Обязан ли каждый работодатель индексировать заработную плату
Согласно ст. 130 и 134 ТК, работодатели должны поддерживать доходы сотрудников в соответствии с ростом инфляции.
Самый распространенный способ такой поддержки — ежегодная индексация заработной платы. Однако есть и другие способы, например, увеличение окладов или выплата премий. При этом в локальном нормативном акте работодателя должно быть закреплено, что они приравнены к индексации: если это не так, замены не произойдет.
Рост премий, привязанных к результатам выполнения работы, не может приравниваться к индексации, потому что такие выплаты не гарантированы и нерегулярны.
Индексировать заработную плату необходимо всем сотрудникам, которые работают по трудовым договорам, в том числе тем, кто еще находится на испытательном сроке. Делать исключения для определенных категорий работников — дискриминация, за которую сотрудник может отправить жалобу в трудовую инспекцию или суд.
Индексируют, в том числе, и зарплату гендиректора, и уровень надбавки должен быть точно такой же, как у других сотрудников. Рассчитывать индексацию для директора больше или меньше, чем для других сотрудников — незаконно.
Необязательно проводить индексацию только для исполнителей, сотрудничающих по договорам ГПХ.
Когда нужно проводить индексацию
Даты индексации работодатель определяет самостоятельно. Они могут быть привязаны к определенному числу (например, 1 января, 1 февраля, 1 апреля) или событию (например, после проведения годового отчета). Порядок индексации необходимо прописать в локальном нормативном акте или коллективном договоре.
При этом можно прописать условия, при которых в текущем году индексация не состоится: например, в случае, если компания находится в убытке.
Какие выплаты нужно индексировать
Работодатель в коммерческой сфере самостоятельно определяет, какие именно выплаты сотрудника будут увеличены: все, только оклад или часть оклада. Допускается проиндексировать, например, только часть оклада, равную МРОТ. Важно, чтобы при этом процент увеличения вознаграждения был не меньше уровня инфляции.
Рассчитывая индексацию, можно ориентироваться:
на уровень инфляции (по прогнозам Банка России, ожидаемый уровень инфляции в 2024 году составит 4,5%);
индекс потребительских цен (за 2023 год индекс составил 107,42%);
величину прожиточного минимума;
коэффициент, установленный компанией (не ниже уровня инфляции).
Зарплаты бюджетников с 1 января 2024 года нужно проиндексировать на 9,8%.
Пошаговая инструкция по индексации в статье: Как провести индексацию заработной платы в 2024 году.
Хотите защитить свой бизнес от претензий сотрудников и штрафов трудинспекции?
Бесплатно проверим ваш бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, приведем в порядок документацию и поможем сэкономить без ущерба для бизнеса
Оставьте контакты, мы вам перезвоним
Как оформлять документы об индексации
Все нюансы проведения индексации необходимо прописать в локальном нормативном акте, например, положении об индексации. Укажите в нем:
индексируемые виды выплат;
формулы расчета и коэффициенты;
периодичность и сроки;
зависимость индексации от результатов деятельности или ситуации на рынке;
ответственных за индексацию в компании.
Кроме того, в документе стоит прописать:
порядок округления окладов после индексации — до целых рублей в большую сторону, в пользу работника;
условие индексации в зависимости от финансового положения компании или результатов ее деятельности.
Решение о проведении индексации оформите приказом руководителя. После индексации оформите приказ об изменении штатного расписания и допсоглашения к каждому трудовому договору.
Скачать пример положения об индексации заработной платы.
Скачать пример коллективного договора.
Скачать образец приказа об индексации.
Скачать образец приказа об изменении штатного расписания в связи с индексацией.
Скачать образец допсоглашения к трудовому договору.
Что грозит работодателю, который не проводит индексацию
Работодателю, который не проводит индексацию, грозят штрафы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:
ИП и директору — на 1 000–5 000 рублей;
компании — на 30 000–50 000 рублей.
За повторное нарушение по ч. 2 ст. 5.27 КоАП:
ИП — на 10 000 –20 000 рублей;
директору — на 10 000–20 000 рублей или дисквалификация на 1–3 года;
компании — на 50 000–70 000 рублей.
НКО, малые компании и микропредприятия несут ту же ответственность, что и ИП (ст. 4.1.2 КоАП).
За отсутствие локальных нормативных актов по индексации предусмотрена та же ответственность, что и за отсутствие индексации.
Согласно некоторым судебным решениям, коммерческие компании не обязаны проводить индексацию, если документально не прописали ее порядок. Однако это рискованный подход, который придется отстаивать в суде.
Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника
Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность
Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: LjN8KSxbW
Начать дискуссию