Самозанятые

Как самозанятым организовывать рабочий процесс

Получить статус самозанятого просто: нужно скачать приложение Мой налог и зарегистрироваться. Регистрация доступна каждому жителю ЕАЭС: России, Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии (можно перейти на НПД с ИП с сохранением и без сохранения статуса).
Как самозанятым организовывать рабочий процесс
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Но что происходит дальше? Где нужно искать клиентов и как вести несколько проектов параллельно? Расскажем с примерами в статье ниже.

Что важно учитывать при работе с заказчиком?

Самозанятые получают оплату не за процесс, а за результат. Да, при необходимости в договоре ГПХ могут быть прописаны почасовая оплата и этапы работ (особенно если в работе находится большой проект), но, чаще всего, особенно если формат работы подразумевает удаленку, исполнитель организует все процессы самостоятельно.

Что же нужно для того, чтобы делать это вовремя и качественно?

  • Тайм-менеджмент. Важно правильно распределять время между задачами, выделять отдельные часы для общения с заказчиками, поиска новых клиентов и развития своих социальных сетей. Для этого удобно использовать современные таск-трекеры: подойдет, например, Trello, Todolist или Weeek.

  • Составляйте Mindmap, планируя вашу будущую деятельность и учитывая основную деятельность, если вы совмещаете самозанятость с работой по ТК. Наиболее удобными на сегодняшний день считаются Mindmeister и Miro. С их помощью можно показывать заказчикам ход проекта, прописывать этапы, строить воронки, записывать идеи и многое другое.

  • Если проект большой и многосоставной, делегируйте часть деятельности другим исполнителям. Самозанятые могут нанимать других исполнителей по договору ГПХ на разовые работы и официально оплачивать их услуги.

    Бесплатный чек-лист: как работать с самозанятыми

    Снизьте риски получить штраф

    Забирайте чек-лист

    Заполните форму ниже — пришлем его на ваш e-mail

    Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Найти исполнителей можно на сайте Наймикс, с ними легко подписать договор и расплатиться онлайн.

  • Если вы работаете в сфере красоты и вам нужно записывать клиентов на определенное время – используйте специальные сервисы для записи: Yclients, Dikidi.

  • Отправляйте большие файлы через диски (яндекс, Google, mail) или обменники, например, DropMeFiles и TransferNow.

Как же организовывать проект последовательно

  1. Выберите удобный канал для общения. Структурируйте информацию: используйте один чат в одном мессенджере или электронную почту для всех коммуникаций, сохраняйте переписки и выделяйте важное, чтобы не упустить детали.

  2. Поделите все этапы на части: распишите периоды и работы, которые вы будете выполнять. Фиксируйте проделанный объем работы, это поможет и в поиске новых проектов, потому что будет проще описывать выполненные задачи.

  3. Учитывайте возможные сложности и форс-мажоры. Закладывая время на проект, обязательно учтите несколько дней на медленную работу или непредвиденные обстоятельства. Если они не понадобятся, клиент получит приятный бонус в виде рано законченной работы. Если понадобятся, то не придется извиняться и переносить сроки.

Где искать клиентов

  • Создайте сайт. Его можно собрать на блочном сервисе (например, на Tilda) или заказать у специалиста. Указывайте продолжительность проектов и описывайте конкретные задачи, которые вы решали. Он может демонстрироваться клиентам как портфолио.

  • Используйте биржи фриланса, например, fl.ru. На них можно находить заказчиков и получать отзывы.

Удобно работать с документооборотом через Наймикс: чеки, акты и договоры можно формировать автоматически. Целесообразно вести профиль, даже если они не приносят моментального результата: чем больше ваше присутствие в сети, тем больше шансов найти новые проекты.

  • Ведите социальные сети. Вконтакте и телеграм помогают развивать узнаваемость. Вы также можете показать свою экспертность в вопросах, которые беспокоят ваших клиентов.

  • Занимайтесь нетворкингом: ходите на отраслевые мероприятия, принимайте участие в конференциях и создавайте личный бренд, который будет интересен вашей целевой аудитории.

  • Изучайте результаты: вы можете анализировать вашу деятельность и подходить к ней системно. При получении критики усилить слабые места, акцентировать внимание на сильных сторонах и придумывать узкоспециализированные решения для конкретных сфер бизнеса более продуманно, чем бессистемно брать любые заказы.

Что еще важно учитывать

  1. Разделяйте рабочее и частное пространство. При работе из дома многие жалуются на то, что пространства начинают сливаться. Заведите ритуалы для начала работы: заваривайте кофе, начинайте рабочий день в одно и то же время, переодевайтесь в «рабочую» одежду, выделите специальное место, предназначенное только для трудовой деятельности.

  2. Убирайтесь. Не создавайте хаос за своим рабочим столом: большое количество мелочей легко отвлекает, а рабочая обстановка не должна быть чрезмерно уютной.

  3. Создавайте резервные копии вашей работы: храните их на диске или на съемном носителе; главное, чтобы у вас всегда был доступ к копиям ваших файлов.

  4. Держите свой рабочий инструмент в порядке: протирайте экраны, очищайте клавиатуру, чистите монитор и носите ноутбук на техосмотр. Тогда вероятность внезапной поломки, разрушающей все планы, сильно уменьшается.

Подведем итоги

Для работы самозанятым важно структурно подходить к занятости, фиксировать результаты и своевременно выполнять обязанности. Вести профили на разных площадках, постепенно наращивая узнаваемость и набирая отзывы от заказчиков (это удобно делать в приложении Наймикс, где после каждого заказа можно ставить оценки).

В будущем самозанятых и совмещенных форматов работы будет становиться все больше, а контроль рабочих процессов станет важным ежедневным навыком каждого высококвалифицированного работника.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал.

Бесплатный чек-лист: как работать с самозанятыми

Снизьте риски получить штраф

Забирайте чек-лист

Как самозанятым организовывать рабочий процесс

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС, надо уведомлять управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Как оспорить решение трудовой инспекции: разъяснения Роструда

На портале Госуслуги можно запустить процедуру досудебного обжалования решений Роструда.

Высокий кредитный рейтинг — не обязательное условие одобрения кредита

С высоким персональным кредитным рейтингом (ПКР) не всегда одобрят кредит.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

Медицина

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

Начиная с 2022 года Российский бизнес испытывает жесткое санкционное давление, которое не обошло стороной  медицину. Несмотря на это, отечественная экономика не впала в рецессию, а наоборот получила мощный стимул для развития, но проблем у бизнесменов добавилось.

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

С 24 июля начнут принимать заявки на отсрочку от службы в армии

IT-специалисты с 24 июля по 6 августа могут подать заявление об отсрочке на портале Госуслуги.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Первичные документы

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Сегодня электронные перевозочные документы (ЭПД) уже используются наравне с бумажными, а Минтранс планирует в ближайшие годы перевести в «цифру» до 90% документооборота в сфере логистики. Многие компании, в том числе лидеры рынка, предпочли не ждать, когда ЭПД станут обязательными, и перейти на новый стандарт по собственной инициативе. Нужно ли следовать их примеру? Как перейти с бумажных перевозочных документов на электронные? Какие решения может предложить Айтиком? Рассказываем в статье. 

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Агрегаторы компенсируют ущерб таксистам и курьерам

Цифровые платформы занятости будут обязаны отчислять в компенсационный фонд минимум 3 млн рублей. Из этих средств будут выплачивать деньги курьерам и таксистам, если их права будут нарушены агрегаторами.

❗ На мелкие налоговые долги не будут высылать требования

Налоговое требование на сумму менее 500 рублей формировать не будут.

Менеджер маркетплейса на договоре ГПХ отсудила у него 1,3 млн за вынужденный простой

Суд восстановил незаконно уволенную сотрудницу маркетплейса и взыскал с площадки более 1,3 млн рублей за вынужденный простой.

Все новые правила ведения КУДиР и составления декларации на УСН уже в обновленном курсе «Клерка»

Изменения 2024 года только вступили в силу, а мы уже записали уроки по тому, как с ними работать. Научитесь правильно заполнять КУДиР и декларацию на УСН в соответствии с требованиями налоговой в 2024 году на курсе «Главный бухгалтер на УСН». Вы освоите профессию с нуля, систематизируете и актуализируете свои знания.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля

Вести бухгалтерию индивидуального предпринимателя не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Существуют специальные курсы, на которых начинающие предприниматели и будущие бухгалтеры научатся выбирать систему налогообложения и минимизировать риски. А также работать с кассой, платить зарплату, автоматически формировать и сдавать отчетность. 

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля
НДФЛ

Необлагаемый лимит для НДФЛ с депозитных процентов будет несгораемым для длинных вкладов

НДФЛ с процентов от долгосрочных вкладов будут считать по-новому.

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть

До 31 июля можно подать в СФР заявление и вернуть расходы на предупредительные меры: путевки на лечение сотрудников, медосмотры и многое другое. Разбираемся, какие расходы можно вернуть и какие документы для этого понадобятся. 

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть
Общество

В Таиланд можно отправиться без визы на 60 дней

Временный режим безвизового въезда в Таиланд стал постоянным.

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России

Импортозамещение стало ключевым направлением экономической политики России из-за глобальных изменений на мировой арене. Компании стремятся найти надежные и функциональные аналоги иностранным системам управления бизнес-процессами. Одна из таких систем — 1C:ERP, которая предлагает равноценную альтернативу широко известному SAP. 

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России

Стандартные налоговые вычеты на детей вырастут в два раза

На второго ребенка родители смогут получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ в размере 2,8 тысяч рублей, а на третьего и последующего — 6 тысяч.

Криптовалюта

Лучшие криптообменники Екатеринбурга

Сегодня многие ищут способы купить криптовалюту* в Екатеринбурге, и сделать это можно с помощью крипто-бирж, P2P-сервисов и крипто-обменников. Для тех, у кого в приоритете — анонимность, предпочтительным является последний вариант. Так, криптовалютные обменники не требуют от клиентов никакой другой информации, кроме номеров крипто-кошельков и ников Telegram (для обратной связи с оператором)!

Лучшие криптообменники Екатеринбурга

За бесплатную раздачу продуктов питания могут отменить НДС и налог на прибыль

Депутаты собираются освободить компании от НДС и налога на прибыль за товары, которые отправили на благотворительность.

Интересные материалы

УСН

Работать на УСН по-простому больше не получится: будут счета-фактуры, книга продаж, декларация НДС

ИП на УСН с доходом в 2024 году более 60 млн рублей автоматически становится плательщиком НДС с первых дней 2025 года. И даже если выбрать ставку 5% без права на вычет, придется оформлять счета-фактуры, формировать книгу продаж и сдавать декларацию по НДС.