Отчет ЕФС-1: кто и когда сдает
ЕФС-1 — это единый отчет для всех юрлиц и ИП, которые передают данные персучета и начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников в СФР. В 2023 году ЕФС-1 заменил отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
В нем указывают:
персонифицированные сведения по застрахованным лицам;
сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм.
ЕФС-1 сдают все работодатели, даже если компания временно не ведет деятельность или в ней нет сотрудников.
Отчет состоит из двух разделов, каждый из которых включает подразделы. При этом у каждого из разделов и подразделов свои сроки сдачи. Например, сведения о страховом стаже надо сдать раз в год, а о взносах на травматизм — раз в квартал.
Сроки и состав отчетности в 2024 году:
Вид сведений | Что входит в отчет | За какой период сдавать | Крайний срок сдачи |
о допвзносах на накопительную пенсию вместо ДСВ-3 | титульный лист и подраздел 3 | за I квартал 2024 года | 25 апреля 2024 года |
за полугодие 2024 года | 25 июля 2024 года | ||
за 9 месяцев 2024 года | 25 октября 2024 года | ||
за 2024 год | 27 января 2025 года | ||
о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний вместо 4-ФСС | титульный лист и все подразделы раздела 2 | за I квартал 2024 года | 25 апреля 2024 года |
за полугодие 2024 года | 25 июля 2023 года | ||
за 9 месяцев 2024 года | 25 октября 2024 года | ||
за 2024 год | 27 января 2025 года | ||
о страховом стаже работников вместо СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 | титульный лист, подраздел 1, подраздел 1.2, подраздел 2 | за 2024 год | 27 января 2025 года |
о трудовой деятельности вместо СЗВ-ТД | титульный лист, подраздел 1, подраздел 1.1 | - | зависит от кадровых событий |
Сведения о трудовой деятельности сдают, только когда произошли какие-либо кадровые изменения. Срок сдачи зависят от событий, из-за которых появляется повод подавать эту часть отчета:
прием на работу или увольнение — максимум на следующий рабочий день;
подписание договора ГПХ, договора авторского заказа — максимум на следующий рабочий день;
другое кадровое мероприятие, к примеру перевод или переход на электронную трудовую — до 25 числа следующего месяца.
Если в течение года застрахованный сотрудник подаст страхователю заявление о срочной пенсионной выплате, нужно подготовить и отправить сведения о стаже в течение трех рабочих дней (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).
Отчет сдают в электронном виде. Единственное исключение — если в компании работает менее 10 застрахованных лиц. В этом случае ЕФС-1 можно сдать на бумаге.
Форма отчета и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ от 31 октября 2022 года № 245п.
Как заполнить отчет ЕФС-1 за полугодие
В отчет за полугодие, который нужно сдать до 25 июля, входит:
Титульный лист, Раздел 2 в составе Подразделов 2.1 и 2.3 — во всех случаях.
Подраздел 3 Раздела 1, если в полугодии 2024 года компания перечисляла дополнительные взносы на накопительную пенсию застрахованных физлиц или платила ДСВ в их пользу.
Подраздел 1 и Подраздел 1.1 Раздела 1, если в июне 2024 года по крайней мере у одного из сотрудников был:
перевод на другую постоянную работу,
получение второй или последующей профессии или квалификации,
запрет занимать определенную должность или заниматься какой-то деятельностью,
заявление об отказе от бумажной трудовой книжки,
переименование работодателя.
Разберем подробнее, как нужно заполнять отчетность.
Титульный лист
На титульном листе отразите информацию о компании.
Укажите:
регистрационный номер страхователя;
полное или сокращенное наименование по уставным документам;
ИНН и КПП, ОКВЭД, ОГРН или ОГРНИП страхователя;
контакты для связи с исполнителем — номер телефона и адрес электронной почты;
дату заполнения.
Блок «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» относится к правопреемникам реорганизованных юрлиц.
![](https://i.klerk.ru/e36hyiadfmQPGwcSoPgXogHIkEluhBMlo8WuTrRYm-s/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Iw/NGY2ZmRlYTNlNWYy/MTNhODgyNzQ4YzM3/YTc0YzQyLnBuZw.webp)
Подраздел 1
Подраздел заполняется только если в июне были кадровые события переводы, переименование, установления (присвоения), запреты занимать должность.
Если это так, укажите информацию о застрахованном лице:
ИНН;
СНИЛС;
ФИО;
дату рождения.
Кроме того, надо написать код категории застрахованного лица и код страны, чьим гражданином является сотрудник. Для российских граждан ставим коды ГРФ — гражданин РФ — и код страны 643.
Подраздел 1.1
Подраздел заполняется в зависимости от кадровых событий. Ниже в статье мы привели примеры для разных случаев.
Подраздел 3
Если в полугодии были перечислены ДСВ за застрахованных лиц, в Подразделе 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 перед таблицей укажите:
номер и дату платежного поручения на перечисление ДСВ;
дату исполнения платежки;
период уплаты – год, за который перечислены ДСВ.
В таблицу внесите сведения о лицах, за которых были перечислены взносы, и их суммы:
порядковый номер записи;
ФИО;
СНИЛС;
сумму перечисленных компанией ДВС за это физлицо.
сумму допвзносов, которую страхователь уплатил в отношении физлица за свой счет.
В строке «Всего» в графах 4 и 5 просуммируйте показатели по всем физлицам. После таблицы в строке «Общая сумма перечисленных средств составляет» внесите сумму по платежному поручению.
Раздел 2
В Разделе 2 укажите сведения о взносах на травматизм.
В «шапочную» часть Подраздела 2.1 вносят:
номер корректировки для исходной формы «000», для первой корректировки – «001», для второй — «002» и так далее;
код отчетного периода из списка, приведенного здесь же. Так, для I квартала берется код «03»;
отчетный год, в данном случае 2024;
среднесписочную численность работников, в том числе застрахованных, инвалидов;
литеру «Л» (ликвидация) в поле «Прекращение деятельности», если отчет подается по этой причине;
значок «X» в поле «Льгота», если страхователь относится к льготным категориям.
Подраздел 2.1
Подраздел содержит большую таблицу, в которой производится расчет страховых взносов в целом по компании за периоды:
с начала года – в графе 3;
на конец предыдущего отчетного периода – в графе 4;
за каждый из трех последних месяцев – в графах 5-7.
Подраздел 2.3
В этом подразделе в двух верхних строках указывают общую численность работников, на которых распространяется требование о прохождении медосмотров, и количество тех, кто их прошел.
В таблице отразите информацию по СОУТ:
графа 3 – количество рабочих мест у страхователя, в принципе подлежащих спецоценке;
графа 4 – количество рабочих мест, в отношении которых она проведена;
графы 5-11– количество рабочих мест, отнесенных по результатам СОУТ к определенному классу / подклассу условий труда.
Получите бланки и образцы заполнения ЕФС-1
![](https://i.klerk.ru/pJATj_ZmP3gB1lQYnjygb4H-5t6CInDC_P5oHZvKNY8/w:200/h:200/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzNh/Yjk5YjMzYmNjNzEy/ZGIwNzc5MTI3Mzkx/YjMyZDJjLmpwZw.webp)
Примеры заполнения ЕФС в связи с кадровыми изменениями
Разберем несколько примеров заполнения подраздела 1.1 раздела 1 отчета ЕФС. Напоминаем, что титульный лист страхователи заполняют в любом случае.
Пример 1. Принимаем нового сотрудника по трудовому договору
Организация ООО «Дельта» приняла на работу Петрову П.П. — на должность кассира в бухгалтерию. Кадровик оформил приказ о приеме на работу № 5-к от 20.01.2024.
О приеме нужно отчитаться в СФР: сведения о трудовой деятельности необходимо отправить не позднее следующего рабочего дня после приказа. В нашем случае это 21 января 2024 года. Бухгалтер заполняет подраздел 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1.
Чтобы заполнить сведения о трудовой деятельности, сначала заполните титульный лист и подраздел 1 раздела 1 отчета ЕФС-1. Затем переходите к подразделу 1.1 первого раздела ЕФС-1. Укажите:
дату приема на работу;
наименование мероприятия — ПРИЕМ;
работает ли компания в районах Крайнего Севера;
трудовую функцию и ее код;
основание для приема на работу — кадровый приказ и его реквизиты.
После этого подпишите отчет у руководителя. Если подаете бумажную форму, подпись ставится на первом листе. Если электронную — подпишите отчет ЕФС-1 усиленной КЭП директора.
Затем передайте отчет в СФР. Соблюдайте установленные сроки. Отчитаться о приеме нового сотрудника нужно не позднее следующего рабочего дня.
Пример 2. Принимаете нового сотрудника по ГПХ
Генеральный директор ООО «Дельта» заключил договор гражданско-правового характера № 1-ДП от 25.01.2024 с Сергеевым С.С. По новым правилам, о заключении договора ГПХ нужно уведомить СФР — отправить сведения о трудовой деятельности на следующий рабочий день после даты договора. Бухгалтер подает отчет ЕФС-1 с нужными подразделами 26.01.2024.
Порядок заполнения титульного листа и подраздела 1 первого раздела единой формы аналогичен прошлой ситуации. Таблицу подраздела 1.1 заполняйте по-другому:
Укажите дату начала договора ГПХ.
Отразите сведения о начале договора ГПХ в таком формате — НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ.
Трудовую функцию не заполняйте, но обязательно напишите код выполняемой функции.
Укажите основание — реквизиты гражданско-правового договора.
Подпишите отчет ЕФС-1 у руководителя и отправьте в СФР.
![](https://i.klerk.ru/31O5a1X9zpAloO_Kwl6RCkzoCnVdTT20BpC_-H0LwPA/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzE5/OWEzOTgzNzEwYjZi/ZDcwZGY0ZmU4YzRj/MjdjN2UxLnBuZw.webp)
![](https://i.klerk.ru/H0NIH2PzjIG4Q-MASJZgtlRU6zGYGjJ1Ouj6iISvcsI/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Mz/MjNjNWY0YmNlOWI1/ODcyNDg0MGI5NjFi/ZDdkMzFkLnBuZw.webp)
Пример 3. Увольнение основного сотрудника
Кассир Петрова П.П. проработала несколько месяцев в «Дельта» и решила уволиться по собственному желанию — по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК. Кадровик оформил приказ об увольнении № 95-к от 05.07.2024.
По правилам, отчитаться в СФР о трудовой деятельности нужно не позднее следующего рабочего дня после увольнения. 6 и 7 июля 2024 года выпадают на субботу и воскресенье, поэтому отчет ЕФС-1 необходимо отправить 8 июля 2024 года.
Порядок заполнения титульного листа и подраздела 1 раздела 1 отчета не меняются. Бухгалтер отражает регистрационные данные страхователя и персональную информацию о застрахованном лице. Подраздел 1.1 раздела 1 при увольнении заполняют по другим правилам. В таблице укажите:
дату увольнения;
сведения о кадровом событии — УВОЛЬНЕНИЕ;
трудовую функцию и ее код;
причину увольнения и код такой причины;
основание — реквизиты приказа об увольнении.
Подпишите у гендиректора и отправьте в СФР не позднее 8 июля 2023 года.
![](https://i.klerk.ru/z_-z462mmLXCC0olpMfMRNkQLmS9aR6rzpl6puK4zE8/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzE3/YjA3MDkwNTRmMWY0/NDQ0NjA3MmQxNjhi/N2E1ODM1LnBuZw.webp)
![](https://i.klerk.ru/nnX7VRnckIDLTe2KQaiP1vre8GaUIM12SDFlR3UTWeE/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzgx/MmYxYTYyMjA4ZDM0/NjQyNWNiNTYyYWU0/MDNhMmQ0LnBuZw.webp)
Как накажут за нарушения по ЕФС-1
Страхователей штрафуют за просрочку или несданные сведения, за ошибки в отчетах, за отправку информации в некорректной форме. Размеры штрафов для разных нарушений отличаются:
Просрочка или ошибки в отчетности о застрахованных лицах — 500 рублей за каждое застрахованное лицо с недостоверной информацией.
Просрочка или ошибки в отчетности по трудовой деятельности — от 300 до 500 рублей.
Просрочка или ошибки в отчетности по страховым взносам на травматизм — за каждый месяц просрочки в размере 5% от начислений за последние 3 месяца по отчету, но не больше 30% от этой суммы и не меньше 1 000 рублей.
Подача в бумажной форме вместо электронной — 1 000 рублей.
Если страхователь подает корректировку в течение 5 дней после получения уведомления от СФР или сам обнаружит и исправит неточности, его освободят от взысканий.
Когда страхователь нарушает сроки отчетности или отправляет отчет с ошибками, фонд присылает ему требование об административном взыскании — в течение 20 дней. Если заплатить по требованию в течение 10 дней, страхователю сделают скидку 50%. То есть штраф будет в два раза меньше.
Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника
Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность
![](https://i.klerk.ru/SHku3gGgERLaHT-RQwdYcBrooAaik1wc9HLyw-9xldc/w:200/h:200/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzIx/MTdlYWU5MjYwYmJl/MDQwNGVhMDZkYTI4/MjljOTIwLmpwZw.webp)
Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: LjN8KXeMi
Начать дискуссию