетов и разъяснения налоговых последствий. Получите онлайн-консультацию экспертов по самым спорным вопросам учёта и права.

Моё дело Бюро

Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: LjN8K5T2V

Начать дискуссию