Как оформить выход сотрудника на работу в праздники: инструкция для работодателя

Впереди новогодние «каникулы», которые продлятся с 29 декабря по 8 января. Но кто-то все равно проведет эти дни на работе. Рассказали, что нужно сделать работодателю, чтобы привлечь сотрудников работать в выходные или праздничные дни.
Как оформить выход сотрудника на работу в праздники: инструкция для работодателя
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Официальные выходные в эти новогодние «каникулы» — с 29 декабря по 8 января включительно. Если ваш сотрудник работает в эти дни, оплатите его работу в двойном размере либо предоставьте отгулы в другие дни по его выбору. 

Оформите письменно согласие сотрудников работать в праздничный день или выходной 

Согласие должны быть оформлено письменно. Варианты, как можно оформить согласие сотрудника на работу в праздничный или выходной день:

  • Сотрудник может написать заявление в произвольной форме;

  • Сотрудник может поставить отметку «на привлечение к работе согласен» в приказе о графике работ в праздничный или выходной день. 

Если сотрудник не согласен выходить на работу в новогодние «каникулы», по общему правилу работодатель не может его заставить. За нарушение трудовая инспекция может оштрафовать компанию на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а кадровика — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей.

Но есть исключения: некоторых сотрудников можно привлечь к работе и без согласия. Это возможно, когда:

  • необходимо предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

  • нужно устранить непредвиденные обстоятельства, нарушающие нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи; 

  • введено чрезвычайное или военное положение, а также при неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В этих случаях сотрудников можно привлечь к работе без их согласия.

Кроме того, согласие не понадобится для привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников, если в коллективном договоре, локальных нормативных актах или трудовом договоре прописаны условия работы в выходные и праздничные дни. Например, такие условия часто можно встретить в договорах с артистами, журналистами, спортсменами и их тренерами. 

Скачать полный перечень профессий и должностей творческих работников.

Важно! Если в вашей компании есть профсоюз, необходимо учитывать его мнение при привлечении сотрудников к работе в выходные и праздничные дни. Кроме случаев, когда согласие сотрудника не требуется.

Есть и сотрудники, которых нельзя привлекать к работе в праздничные или выходные дни, даже если они согласны. К таким категориям сотрудников относят: 

  • беременных женщин;

  • женщин с маленькими детьми до трех лет и родителей-одиночек с детьми до 14 лет, если работа в выходной или праздничный день противопоказана им по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;

  • юных трудящихся до 18 лет, исключение — отдельные категории творческих работников и спортсмены.

Хотите защитить свой бизнес от претензий сотрудников и штрафов трудинспекции?

Бесплатно проверим ваш бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, приведем в порядок документацию и поможем сэкономить без ущерба для бизнеса

Оставьте контакты, мы вам перезвоним

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Сообщите сотруднику о том, что он вправе отказаться работать в выходной или праздничный день

Работодатель обязан уведомить сотрудника о его праве на отказ, если он:

  • инвалид; 

  • женщина, у которой есть ребенок до трех лет; 

  • родитель-одиночка с ребенком в возрасте до пяти лет; 

  • сотрудник, у которого есть ребенок-инвалид; 

  • сотрудник, который ухаживает за больным родственником в соответствии с медицинским заключением. 

Работодатель должен сообщить о праве на отказ до того, как издаст приказ о графике работы в выходные и праздничные дни. 

В ТК не прописано, как именно нужно уведомить сотрудника об этом праве, однако  важно, чтобы документ был оформлен письменно. Вы можете составить отдельное уведомление о праве отказаться работать сверхурочно и ознакомить с ним сотрудника. 

Скачать образец уведомления о возможности отказа от работы в выходной день.

Издайте приказ о графике работы в праздничный или выходной

Чтобы уведомить своих работников о графике работы в новогодние «каникулы» или любой другой выходной или праздничный день, работодатель должен издать приказ. Документ можно составить в свободной форме или воспользоваться нашим образцом.

В приказе укажите сотрудников, которые выйдут на работу в выходной или праздник. Дайте сотруднику ознакомиться с документом под подпись.  

В документе также укажите, получит ли сотрудник, который работает в выходной или праздничный день, двойную оплату или отгул в другой день.

Скачать бланк приказа о графике работы в праздничные дни.

Скачать образец приказа о графике работы в праздничные дни.

Оформить выход сотрудника на работу в праздничный день помогут специалисты Первой Экспертной Бухгалтерии. Эксперты также возьмут на себя кадровый учет и расчет заработной платы, оформят прием, увольнение, больничные и кадровые перестановки, подготовят кадровую и зарплатную отчетность. Передайте участок «Зарплата + кадры» на аутсорсинг и получите месяц обслуживания в подарок.

Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника

Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность

Реклама: ООО «Центр Бухгалтерских Решений», ИНН 5902063551, erid: LjN8KTUGf

Комментарии

1

Алексей Иванов рассказал как блог на Клерке помог компании «Мое дело» выйти из кризиса. В костюме фирмы Adidas

Стратегии монетизации контента на платформе «Клерк» с использованием вебинаров, рассылок и лит-магнитов.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Покупка жилья в кредит станет более быстрой

Чтобы застройщики быстрее получали финансирование, а участники долевого строительства тратили меньше времени на посещение банков, депутаты предложили разрешить при покупке жилья открывать эскроу-счета удаленно.

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня

«Можем повторить!» — сказали ребята из «А класс капитал» и решили, что пора выводить на биржу новый фонд. С названием долго не думали. Был ПНК-Рентал для всех, а будет Рентал ПРО для квалифицированных инвесторов. Был фонд с пассивным управлением, а будет фонд с активным управлением. Собрал известную информацию и свои мысли по новому фонду.

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня
Лучшие спикеры, новый каждый день

В сервис заказа такси встроили азартные игры

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Биткоин, Эфир, USDT и другие криптовалюты – отличный способ инвестировать в 2024 году. Сегодня ими пользуются не только крипотрейдеры, но и новички. Многие считают, что купить криптовалюту сложно и непонятно, поэтому отказываются от вложений. К счастью, это не так, и сегодня купить криптовалюту в России так же просто, как обменять рубли на доллары или евро!

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Роструд назвал основные правовые особенности сезонной работы

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Банки

Исламский банкинг будет интересен 90 тысячам компаний

По оценкам Сбера, к 2030 году 30% населения будут составлять мусульмане. Услуги банка, которые не противоречат нормам шариата, заинтересуют 5 млн человек.

Вопросы официального трудоустройства иностранных специалистов. Общая методичка

В рамках указанной статьи вы сможете узнать об основных этапах и нюансах, связанных с официальным трудоустройством иностранных специалистов.

Кабмин направит на поддержку Запорожской и Херсонской областей 4,4 млрд рублей

Деньги пойдут на выплату зарплат сотрудников бюджетных учреждений.

Госзакупки

Самые интересные споры по госзакупкам за 1 квартал 2024 года

ФАС привела обзор судебной практики в сфере госзакупок за 1 квартал 2024 года.

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК

Продолжаю третий сезон святого рандома с покупкой российских акций. Каждый месяц я выбираю одну рандомную акцию из индекса Мосбиржи. Ну как я, делает это святой рандом, он же генератор случайных чисел. Я её потом просто покупаю. Почему? Да потому что какой смысл ручками выбирать акции, если рынок ведет себя непредсказуемо ¯\_(ツ)_/¯

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бесплатно с Трудовые отношения

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Порядок оплаты сверхурочных работ закреплен в обновленной ст. 152 ТК во исполнение поручения, которое дал законодателям КС в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Теперь при оплате сверхурочной работы необходим принимать во внимание все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам
Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Что будет с интернетом, мобильной связью, Почтой России, электронными услугами, ИТ: заявления Минцифры

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Новое приложение «Ситидрайва» удалили из App Store

Уже установленные приложения будут работать на iOS. Пользователям рекомендуют отключить функцию «Сгружать неиспользуемые».

Платись, платись большая и маленькая: независимо от размера зарплату нужно платить два раза в месяц! 💰«Ночной бухгалтер» № 1684

Даже если ваш сотрудник на неполной ставке получает зарплату размером в несколько тысяч рублей, ее нельзя платить один раз. Даже сотрудник просит. Так Роструд сказал.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расценки на техобслуживание газового оборудования, возможно, будет устанавливать государство

Регионы предлагают ввести государственное регулирование стоимости услуг по техобслуживанию газового оборудования.

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Сегодня купить и продать криптовалюту* в России можно несколькими способами: через криптовалютные биржи, P2P-сервисы, криптоматы и обменники, работающие онлайн и офлайн. Последний вариант позволяет проводить сделки анонимно – без отправки своих персональных данных и платежных реквизитов.

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Интересные материалы

Можно ли выдать за раз маленькую зарплату, как оплачивать переработку в командировке, на ГПД положен стандартный вычет. 3 важных разъяснения для бухгалтеров по зарплате

Собрали полезные разъяснения Роструда и Минфина по расчетам с работниками.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру