Применение ККТ: что изменится в 2025 году

С 1 марта 2025 года меняется порядок перерегистрации кассы при смене фискального накопителя. Это изменение будет закреплено в ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Сейчас пользователь кассы направляет заявление о перерегистрации в электронном формате через ЛК на сайте налоговой или в бумажном виде в любую ИФНС. К заявлению нужно приложить отчет о закрытии старого ФН и отчет об изменении параметров регистрации онлайн-кассы.

• Ускорение регистрации и перерегистрации кассы в ФНС. Время предоставления этих услуг сокращено с 10 до 5 рабочих дней.

• Расширение способов подачи заявлений для регистрации и перерегистрации. Продавцы теперь могут воспользоваться ЛК ОФД, сайтом ФНС или обратиться в налоговую лично. С 1 сентября 2025 года появятся два новых способа подать заявление — через Госуслуги и с помощью производителя кассы.

• Новая причина для одностороннего снятия ККТ с учета. Налоговые инспекторы теперь могут снять кассу с учета, если при проверке продавец не предоставит им доступ к устройству. Особенно если доступ нужен для ознакомления с фискальными данными из фискального накопителя. Повторно зарегистрировать кассу возможно лишь после предоставления ФНС доступа к аппарату.

С 1 марта 2025 года не использовать кассу сможет меньше категорий бизнеса.

• Компании и предприниматели, применяющие ЕСХН, могут не использовать кассы, если на рынке у них расположены не более трех торговых точек и площади для хранения товаров не превышают 15 м², при условии моментальной передачи товара покупателю. В текущий момент налоговый режим не влияет на необходимость применения кассы.

• Некредитные потребительские сельскохозкооперативы, осуществляющие розничную торговлю на рынках, ярмарках или выставках по договорам розничной купли-продажи с моментальной передачей товара. Причем применять кассу им будет нужно — только с 1 сентября 2025 года.

• ИП, работающие по патенте, имеют право продавать товары без онлайн-кассы на регулярных ярмарках выходного дня, если общее число торговых мест — не больше 50.

Например, это ИП с такими видами деятельности:

• изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей;

• создание изделий народных художественных промыслов;

• производство и реставрация ковров;

• издание музыкальных произведений;

• охота, отлов и отстрел диких животных;

• розничная торговля через объекты без торгового зала;

• производство кожи и изделий из кожи;

• сбор и заготовка пищевых лесных ресурсов;

• переработка и консервирование фруктов и овощей;

• производство молочной продукции и др.

С 1 марта 2025 года компании, которые управляют рынками, будут наделены контрольными функциями. Они каждый месяц обязаны отслеживать на сайте налоговой наличие зарегистрированной кассы у продавцов, работающих на рынке и зарегистрированных по месту нахождения рынка.

Если кассы нет, управляющая компания обязана:

• сообщать продавцам о том, что нужно устранить нарушение;

• приостанавливать торговую деятельность нарушителя на рынке.

На исправление ситуации дается 15 рабочих дней, после чего управляющая компания в одностороннем порядке расторгает договор на аренду места на рынке.

Также управляющие компании обязаны запрашивать копию карточки регистрации ККТ у торговца при оформлении договора, если продавец не освобожден от применения кассы.

Согласно закону от 08.08.2024 № 284-ФЗ, компании, управляющие рынками, несут административную ответственность за нарушение порядка предоставления торговых мест в аренду. Штрафы такие:

• для организаций при первичном нарушении — от 100 000 до 300 000 рублей, при повторном нарушении — от 300 000 до 1 млн рублей;

• для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей, а при повторном нарушении — от 50 000 до 80 000 рублей.

Облачная ERP для вашего бизнеса

Все, что нужно, — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы и производство

Начать работу

По закону № 274-ФЗ, начиная с 1 марта 2025 года кафе и рестораны должны выдавать гостям бумажные чеки сразу, не дожидаясь момента, когда гости соберутся покидать заведение. Эта инициатива должна устранить ситуации, когда общепит не пробивает фискальный чек. Ресторан выдает клиенту пречек с перечнем позиций и суммой заказа, а фискальный чек на кассе не формирует.

В приложении «Мои чеки онлайн» появится возможность получать кассовые чеки от разных продавцов. До этого приложение позволяло покупателям отслеживать все чеки, связанные с их номером телефона или адресом электронной почты, чтобы они могли контролировать свои покупки и финансовые операции.

С 1 марта 2025 года кассовые чеки могут быть отправлены в электронном виде непосредственно через приложение «Мои чеки онлайн». Однако для этого потребуется согласие покупателя и в чеке необходимо будет указать номер телефона или электронный адрес клиента.

С 1 марта 2025 года предприниматели, чья основная деятельность связана с предоставлением услуг в области физической культуры и спорта, а также с образовательной деятельностью, могут не применять онлайн-кассы при проведении безналичных расчетов. Чтобы не применять кассу при оказании образовательных услуг, нужно иметь лицензию.

Но при расчетах наличными и с использованием электронных платежных средств использование кассовых аппаратов обязательно. 

Индивидуальные предприниматели и организации в новых субъектах РФ тоже будут применять кассы. Переходный период для подключения к системе онлайн-касс продлится шесть месяцев, начиная с 1 февраля и до 1 августа 2025 года.

Когда начинают использовать ККТ разные категории бизнеса:

• Компании на общем режиме налогообложения — с 1.02.2025.

• Компании на УСН или ЕСХН, у которых есть сотрудники с трудовыми договорами — с 1.03.2025.

• ИП, у которых есть сотрудники с трудовыми договорами — с 1.05.2025.

• ИП без сотрудников на общем режиме налогообложения — с 1.06.2025.

• ИП без сотрудников — с 1.07.2025.

• ИП без сотрудников на ЕСХН и ПСН — с 1.08.2025.

Автоматизировать работу бизнеса поможет МойСклад. Все процессы по продаже и учету товаров бесплатно — рабочее место кассира, складской учет и CRM в комплекте. Интеграция со всеми популярными моделями онлайн-кассы.

• контролируйте остатки на складах и товаров на реализации;

• создавайте заказы поставщикам на основе статистики продаж или неснижаемого остатка;

• смотрите реальную прибыль по каждому товару;

• печатайте ценники и чеки, более 100 готовых форм документов;

• работайте с маркированными товарами: поддержка всех операций;

• быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.

Попробовать МойСклад

Облачная ERP для вашего бизнеса

Все, что нужно, — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы и производство

Начать работу

Реклама: ООО «Логнекс», ИНН: 7736570901, erid: LjN8KJY8M