Проактивные выплаты от СФР: что это и как с ними работать

Проактивные выплаты — что это

Проактивность означает беззаявительный порядок выплат. Теперь гражданам для получения пособий от СФР не нужно самим обращаться в фонд и подавать какие-либо заявления или документы. Исключение — заявление работодателю для получения пособия по уходу за ребенком.

Обмен данными между СФР и работодателями происходит в системе ЭДО — единой системе социального электронного документооборота.

Как осуществляются проактивные выплаты

Проактивная схема выплат действует во всех регионах России. В 2024 году проактивно назначаются следующие пособия (постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010):

• по временной нетрудоспособности;

• по беременности и родам;

• единовременная выплата при рождении ребенка;

• по уходу за ребенком — ежемесячное до 1,5 лет.

Выплата больничных

Работнику больше не нужно сообщать работодателю номер электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН). Открыв ЭЛН, медучреждение самостоятельно размещает его в СЭДО.

Далее СФР сообщает об открытом больничном работодателю и передает сведения о нем в «Личный кабинет» гражданина на портале Госуслуг. Таким же образом передаются сведения о продлении, закрытии и прочих действиях с ЭЛН.

Получив сведения о закрытии ЭЛН, СФР отправляет сообщение об этом работодателю и на Госуслуги в «Личный кабинет» работника. Если каких-то сведений для назначения больничных выплат не хватает, фонд запрашивает их у работодателя, а тот должен разместить их в СЭДО в течение трех рабочих дней.

Назначенное пособие по болезни, как и прежде, выплачивает:

• Работодатель — за первые три дня болезни, в день выплаты ближайшей зарплаты;

• СФР — за остальные дни нетрудоспособности, в течение 10 рабочих дней после получения всех необходимых данных от работодателя.

Пособие по беременности и родам в полном объеме выплачивает СФР.

Пособие при рождении детей

Информацию о рождении ребенка СФР получает от органов ЗАГС. От родителей никаких подтверждающих документов не требуется.

Дополнительно СФР может запросить сведения:

• о районном коэффициенте — у работодателя родителя, на ответ ему дается два рабочих дня;

• о госрегистрации расторжения брака родителей — у единого оператора ЗАГС;

• о прекращении деятельности работодателя родителя на дату рождения ребенка — у ФНС по данным ЕГРИП/ЕГРЮЛ;

• о регистрации по месту жительства ребенка и его работающего родителя, если родители разведены — в органах внутренних дел.

Пособие по уходу за ребенком

Это единственное проактивно выплачиваемое пособие, для назначения которого необходимо заявление от работника. Оно подается вместе с заявлением на предоставление отпуска по уходу за малышом до 1,5 лет.

В течение трех рабочих дней после приема заявлений работодатель направляет в СФР информацию:

• о дате начала и окончания «уходового» отпуска;

• о замене лет в расчетном периоде, если мать подавала такое заявление;

• о длительности рабочего времени при работе на условиях неполного рабочего времени.

Фонд может запросить дополнительные данные, которые работодатель обязан предоставить в течение трех рабочих дней:

• о районном коэффициенте;

• о дате начала фактического использования «уходового» отпуска.

• о календарных днях, приходящихся на время освобождения от работы, когда не начислялись страховые взносы.

Как наладить работу с проактивными выплатами СФР

Работа с СФР теперь невозможна без присоединения работодателя к системе ЭДО. Чтобы не допускать нарушения сроков, необходимо постоянно отслеживать входящие сообщения от фонда.

Ответственность работодателя

Допущенные страхователем в процессе назначения проактивных выплат нарушения наказываются штрафами по ст. 15.2 закона о соцстраховании от 29.12.2006 № 255-ФЗ от 29.12.2006:

• Отказ от представления документов, запрошенных СФР для проверки, или нарушение срока, отведенного для их подачи, обойдется работодателю в 200 руб. за каждый непредставленный документ.

• Если нарушен срок передачи сведений, необходимых для назначения пособий, штраф составит 5 000 руб.

• Если поданные работодателем сведения и документы оказались недостоверными, в связи с чем СФР переплатил пособие, размер штрафа составит 20% от суммы излишней выплаты, но не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб.

Непредставление в срок сведений и документов дополнительно может обернуться штрафом для должностных лиц в размере 300 — 500 руб. (п. 4 ст. 15.33 КоАП).

Напоминаем, что приближаются сроки сдачи отчетности за I квартал 2024 года по страховым взносам и налогам. Отчитаться страхователи должны до 25 апреля 2024 года включительно.

Сервис «Платформа Госотчет»: 

• Уведомит об открытии больничных, поступлении запросов,  недостающих сведений, требований СФР или других документов.

• Позволит сформировать ответы на поступившие запросы, требования, или создать любой другой документ в удобном интерфейсе.

• Проверит документы перед отправкой.

• Рассчитает и покажет, до какого числа нужно отправить ответ на запрос фонда.

Сервис поможет успешно сдать отчетность в СФР, налоговую инспекцию и другие госорганы. Он содержит актуальные отчетные формы для формирования деклараций и расчетов без использования сторонних бухгалтерских программ — для ООО, ИП на УСН и ПСН. Перед отправкой отчетность проверяется проверочными программами госорганов на содержание ошибок. Также, через сервис «Платформа Госотчет» можно отправлять в налоговую запросы на сверку с бюджетом для выяснения наличия недоимок и переплат.

Платформа Госотчет

Создавайте и отправляйте электронную отчётность в госорганы

Подключить

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KDBrV