Себестоимость… какие мысли чаще всего возникают при использовании данного термина? Нечто таинственное, рассчитываемое где-то в недрах бухгалтерских программ или вполне осязаемое, чёткое и понятное?
Исходя из научных источников, себестоимость – это совокупность (сумма) денежных издержек (стоимостная оценка) предприятия, выражающая стоимость потребленных средств производства и стоимость необходимого продукта (материала).
Согласно п.9 ПБУ 10/99 себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг – это расходы по обычным видам деятельности, признанные как в отчётном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящие расходы, имеющие отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, продажи (перепродажи) товаров, а также коммерческие и управленческие расходы, признанные в качестве расходов по обычным видам деятельности в отчётном периоде.
Другими словами – собираем все затраты, которые относятся к выпуску продукции, и определяем это как себестоимость, вроде всё логично. Такой подход действительно хорошо работает, особенно для предприятий с простым производственным циклом и однотипной продукцией. Например, пользователи программ на базе 1С: Предприятие 8.3 (наиболее распространённая для ведения учёта) могут воспользоваться документом «Отчёт производства за смену». Возможно, такого документа достаточно так как есть продукция с привязкой к номенклатурной группе, плановая себестоимость и списание материалов.
Но если организация занимается многоотраслевой деятельностью или совмещает выпуск продукции и оказание услуг, или имеет насыщенные взаимосвязи между подразделениями с активным перемещением товаров и услуг, то каким образом в этих случаях разделить: себестоимость, документы с их учётом, признание затрат, финансовый результат, отношения с контрагентами, денежные потоки не только в разрезе подразделений предприятия, а также и по видам деятельности в организации? Или как ответить на логичный вопрос: какое направление деятельности прибыльное, а какое убыточное?
На эти и на многие другие вопросы найдем ответы в программном продукте «1С:ERP Управление предприятием» (далее «1С:ERP»). Программа «1С:ERP» позволит нам построить комплексную информационную систему для управления деятельностью любого предприятия.
Линейка решений охватывает все основные отрасли, имеет большой набор функций и программных инструментов, подходит для использования на предприятиях любой численности. Главное, что объединяет все продукты «1С:ERP», – возможность разделения по направлениям деятельности затрат, относящихся на финансовый результат, а также доходов.
Рассмотрим на примере «1С:ERP» использование аналитического учета по направлениям деятельности. Данный функционал поможет решить следующие задачи:
управленческий учет по направлениям деятельности (проекты),
целевое финансирование ПБУ 13/2000,
учет затрат по государственным контрактам (275-ФЗ).
Ниже представлена схема сквозного аналитического учета по направлениям деятельности в учетной системе «1С:ERP»:
Для того, чтобы воспользоваться функционалом в программе потребуется предварительное включение функциональной опции в разделе «НСИ и Администрирование» → Финансовый результат и контроллинг → Финансовый результат → Финансовый результат по направлениям деятельности.
![](https://i.klerk.ru/izbMIqKWO6JsWHUp2SRm7AG6OBaoOu6N_KlAYTm12Nw/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzRj/NDg5NTliMjYyZTYx/OTE5ZTU0YWJhY2Ji/YTliNzQxLnBuZw.webp)
После активации опции нам необходимо зарегистрировать направления деятельности организации. Для этого через раздел «Финансовый результат и контроллинг» открываем справочник «Направления деятельности».
![](https://i.klerk.ru/CPjNR8Vahl0vT1WHIDqaJ0bfxY2-IQysHpozrAJRHlU/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzNl/M2Y2NzAxNTc5NDdm/YTQ0YmQzNjk2MjEw/OGQ0MmVkLnBuZw.webp)
![](https://i.klerk.ru/JqAk_Kbnm4o9PhS1WRojVTRDOmfBB4daAZB6_ytiGN8/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2My/MjkxNTMzNjkzZGYz/ZDNkNTE0MjI3MDc3/MzVjMzU5LnBuZw.webp)
Создаем направления деятельности и отмечаем необходимые опции, для которых будет активно использование дополнительных объектов аналитического учета в системе.
![](https://i.klerk.ru/9pbx_yQbtzW4pzBg12mGeLacFeB26n_OEUhM5DSawdE/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2U1/NWMyMTg2Nzk0MDc2/NzYwNzRhZTRlZDFk/MjUzOTNkLnBuZw.webp)
Подробней рассмотрим опции справочника и на что они влияют:
Учет доходов. Относим выручку и расчеты с клиентами на направления деятельности, а также учитываем прочие доходы по статьям доходов в разрезе направлений.
Учет затрат. Ведём расчеты с поставщиками, обособляем запасы, относим расходы.
Денежные средства. Раздельный по направлениям деятельности, возможен с использованием двух режимов.
Первый режим, когда под направления выделяются отдельные кассы и банковские счета. Данный способ удобен для организаций, выделяющих расчетные счета на конкретное направление с отдельным учётом. При такой настройке в кассах и банковских счетах, а также и в документах появится поле для указания направления:
![](https://i.klerk.ru/XHp73fhnvJYIXw5bKLiDXPZtATVQI3UBkzWZK5tiTbs/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzUw/OTE0NThjMDhlODIw/ZjA3ZTA1ZGIyMWYw/MGNiNWZkLnBuZw.webp)
![](https://i.klerk.ru/qPVBL1eQ0zpDVbcTchCCC8JNb8zmIr3jgLS-jIhNLxs/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzg4/YzNlMDNlYmE0MTE2/ODZhZjgzMTFkYWUz/ZmQxNjk0LnBuZw.webp)
Второй режим «Остатки денежных средств определяются по корреспонденции приходов и расходов направления» – режим косвенного определения денежных средств по кассам и банковским счетам, для которых направление деятельности не указывается. Принадлежность денежных средств определяется по корреспонденции поступления и списания денежных средств по направлениям деятельности. Это удобно для организаций, которые не могут явно разделить движения по расчетным счетам и кассам.
В данном режиме будет доступен документ «Ввод\вывод денежных средств по направлению» в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → Доходы и расходы, финансовый результат, который позволяет перемещать средства между направлениями без их физического движения по расчетным счетам и кассам для фиксации факта вложения\вывода средств по направлениям деятельности в отчетах по движению денежных средств.
![](https://i.klerk.ru/G2luSHThqELg8yo8vumN0LjnW0c0elKzP1tv8hYYy_o/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzk3/NzY3NmU4NTA3Nzlh/MDZkYTJhYTU5MWZi/ZDk1MDA1LnBuZw.webp)
Учёт внеоборотных активов – будет определять аналитический учет по направлениям деятельности в разрезе основных средств и нематериальных активов (учёт затрат на формирование стоимости активов и ведение счетов учета, а также амортизации в разрезе направлений деятельности).
Допускается обособление товаров и работ сверх потребности – включает возможность обособления товаров и работ по направлению деятельности в целом без (или сверх) предварительной фиксации потребностей заказами.
Для обособленного учета запасов по направлению деятельности необходимо включение функциональных опций в разделе «НСИ и администрирование» → Финансовый результат и контроллинг → Учет товаров → Обособленный учет себестоимости и НСИ и администрирование → Склад и доставка → Обеспечение потребностей → Обособленное обеспечение заказов. Потребление товаров и работ без заказов будет требовать обособленных остатков по указанному в документе направлению деятельности.
Все настройки могут применяться по направлениям деятельности независимо, т.е. одновременно могут использоваться направления с разными вариантами настроек. Даже если хотя бы у одного направления деятельности включена какая-либо настройка, например, «Учет доходов», то в документах, формирующих выручку (Заказ клиента, Реализация товаров и услуг), становится доступным соответствующее поле с возможностью выбора из списка используемых направлений тех, для которых включен режим учета доходов.
![](https://i.klerk.ru/kqXk5tsEaRiUfBsUw9lYX3DnBLKv04IqYysIvzxBHZg/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzM3/Y2JkOWRhYTU5MzYw/ZGU0NDBiZTVhNjkx/Y2VmYTRjLnBuZw.webp)
И, если включена настройка «Учет затрат», то в документах Приобретения товаров и услуг, соответственно, будут доступны те направления деятельности, для которых включен Учет затрат.
![](https://i.klerk.ru/j0fuxulkphtNY2obVcP0gZUQngSv8BCHXgrXSb2OX0Y/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzI5/NGRlMTFiNzZiZTUw/ZTA2YzgxZmE1NWRk/OTM3YWY0LnBuZw.webp)
Налогообложение реализации по направлению – если по направлению деятельности ведется «Учет доходов», то можно указать режим «Налогообложение НДС реализации». Настройка необходима для автоматического заполнения поля «Налогообложение НДС» при выборе направления в договорах с клиентами и в соответствующих документах продаж. А также, в договорах с поставщиками, документах закупки или потребления выбранное значение устанавливается в качестве вида деятельности раздельного учета НДС (поля: Закупка под деятельность, Потребление под деятельность и т.д.).
Тип деятельности «Контракт ГОЗ». При создании отдельного направления для учёта по государственным контрактам появляется возможность зафиксировать основные показатели. Причём учёт доходов и затрат в этом случае являются обязательным условием.
![](https://i.klerk.ru/mg-fYWmCcdAyq-E15PGNXwR3YgBjSnyGp0WMo9qjGGA/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzYx/NjU3YjY4OTRmMGQy/MTdkOTU3N2U0MGVl/ODk1OTRiLnBuZw.webp)
Введённые значения будут использованы в отчете «Исполнение контрактов ГОЗ» с соответствующими показателями в графе «Целевые параметры контракта».
Отдельно рассмотрим заполнение идентификатора государственного контракта ИГК.
![](https://i.klerk.ru/V7QaglHlBANNkHbw9kSVzkYM4JEijNQO8df6jRZaAj8/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzdk/NjI5ZTkzOTU3MGNl/NGIyMzIwNDJmZTE0/YzlkZDM5LnBuZw.webp)
В справочнике содержатся основные данные контракта: предмет, головной исполнитель, состояние, уполномоченный банк. Также имеется предопределённый список информации о закупке и используется справочник кодов заказчика для формирования идентификатора согласно 275-ФЗ. Заполнение поля «Идентификатор» осуществляется по команде «Сформировать».
![](https://i.klerk.ru/G9CiqCGiDoCQmwOgZxmjranxRzQIErXjEjTeEwlikUM/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzZh/ZGVlMzkwYmJkOWE5/YzQ4ZjJiMDliOWU5/MjI0MmFmLnBuZw.webp)
Необходимые опции нами были активированы, а теперь потребуется настроить «Правила распределения расходов».
![](https://i.klerk.ru/bgXZ80qOKvbpjRc3zC0lg2b5NX3u82HqLlzppDTUWaM/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzIx/ZWY1MzUxN2IyODc2/MjdhOWEyOGU4MjUy/MjkyMzM1LnBuZw.webp)
В настройках правил мы можем выбрать варианты распределения: на все направления, на указанные направления по списку или вручную.
![](https://i.klerk.ru/G6B4We-rVJDIKi-m_EPC5805AttDb11sPxwUWObpURY/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Mz/ZWJkMDQ3NzViZDky/MjA3YzNmZThjMzFj/ZWFhNzI3LnBuZw.webp)
При создании правила распределения со списком направлений (Указанные направления деятельности по базе), для выбора будут доступны все направления со статусом «Используется».
Базой распределения могут быть: выручка от продаж, себестоимость продаж, валовая прибыль и сумма прямых производственных затрат. Выручка, себестоимость и валовая прибыль не требуют дополнительных показателей.
![](https://i.klerk.ru/K3Yu7QBwbZ8aPPTbPpPlLyG8-Y4ZAJTRMCuE2GDsftU/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzkx/ZDFhM2FkZmFiZWY4/OTUxNWNmYjgwNGQ2/ODFiOWRjLnBuZw.webp)
В случае выбора базы распределения как «Прямые производственные затраты», необходимо указывать показатель, на основе которого будет определятся база.
При выборе показателей, относящихся к материалам (стоимость материалов, вес, объём, количество) доступен отбор конкретных материалов и, соответственно, при выборе показателей, относящихся к работе (сумма оплаты труда, нормативная оплата, количество видов работ) – отбор работ. Также есть подбор групп продукции, на которые будет действовать правило. Если отборы не заполнены, правило действует на все группы продукции и материалы/работы.
Зададим классификацию и правила распределения для расходов. Для этого в системе используется объект «Статьи расходов».
![](https://i.klerk.ru/u314grUEcp3S15otU_nhSDE8Aivl9K6UrQL4ebTrB1s/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Ix/Y2JiMTFiNTQ0NmUw/N2M4M2QxMWVmOTNh/YWUyYTIzLnBuZw.webp)
Например, статья расходов с правилом распределения по определённым коэффициентам.
![](https://i.klerk.ru/xMta7KHZ1idLbCZa32NqVnk2cqKKYRLWoP9F7gzBkeY/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzhl/MGUxNzdmYzg0MmFh/ZTliNDc3OTFhMGU0/OTExNDM4LnBuZw.webp)
Например, зададим распределение по коэффициентам между двумя направлениями:
![](https://i.klerk.ru/ylwKqMTzZuZcAjRgZVs9e0Y03uUITg4Dd31gNOsXGkE/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzk0/YmU2YzYzYzFkNjI3/ZTgxYzZhY2Y0MjRj/Yjc0MTI5LnBuZw.webp)
Далее сформируем регламентную операцию «Распределение расхода». По итогу сформировались проводки с учетом заданного коэффициента (доля стоимости 80% и 20%), где сумма в размере 1000,00 руб. по статье «Амортизация основных средств, переданных в аренду (управленч.)» распределилась между направлениями деятельности:
![](https://i.klerk.ru/E8hjeLprh88JVDfSm5otX5MibY5R1QoAxKaLmiZZ43c/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzRi/ZWFhZjY2ZTg1YjY5/ZWVkODNiZTc1ODdm/NTVhNDk1LnBuZw.webp)
Отметим, что количество правил и статей затрат не ограничено и также предусмотрена гибкая настройка различных вариантов использования.
Отраслевые решения
Мы разрабатываем, внедряем и сопровождаем решения на основе программных продуктов «1С»
![](https://i.klerk.ru/Gi_QXG08r4XjWpcm2MwHyndN6AYsisCQFkdeZYKOD5Y/w:200/h:200/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dMZWFkLzk4/YzkxZjFlYzUwMDdi/OTU3ZmU5NjQ1NzIw/NDRhY2U0LnBuZw.webp)
Начать дискуссию