Внештатный сотрудник — это работник, который не трудоустроен в штат компании, но выполняет задачи на заказ или на договорной основе.
Такой сотрудник может работать по удобному для него графику и пользоваться своей формой и инструментами или техникой для оказания услуг.
Преимущества сотрудничества с внештатными специалистами
Одним из главных преимуществ сотрудничества с внештатными специалистами является экономия. Компании могут не тратить деньги на поиск, найм и обучение новых сотрудников, что значительно уменьшает расходы на персонал.
Внештатные специалисты, в свою очередь, могут предложить свои услуги по более выгодной цене, чем работники в штате.
Кроме того, сотрудничество с внештатными специалистами позволяет быстро реагировать на изменения в бизнес-среде.
Когда компания нуждается в дополнительных ресурсах для выполнения проекта или решения задачи, она может найти внештатного специалиста, который быстро и эффективно выполнит работу. Внештатные специалисты также могут привнести новые знания и опыт в компанию, что может привести к улучшению бизнес-процессов.
Заметим, что работник, находясь не в штате компании, старается выполнять свои обязательства на высоком уровне, чтобы не быть замененным.
Кроме того, заказчик оплачивает только отработанные часы, без дополнительных расходов на премии, отпускные и другие выплаты.
Использование внештатных специалистов разгружает кадровое делопроизводство и уменьшает документооборот, а многочисленные исследования подтверждают, что такое сотрудничество становится все более выгодным и распространенным: дефицит рабочей силы на рынке труда провоцирует компании искать способы точечно привлекать высококвалифицированный персонал или ориентироваться на сезонный спрос.
Таким образом, внештатные сотрудники играют важную роль в бизнесе, но для обеспечения эффективной работы с ними необходимо правильно оформлять договоры и вести отчетность по их работе. Это помогает компаниям минимизировать риски и обеспечивать эффективное использование ресурсов.
Бесплатная инструкция для юридических лиц
Узнайте как правильно работать с самозанятыми в 2023 году
Заполните форму ниже, нажмите «Получить инструкцию» и мы отправим её на ваш e-mail:
Какие причины лежат в основе изменений в отчетности исполнителей по ГПХ с 2023 года
Состав отчетов за исполнителей без специальных налоговых режимов, работающих по ГПХ, изменился по 3 причинам.
Для начала, исполнители получили право на оплачиваемый больничный и социальные пособия, поэтому потребуется информация о стаже и заработке.
Дополнительно заказчиков обязали уплачивать взносы за страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе и в пользу исполнителей по договорам ГПХ.
Объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд также повлияло на состав отчетов.
Изменения в отчетности исполнителей по ГПХ с 2023 года связаны с несколькими причинами.
Во-первых, исполнители теперь имеют право на оплачиваемый больничный и социальные пособия, что требует информации о стаже и заработке.
Во-вторых, заказчиков обязали уплачивать взносы на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе и в пользу исполнителей по договорам ГПХ.
Наконец, объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд также повлияло на состав отчетов.
В связи с этим, с 2023 года все работодатели должны сдавать форму ЕФС-1 в Социальный фонд, а для исполнителей по договору ГПХ необходимо предоставлять информацию в подразделах 1.1 и 1.2.
В подразделе 1.1 указывается информация о договоре, трудовой функции и типе договора, а срок предоставления отчета зависит от численности персонала.
С 2023 года работодатели будут обязаны предоставлять расчеты страховых взносов и персонифицированную информацию по договорам ГПХ с физическими лицами в ФНС.
Порядок утвержден приказом ФНС от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@.
В Расчете по страховым взносам образца 2023 года больше не будет отдельных разделов по взносам ОПС, ОМС и ОСС, так как эти 3 направления будут объединены в единый тариф 30% от базового дохода до 1 917 000 рублей. При превышении этого значения будет применяться тариф в размере 15,1%. Расчет по страховым взносам представляется до 25 числа отчетного квартала.
С 2023 года персонализированный информационный отчет заменит старый СЗВ-М в ФНС.
В новом отчете будут указаны личные данные исполнителя и сумма вознаграждения. Отчет нужно предоставлять ежемесячно, до 25 числа следующего месяца. Работодатели, у которых более 10 сотрудников, должны подавать отчет в электронном виде.
Сравнивая работу по договору ГПХ и самозанятость, можно заметить, что обе формы трудоустройства позволяют человеку работать на себя и получать доход.
Однако самозанятость предполагает большую свободу в выборе работы и графика, а также большую ответственность за результаты своей деятельности.
Режим НПД позволяет человеку быть более гибким и адаптивным к изменениям на рынке труда, а также развивать свой бизнес и строить отношения с клиентами. Однако для такой проектной работы или подработки нужна большая самодисциплина и умение планировать свое время и ресурсы.
Платформа Наймикс помогает HR-специалистам и бухгалтерам в управлении внештатными сотрудниками. За счет перевода подрядчиков по договорам ГПХ на платформу Наймикс можно значительно снизить нагрузку по разработке шаблонов договоров и актов, перечислению вознаграждений и уведомлению МВД по зарубежным подрядным работам. Некорректное ведение документов, отсутствие договоров и актов и своевременных уведомлений, постоянные выплаты физлицам могут привести к штрафам и доначислениям от ФНС.
Наймикс — гибкий инструмент автоматизации и администрирования, который подстраивается под нужды вашего бизнеса и упрощает все этапы работы с внештатным персоналом.
С помощью Наймикс можно вести весь цикл взаимодействия: от онбординга до выплат, без абонентской платы.
Бесплатная инструкция для юридических лиц
Узнайте как правильно работать с самозанятыми в 2023 году
Заполните форму ниже, нажмите «Получить инструкцию» и мы отправим её на ваш e-mail:
Реклама: ООО «НАЙМИКС», ИНН: 5047217640, erid: LjN8Jxykj
Начать дискуссию