Проверки ФНС и дистанционный контроль. Как предпринимателям обезопасить свой бизнес в 2023 году 

Предпринимателю сейчас нелегко – он адаптируется к новым реалиям, налаживает новые цепочки поставок и деловые связи. Власти этому не препятствуют, а, наоборот, всячески способствуют.

Каких проверок не будет до 2030 года

Мораторий на плановые проверки был объявлен ранее и действовал до конца 2023 года. Согласно постановлению Правительства № 372 от 10.03.2023, мораторий продлен до 2030 года. Плановые проверки сохраняются только на:

• предприятиях, которые относятся к категории чрезвычайно высокого и высокого риска причинения вреда;

• опасных производственных объектах и гидротехнических сооружениях II класса опасности.

В детских садах и школах, которые входят в высокорисковую группу, будут проводить только профилактические мероприятия. Если в процессе выявится нарушение, то будет вынесено предписание для его устранения в ограниченные сроки.

Для отслеживания контрольных (надзорных) мероприятий создан единый реестр – контролер не может проводить проверку, если мероприятие не внесено в этот реестр. Это будет производиться заблаговременно.

Отслеживать наличие проверки на предприятии можно через личный кабинет на портале Госуслуг. В нем также можно посмотреть результаты этой проверки и при необходимости обжаловать принятые решения.

Что продолжат проверять в рамках профилактических мероприятий

Даже в то время, пока действует мораторий на плановые проверки, профилактические мероприятия по-прежнему могут быть. Инспекторы вправе контролировать, исполняется ли законодательство и соблюдаются ли правила применения ККТ.

Проверки ККТ дистанционно

Инспекторы ФНС могут удаленно отслеживать, есть ли у предпринимателя нарушения в части применения кассовой техники.

В рамках оперативного контроля проводятся проверки правильности фиксации расчетов:

• контрольные закупки;

• наблюдения;

• проверки;

• мониторинг.

Правильность оформления чеков ККТ проверяется при форматном контроле. В него входят:

• Проверка документа на наличие в документе всех обязательных для передачи реквизитов фискального документа.

• Проверка реквизитов на соответствие значения реквизита ожидаемому типу данных.

• Проверка реквизитов на соответствие значения реквизита ограничениям, наложенным на него.

• Проверка документа на присутствие в документе лишних тегов.

Еще есть логический контроль – на соответствие фискального документа всем логическим правилам для данного типа документа. Например, одно из правил логического контроля для кассового чека (БСО): Реквизит «наименование предмета расчета» name(тег 1030) включается в состав ФД, за исключением, если реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) имеет значение, равное «3».

Нарушения при оформлении чеков

При прохождении форматно-логического контроля чекам в налоговой присваиваются статусы и отображаются в ЛК ОФД. Инспекторы обратят внимание на статусы: «Прием в карантин», «Принят с предупреждением» или «Отказ в приеме». Такие статусы – сигналы о возможных ошибках.

Назовем наиболее популярные ошибки, которые инспекторы находят при проверке расчетов с ККТ. Ниже список – от самой популярной до самой редкой:

• Отсутствие НДС.

• Информация о поставщике (наименование, ИНН).

• Система налогообложения в чеке.

• Наименование предмета расчета.

• Незадекларированные теги по НДС в предмете расчета.

• Адрес и место расчетов в чеке.

• Количество предмета расчета.

• Комбинация РН-ФН отсутствует в ФНС.

• Версия ККТ или ФФД.

• Информация о покупателе (наименование, ИНН).

• Неверная сумма товаров по чеку.

• Чек коррекции: номер предписания.

За корректностью чеков важно следить и вовремя исправлять те чеки, которые изначально получили статусы с сигналом об ошибках.

Как личный кабинет ОФД убережет от проверок и штрафов

Как видим, важно соблюдать законодательство о применении ККТ и без плановых проверок. Помощником для предпринимателей в этом вопросе выступает личный кабинет ОФД. Рассмотрим его подробнее на примере ЛК Платформы ОФД.

В личном кабинете функционал разбит согласно потребностям клиентов – по следующим тематикам:

• чеки;

• кассы;

• бизнес;

• сервис и услуги;

• аналитика;

• маркировка;

• магазины;

• документы;

• сотрудники;

• профиль;

• лицевой счет.

Это инструменты для работы директора, бухгалтера и IT-специалиста. С помощью виджетов и графиков можно настроить нужные разделы под себя.

Для руководителя

Чаще всего директор компании пользуется разделами «Бизнес» и «Аналитика». Здесь он может:

• Провести анализ выручки и работы кассовых аппаратов – выявить, на какой точке доход выше, соотнести показатели от месяца к месяцу, получить данные о самой популярной продукции в ассортименте и о среднем чеке покупателя.

• Сформировать отдельные отчеты по кассам, чтобы выявить количество операций, чеков, продаж.

Эти два раздела дают предпринимателю полное видение бизнеса, показывают направления, которым нужно уделить особое внимание, и варианты масштабирования.

Платформа ОФД

Полезные сервисы для предпринимателя, бухгалтера, менеджера

Подробнее

Для бухгалтера

Бухгалтеру будут полезны разделы «Чеки», «Лицевой счет» и «Маркировка», если деятельность связана с маркированной продукцией.

В разделе «Чеки» у бухгалтера есть возможность:

• найти определенный чек с помощью фильтров;

• просмотреть статус чека и убедиться, что чек принят в ФНС;

• скачать любой фискальный документ по ККТ;

• сформировать отчеты по фискальным документам по выбранной точке или за определенный период;

• подготовить текст письма в ФНС для объяснительных по корректировке чеков с помощью шаблона или самостоятельно.

Раздел «Маркировка» работает в связке с сервисом «Учет марок» – там можно отслеживать статус передачи чека в систему мониторинга, выгружать отчет по чекам, заказывать новые коды для маркировки, выгружать и заказывать этикетки, получать GTIN по упрощенной схеме для маркировки остатков.

В разделе «Лицевой счет» бухгалтер:

• проверяет зачисление денежных средств после оплаты;

• формирует счет на оплату;

• отслеживает баланс;

• приобретает и активирует подписку ОФД для кассового аппарата и другое.

Для IT-специалиста

IT-специалист, системный администратор торговой компании, как правило, активно пользуется разделами «Бизнес», «Кассы» и «Профиль» для отслеживания технической исправности имеющихся касс и подключения в систему новых аппаратов.

В разделах «Бизнес» и «Кассы» есть подраздел «Мониторинг». В нем можно увидеть, когда необходима замена фискального накопителя в кассах, и есть ли некорректные чеки, которые требуют исправления. Можно сделать выборку по определенным критериям, например, чтобы показывались только те кассы, у которых заканчивается срок ФН.

Еще сервисы для бизнеса

Помимо сервисов внутри личного кабинета ОФД, предпринимателю будут полезны дополнительные возможности:

• «Платформа Госотчет» – электронная отправка отчетности в контролирующие органы. Сервис гарантирует актуальные формы отчетности и проверку ошибок в отчетах перед отправкой, то есть вы всегда будете уверены в корректности направленной информации.

• Сервис «КУДиР» помогает автоматически заполнить книгу учета доходов и расходов. Это исключает ошибки во внесенных данных.

• Сервис «Электронные чеки» помогает следовать законодательству и высылать чеки покупателю без использования бумажной ленты.

• Сервис «КЭП» сэкономит время на поход в налоговую инспекцию – данные заполнятся автоматически в вашем личном кабинете, а токен доставят бесплатно прямо к вам в офис.

Штрафы за нарушение закона о применении ККТ

Если расчеты проводились без применения онлайн-кассы, штраф составит:

• Для ИП – от 0,25 до 0,5 от суммы расчета без онлайн-кассы, но не меньше 10 000 рублей.

• Для юридических лиц – от 0,75 до полной суммы расчета, не проведенного по онлайн-кассе, но не меньше 30 000 рублей.

Если ККТ применялась, но она не соответствует требованиям закона или нарушен порядок ее регистрации, штраф составит:

• для ИП и должностных лиц – от 1 500 до 3 000 рублей;

• для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Если покупателю не выдан бумажный чек и не выслан аналог в электронном виде, то сумма штрафа составит:

• для ИП и должностных лиц – 2 000 рублей;

• для юридических лиц – 10 000 рублей.

Узнать подробнее

Платформа ОФД

Все для бизнеса в одном личном кабинете

Попробовать

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KYC4z