Что признается однодневной командировкой
Служебная поездка, когда работник успевает отбыть в командировку и вернуться из нее в один день, считается однодневной.
При этом важное значение имеет, когда сотрудник уехал по поручению работодателя и когда вернулся. Если поездка приходится на одни сутки, она считается однодневной. Если командировка начинается в один день, а заканчивается в другой, она признается двухдневной.
Не будет являться однодневной командировка, если:
Сотрудник уехал, например, в 22.00 3 октября и вернулся обратно в 18.45 4 октября. Несмотря на то, что сама поездка длилась меньше 24 часов, она растянулась на 2 календарных дня. Соответственно, она будет считаться двухдневной.
Сотрудник, направленный в однодневную командировку, не успел вернуться обратно до полуночи. По согласованию с работодателем он остался переночевать в гостинице и вернулся по месту жительства утром следующего дня. Такая поездка также будет считаться двухдневной.
Сэкономьте время и ничего не упустите: самый нужный чек-лист в командировку
Проверьте, все ли вы учли, отправляя сотрудника в командировку
Заполните форму — чек-лист придет на указанный e-mail:
Порядок оформления однодневной командировки
Служебная поездка продолжительностью в один день оформляется так же, как и многодневная командировка. Порядок ее оформления состоит из следующих шагов.
Шаг 1. Составление приказа о направлении сотрудника в командировку
Для подготовки этого документа можно использовать унифицированную форму Т-9 или разработать свою собственную форму. Приказ должен содержать номер и дату, место, срок и цель поездки. В нем также можно отразить и другие важные моменты, предусмотренные локальным актом о командировке.
Командировочное удостоверение, служебное задание и журнал учета работников, выбывших в командировку, составлять не нужно.
Шаг 2. Выдача работнику аванса на командировочные расходы
Деньги можно выдать сотруднику на руки или перечислить на его банковскую карту.
Выдача средств работнику происходит на основании приказа о направлении в командировку.
Собирать, контролировать и анализировать все траты на однодневную командировку можно в разделе «Авансовые отчеты» личного кабинета сервиса Ostrovok.ru Командировки.
В этом разделе можно настроить размер суточных, определить суммы авансов, выдаваемых работникам перед командировкой, и прикрепить фотографии всех чеков, которые подтверждают фактически понесенные расходы. Готовый отчет можно скачать сразу после его составления.
Шаг 3. Внесение информации о командировке в табель учета рабочего времени
В табель учета рабочего времени вносится информация об отбытии сотрудника в однодневную командировку.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого он может использовать унифицированную форму Т-13 или самостоятельно разработать свою форму.
При использовании унифицированного бланка, выбытие сотрудника в однодневную командировку отражается в табеле кодом «К» или «06». Количество отработанных часов при этом не указывается.
Если командировка пришлась на выходной или нерабочий день, то в табеле дополнительно проставляется код «РВ» или «03», а также отражается количество фактически отработанных в такой день часов, если работодатель дал отдельное указание о продолжительности работы в выходной день.
Если по окончании командировки работник вернулся на рабочее место и продолжил работу, при заполнении табеля необходимо указать код «ЯК» или «06».
Шаг 4. Получение от работника авансового отчета и подтверждающих документов
Авансовый отчет может быть составлен сотрудником на унифицированном бланке АО-1, или по форме, разработанной работодателем. В этом документе работник должен отчитаться о выданных ему подотчетных средствах. Также к отчету он должен приложить подтверждающие документы.
К ним, в частности, относятся: накладные, кассовые чеки, проездные билеты счета за оплату проживания и т.п.
В сервисе Ostrovok.ru Командировки можно провести большую часть командировочных расходов: приобрести ж/д и авиабилеты, забронировать номер в гостинице или ином месте проживания, а также заказать трансфер или оформить страховку. Все закрывающие документы будут размещены прямо в личном кабинете. А автоматическая генерация документов позволит получить полный комплект документов сразу после его выставления.
Рассчитываться в поездке работник может не только наличными или личной картой, но и корпоративной картой в этом случае в личном кабинете будет создан полный пакет закрывающих документов: УПД, акт приема-передачи, БСО и чек.
После того, как работник предоставит отчет, с ним необходимо будет окончательно рассчитаться:
Получить остаток неизрасходованных средств по ПКО.
Вернуть перерасход средств по РКО.
Порядок оплаты однодневной командировки
Однодневная командировка оплачивается так же, как и многодневная, за одним единственным исключением — суточные работнику не выплачиваются. Но касается это только командировок по территории РФ.
Если сотрудник направляется в однодневную командировку заграницу, ему положены суточные в размере 50% от нормы суточных, установленной в организации для заграничных командировок.
Также работодатель обязан возместить работнику:
Расходы на проезд.
Иные командировочные затраты.
Что касается налогообложения, то с суточных, выплаченных за однодневную командировку за границей, работодателю не нужно платить НДФЛ и страховые взносы, если их размер не превышает 2 500 руб.
Легкая организация деловых поездок
Упрощаем организацию командировок на всех этапах: от бронирования тревел-услуг по сниженным B2B-тарифам до моментальной выгрузки отчётности. Без абонентской платы
Реклама: ООО «Агентика Тревэл», ИНН 7703403951, erid: LjN8JtZ9f
Комментарии
2А то, что это просто как командировка и без деления на "однодневную" или "двухдневную", это уже никого видимо как и не интересует?🤔
Вот какое дело тому же ФНС на сколько дней сотрудник уехал в командировку? Никакого дела им до этого нет, за исключением только видимо того, что при одно или двух дневных командировках в расход уйдут одни суммы, а при большем кол-ве командировочных дней совсем другие суммы.
И как следствие в бюджет может быть оплачено меньшее кол-во взимаемого налога.
Но и при всем этом попросту исчезает сам смысл т.н. "свободного предпринимательства". Или говоря иными словами, то государство с плановой экономикой ну никак не может расстаться и причем как получается не хочет этого делать ни за какие коврижки.
Глубокомысленный коммент, безусловно.