Индивидуальный предприниматель

Как открыть ИП в 2025 году

Сегодня стать индивидуальным предпринимателем можно за один день — процедуру автоматизировали и упростили. Но при регистрации стоит учесть много деталей, чтобы безошибочно заполнить документы и выбрать оптимальную систему налогообложения.

Кто может стать ИП в 2025 году

Главный критерий — дееспособность. Стать предпринимателем может физическое лицо, не имеющие психических и других заболеваний, которые будут влиять на ключевые решения. Дополнительно для некоторых видов деятельности ИП важно, чтобы у будущего бизнесмена не было судимости. На общих основаниях предпринимателем можно стать с 18 лет, но если заручиться согласием родителей или опекунов, то свое дело можно открыть с 14 лет. С 16 лет можно это сделать и самостоятельно, если добиться от суда статуса эмансипации.

Кто еще может открыть ИП:

  • иностранные граждане с временной регистрацией или пропиской в РФ, лица без гражданства — апатриды; 

  • пенсионеры; 

  • учредители ООО и дисквалифицированные директоры — в законе не предусмотрено такого ограничения;

  • уже работающие физические лица, кроме государственных служащих.

Эксперт обращает внимание: регистрируясь в качестве ИП, важно понимать — предприниматель отвечает перед кредиторами всем своим имуществом, кроме того, на которое нельзя наложить взыскание, например, единственное жилье. Законодательство рассматривает ИП, как физическое лицо, которое наделяют возможностью вести бизнес, а, значит, все долги такого лица будут иметь значение. Например, будущему предпринимателю откажут в регистрации, если у него есть задолженность по налогам или алиментам. Если зарегистрировать, например, ООО, то юридическое лицо рискует только тем имуществом, которое есть на балансе компании.

Как зарегистрировать ИП в 2025 году: самостоятельно или с помощью регистраторов

Законодательство предусмотрело несколько способов:

  1. Можно оформить ИП лично — прийти в налоговую с пакетом документов на бумаге или отправить их по почте. Если выбрать такой способ, то придется заплатить пошлину — 800 рублей.

  2. Воспользоваться процедурой регистрации через государственные сервисы — МФЦ, сайт ФНС или портал Госуслуги. При выборе онлайн-способа пошлину платить не нужно.

  3. Зарегистрироваться в качестве ИП с помощью нотариуса. В этом случае можно тоже обойтись без уплаты пошлины. Основание — письмо Минфина от 21.10.2020 № 03-05-04-03/91632.

  4. Воспользоваться услугами регистраторов — компаний или ИП, которые помогают подготовить документы, изготовить печать, подобрать банк с лучшими условиями обслуживания расчетного счета. Стоимость таких услуг — от 2 тысяч рублей.

Что нужно выбрать перед регистрацией ИП

Перед тем как написать заявление, надо определиться с ключевыми моментами, которые повлияют на бизнес с самого начала.

Выбрать ОКВЭД

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — перечень, в котором каждому виду деятельности соответствует код. Предприниматель должен выбрать, какой деятельностью он будет заниматься, указать соответствующий код, а ФНС и другие государственные органы будут учитывать эту информацию при регистрации, контроле за бизнесом и проверках.

Можно выбрать несколько кодов, но один указать в качестве основного — этот вид деятельности будет приносить основной доход. Как правило, ИП выбирает основной код и дополнительные — смежные по виду деятельности. ОКВЭД делится на классы, подклассы, группы, подгруппы и виды — чем подробнее классификация, тем больше знаков в коде. Для регистрации необходимо выбрать коды от четырех знаков.

После регистрации ИП имеет право добавлять новые коды и убирать из списка неактуальные. Мы писали подробно про выбор, добавление или изменение кодов ОКВЭД здесь. 

Эксперт обращает внимание: ОКВЭД влияет на часть страховых взносов работников, если ИП планирует создавать штат. Чем рискованнее вид деятельности, тем больше страховые взносы за работников. А еще нельзя указать основной вид деятельности «для галочки», а бизнес вести по другому коду. Если ФНС это обнаружат, то предпринимателю установят самый высокий тариф взносов из выбранных кодов. А если заниматься деятельностью, код которой не указали при регистрации, то придется заплатить штраф — 5 тысяч рублей.

Выбрать место регистрации

Как правило, ИП регистрируют по месту прописки. Но если в паспорте нет штампа о постоянном месте жительства, то инспектор может зарегистрировать нового предпринимателя по месту временной регистрации/пребывания.

В 2025 году стало актуально менять адрес регистрации, чтобы «перевезти» бизнес в регион с льготной ставкой НДС. Подробно рассказывали про это здесь

Открыли бизнес или только планируете?

Поможем открыть ООО и ИП и настроим бухучет под ваши задачи

Оставьте контакты, и мы вам перезвоним

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Выбрать систему налогообложения

Предприниматель выбирает между основной системой налогообложения — ОСНО и спецрежимами.

  • ОСНО применяется при умолчании, если при регистрации не указать другой режим. Предприниматели платят НДФЛ, НДС и налог на имущество. ИП на ОСНО — довольно редкий выбор, но он имеет смысл, если предприниматель заранее запланировал, что будет работать с крупными контрагентами, плательщиками НДС и применять вычеты. Кроме того, на общем режиме нет лимитов по доходам, количеству работников и стоимости имущества.

  • УСН. Чтобы запустить бизнес на самом популярном режиме, надо приложить соответствующее уведомление к пакету документов для регистрации ИП или подать его в течение 30 дней после регистрации. Предприниматель на «упрощенке» платит 6% от доходов или 15% с разницы между доходами и расходами. Главное новшество 2025 года — упрощенцы с доходами от 60 миллионов платят НДС. Также у налогового режима есть ограничения по количеству сотрудников, доходам и остаточной стоимости основных средств.

Команда «Первой Экспертной Бухгалтерии» напоминает предпринимателям —  региональные власти могут понижать значения налоговых ставок. Обратитесь к нам, чтобы узнать обо всех выгодах для бизнеса и максимально оптимизировать свое налоговое бремя. Наведем порядок в отчетности, наладим кадровое делопроизводство, поможем с перерегистрацией на более выгодный режим налогообложения.

  • АУСН. Автоматизированную «упрощенку» в 2025 году распространили на большинство субъектов РФ — список есть на сайте ФНС, и его продолжают пополнять. Режим подойдет для начинающих бизнесменов, которые не планируют создавать масштабное дело (у АУСН есть определенные лимиты по доходам, количеству сотрудников и объему основных средств) и хотят максимально упростить и автоматизировать процесс отчисления налогов и сдачу отчетности. Основной налог — 8% для объекта «Доходы» и 20% для «Доходы минус расходы» с минимальным налогом 3% от доходов. 

Подробно рассказали про АУСН здесь.

Эксперт обращает внимание: ИП может вести деятельность на АУСН в любом регионе РФ, а не только в тех, где проводится эксперимент. Главное, быть зарегистрированным в регионах эксперимента.

  • ПСН. Предприниматели часто выбирают этот налоговый режим — достаточно оплатить разрешение на определенный вид деятельности, в стоимость которого уже включен налог, чтобы начать бизнес. Сумму, которую надо перечислить за патент, удобно рассчитывать в калькуляторе на сайте ФНС — это потенциальный доход в зависимости от параметров, умноженный на 6%. Сумму можно уменьшить на страховые взносы за себя и сотрудников. У ПСН есть ограничения по видам деятельности, а еще нельзя нанимать больше 15 сотрудников и получать свыше 60 миллионов дохода в год.

  • ЕСХН. Стать ИП и платить сельхозналог можно, если подать уведомление в ИФНС при регистрации или в течение 30 дней после. Условия для применения спецрежима в 2025 году — доля дохода от сельскохозяйственной деятельности не менее 70% от общего дохода. Основной налог — до 6% с разницы между доходами и расходами.

  • НПД. ИП могут стать плательщиками налога на профессиональный доход, но самозанятость нельзя совмещать с другими налоговыми режимами. Кроме того, нельзя нанимать сотрудников, а лимит годового дохода ограничен суммой 2,4 миллиона рублей. Зато ИП на НПД не нужно сдавать декларации и отчеты — только формировать чеки и платить с них налог через мобильное приложение «Мой налог». Ставки: 4% при расчетах с физическими лицами и 6% при расчетах с юридическими лицами и другими ИП.

Какие документы нужны для регистрации ИП в 2025 году

  • Заявление на регистрацию по форме Р21001. С 18 февраля 2024 года действует форма № Р21001, которая утверждена приказом ФНС от 09.01.2024 № ЕД-7-14/4@.

  • Квитанция об оплате госпошлины, если подавали документы лично. Не потребуется, если оформляли регистрацию онлайн, в МФЦ или через нотариуса. 

  • Копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Эксперт обращает внимание — с ноября 2023 года это требование для граждан РФ отменили, но в некоторых инспекциях все равно могут спросить паспорт.

  • Уведомление о переходе на спецрежим, если ИП решил его выбрать.

Иностранцам и лицам без гражданства необходимо приложить копию временного разрешения на пребывание или регистрацию, нотариальный перевод иностранного паспорта.

Срок регистрации составляет не более трех рабочих дней, а при подаче через сайт ФНС можно сократить это время до одного дня. 

Какие документы придут после регистрации ИП

Если в процедуре регистрации не допущено ошибок, а у ИП уплачены все долги и нет других оснований для отказа, то ФНС отправит документы по почте или на e-mail заявителя.

Что должно прийти:

Эксперт обращает внимание: в 2025 году свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) не выдают, а свидетельство ИНН стали печатать не на фирменном бланке ФНС с защитными знаками, а на обычном листе А4.

Что нужно сделать после регистрации ИП

После успешной регистрации в ФНС стоит сделать несколько действий — обязательных и необязательных.

  • Открыть расчетный счет. Этот шаг можно пропустить, но расчетный счет нужен, чтобы уложиться в лимиты на проведение наличных операций. Если ИП хочет рассчитываться наличкой и общая сумма сделок не превысит 100 тысяч рублей, то можно обойтись без расчетного счета. 

  • Получить лицензию. Необходимо, если выбранный вид деятельности является лицензируемым.

  • Проверить регистрации в СФР в качестве работодателя. С 1 января 2023 года СФР автоматически проведет регистрацию после подачи ЕФС-1, но придется сделать это самостоятельно, если заключить договор ГПХ, в котором будут взносы «на травматизм».

  • Зарегистрировать кассовую технику. В 2025 году ККТ обязательна практически для всех ИП. А если работать с маркируемыми товарами, то необходимо приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат с соответствующим функционалом.

  • Наладить учет и запустить процесс подачи отчетности. Вести бизнес и сдавать декларации не так просто, если выбрать общий режим налогообложения, быть плательщиком НДС на УСН или нанять много сотрудников. В 2025 году выгодно делегировать учет проверенной аутсорсинговой компании — «Первой Экспертной Бухгалтерии». Команда разнопрофильных специалистов вовремя адаптируется к изменениям законодательства, защищает бизнес от штрафов за ошибки и просроченные отчеты, консультирует при проверках контролирующих органов.

Хотите сэкономить на налогах?

Подберем выгодный налоговый режим, льготы и субсидии, а также оформим все необходимые документы

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: 2W5zFHFFMYU

73%

Старт обучения в удобное Вам время

Главбух на УСН-2025

От учета и отчетности до 1С. Освойте все тонкости УСН и защитите свой бизнес от штрафов с обновленным курсом по налоговой реформе-2025!

Записаться

Начать дискуссию


Похожие материалы

Туристический налог в 2025 году: новые разъяснения по расчету и уплате от ФНС

Туристический налог введен в Республике Алтай, на Камчатке, в Карелии, Вологодской области. Часть субъектов РФ ввели турналог только в областном центре — например, в Архангельске, во Владикавказе, Екатеринбурге, Казани, Рязани, Туле. Появились и новые вопросы, и первые законопроекты.

Туристический налог в 2025 году: новые разъяснения по расчету и уплате от ФНС

Селлеры маркетплейсов получат отметку за авторизацию на Госуслугах

Новый значок подтвердит надежность продавца, а авторизация через портал Госуслуг станет дополнительным инструментом защиты.

Оформите подписку Клерк.Премиум по самой честной цене

Мы меняем правила игры и делаем профессиональные знания и сервисы доступными каждому бухгалтеру! Теперь подписка Клерк.Премиум стоит 6 000 рублей в год вместо 24 900 рублей. Это не временная акция, а наша новая стратегия: больше пользы, меньше затрат.

Оформите подписку Клерк.Премиум по самой честной цене

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

💐Весна — время расти и меняться! Помогите «Клерку» выбрать самый востребованный курс

Мы решили изучить актуальные потребности нашей аудитории, узнать подробнее, какие вопросы бухгалтерам необходимо закрыть в апреле. Приходите на нашу новую красивую страничку, оставляйте заявку на новые курсы по самой «болезненной» теме, которую вам нужно проработать. Оплачивать сейчас не надо! Мы хотим понять, какие вопросы самые востребованные этой весной.

💐Весна — время расти и меняться! Помогите «Клерку» выбрать самый востребованный курс
4

Когда подавать заявление на уменьшение патента

ИП вправе уменьшить стоимость патента на страховые взносы за себя и за работников. Для этого необходимо подать уведомление. Разбираемся, в какой момент это лучше сделать.

Когда подавать заявление на уменьшение патента
НДФЛ

ФНС предупреждает: НДФЛ с районных коэффициентов надо отражать на отдельных КБК

Для зарплаты действует пятиступенчатая шкала НДФЛ, для РК – двухступенчатая. И не надо путать эти две налоговые базы.

Замена торг-12 на упд

Добрый день! Подскажите пожалуйста, хотим вместо отгрузочных документов торг-12+сч-ф выписывать упд. Можно ли начать прям с середины месяца? Или нужно дождаться...

Читать полностью

Эксперт:

Сергей Верещагин

Сергей Верещагин
Эксперт

Добрый день!

Какого-то прямого запрета на изменение формы первичного учетного документа ни в ФСБУ 27/2021, ни в Законе о бухгалтерском учете...

Читать полностью

Кому нужно применять дополнительные тарифы страховых взносов

Для некоторых категорий налогоплательщиков установлен дополнительный тариф страховых взносов в размере 9%. Разбираемся, кто их использует.

Кому нужно применять дополнительные тарифы страховых взносов
Ведение бизнеса

Господдержка бизнеса работает: примеры успешных кейсов

В условиях глобальной экономической нестабильности и внутренних вызовов господдержка бизнеса становится ключевым инструментом для обеспечения устойчивого развития экономики. В России существует множество мер, направленных на помощь компаниям разных масштабов — от микропредприятий до крупных корпораций. Реальные истории успеха компаний, которые смогли воспользоваться господдержкой и достичь значительных результатов — уже в нашей статье. 

Господдержка бизнеса работает: примеры успешных кейсов
Акцизы

🍹 Чтобы не платить акциз за напитки, производители должны доказать, что в их напитке мало сахара

Сахаросодержащие напитки облагаются акцизом. Но не всякий сладкий напиток – сахаросодержащий.

HR

Традиционный HR устаревает: удержать лучших сотрудников через технологии, персонализацию и человечность

Статья о том, каки HR-стратегии перестали работать и как помочь бизнесу привлекать и удерживать таланты на освное уникального исследования международного центра McKinsey & Company.

Традиционный HR устаревает: удержать лучших сотрудников через технологии, персонализацию и человечность

Подарки сотрудникам и партнерам в 2025 году: как отражать в учете

Дарить подарки сотрудникам и партнерам — это не только приятный жест, но и важный аспект корпоративной культуры. Но такие расходы требуют правильного оформления в бухгалтерии и учета при налогообложении. Разберем основные правила.

Подарки сотрудникам и партнерам в 2025 году: как отражать в учете
Банки

СБП заменила денежные переводы по номеру карты

В мобильном банке ДОМ.РФ по СБП проходит уже 97% денежных переводов, на переводы по номеру карты приходится меньше 1% от всех операций.

Отчетность

Годовая отчетность ООО за 2024 год: что сдать в марте–апреле

Хотя на календаре уже весна, для некоторой отчетности за прошлый год сроки сдачи еще не истекли. Напомним, какие годовые формы ООО успевают подать в налоговую и Соцфонд в марте-апреле 2025 года.

Годовая отчетность ООО за 2024 год: что сдать в марте–апреле
НДС

Власти поддержали идею обнулить НДС для производителей беспилотников

Чтобы рынок БПЛА быстрее развивался, производителей освободят от НДС. Эта мера будет действовать на воздушные суда массой от 0,15 кг и на комплектующие для них.

Экспресс-оценка состояния учета. Как и зачем

Как провести экспресс-оценку состояния учета, какие наиболее частые ошибки встречаются при восстановлении учета и как избежать финансовых и репутационных потерь, рассказываем в сегодняшней статье.

Экспресс-оценка состояния учета. Как и зачем
1

За регулярные 3-часовые прогулы вас не уволят

Сотрудника, который регулярно прогуливает работу, можно уволить. Но только если прогул – не менее 4 часов за раз.

4
УСН

Сумму авансового платежа можно уменьшить на страховые взносы, даже если они будут уплачены в 2026 году

Страховые взносы с доходов, которые превышают 300 тысяч рублей, можно использовать для уменьшения налога по упрощенке. Период может выбирать сам налогоплательщик.

164 объекта недвижимости в Москве не будут облагать налогом по кадастру

По налог на имущество организаций по кадастровой стоимости платят собственники 41 тысячи помещений в столице.

Налоговые итоги за февраль 2025

Рассматриваются основные события в налоговой сфере.

Интересные материалы

Как малому бизнесу эффективно управлять денежными потоками и избегать убытков

Финансовое управление — ключ к устойчивости и развитию бизнеса. Даже компании с высокой выручкой могут испытывать нехватку ликвидности, если денежные потоки не управляются эффективно. В этой статье разберем основные принципы контроля движения денежных средств, предотвращения кассовых разрывов и повышения финансовой устойчивости.

Как малому бизнесу эффективно управлять денежными потоками и избегать убытков