Восемь причин цейтнотов бухгалтеров и столько же советов, как их предотвратить

Ученые уже доказали, что при выполнении одновременно двух и более задач, наша продуктивность снижается в разы. Вы можете убедиться в этом сами. Телефонный разговор во время вождения снижает внимательность на 37 %. И не забывайте, что возрастные изменения не улучшают способность оперативного переключения между делами.

Многозадачность хороша, но в меру. Предлагаю вам воспользоваться нашими полезными советами, попробуйте и если не поможет, то... ещё раз попробуйте и точно получится.

Обратите внимание! Спешите или не любите читать — в конце видео. Посмотрите или прослушайте тезисы лично от меня.

Причина первая. В течение рабочего дня количество задач и дел растет в геометрической прогрессии.

Совет. Хаотичные метания от одного дела к другому, только усугубляют проблему. Выберете три приоритетных и жизненно-важных дела из списка. Целесообразно потратить время и силы на них. Тогда вы получите качественный результат, а следовательно и удовлетворение от проделанной работы.

Причина вторая. Постоянный аврал и вечный дедлайн, а опоздание на встречу выбивает из рабочей колеи на весь день.

Совет. Реально оценивайте свои силы при планировании графика. Частая ошибка — не закладывать время на дорогу и форс-мажор. Например, предусмотрите такой запас на техническую неполадку или сбой связи при сдаче отчета.

Причина третья. Не знаете с чего начать и с какой стороны подступиться к решению сложной задачи.

Совет. Здесь все не как в известной поговорке, а вовсе наоборот — вместо леса вам нужно увидеть деревья. Разделите задачу на составные части в нужной последовательности и решайте.

Так постепенно и планомерно, не перескакивая между пунктами, вы намного быстрее добьетесь поставленной цели. А ещё лучше с вечера начинайте планировать будущий день. Тогда поутру вы не будете метаться в поисках решения, а сразу приступите к выполнению плана.

Причина четвертая. Переизбыток информации и способов ее хранения. Один и тот же документ в пяти копиях в разных местах.

Совет. Без знаний современного тайм-менеджмента и самоорганизации сейчас никуда. Потратьте время на сортировку документов на рабочем столе, систематизацию файлов на компьютере и телефоне, перепишите записки и заметки в один общий ежедневник. Продолжайте поддерживать порядок, и тогда потраченное время окупится сполна. Будущие дела легче решать, когда знаешь где что лежит.

Причина пятая. Параллельно с работой ведутся отвлеченные разговоры с коллегами, друзьями в соцетях, чтобы хоть как-то расслабиться и отдохнуть от повседневной рутины.

Совет. Свести к минимуму «пожирателей времени» в течение рабочего дня. Иначе, так и не отдохнув, вы дольше обычного задержитесь на работе. Для этого запланируйте свой отдых заранее — и пусть весь мир подождет.

Причина шестая. Кажется, что времени ни на что не хватает, но «спойлер» — это не так.

Совет. Научитесь говорить нет. Зачастую вы тратите время на бесплатные консультации друзей или несерьезные просьбы коллег. А могли бы на свое развитие, на решение первостепенных задач.

Вместе с этим советом используйте такой лайфхак — смените свою установку и настрой. Попробуйте сказать, что у вас не куча дел, с которыми вы не справитесь, а наоборот — настройтесь на то, что к решению проблемы вы подойдете более сосредоточенно и ответственно. Всё решаемо и вам по силам. Эффект плацебо в действии. Это как аутотренинг перед зеркалом — «я — самая счастливая и самая успешная».

Причина седьмая. Вы не пытаетесь выделить время на обучение и саморазвитие, любимые занятия, вам кажется, что даже на планирование и бизнес-стратегию нет сил.

Совет. На самом деле просто вы себя перегрузили задачами.Тут поможет делегирование полномочий, передача рутинных дел помощникам. Со временем сможете передать и более сложные экспертные задачи сотрудникам.

Причина восьмая. Наемные сотрудники не справляются со своей работой. Вместо того, чтобы разгрузить руководителя, становятся для него обузой.

Совет. Не экономьте на персонале. Подбирайте людей ответственных, близких вам по духу.

Ключевые навыки управления персоналом, делегирования, грамотная мотивация, установка KPI, тайм-менеджмент и другие знания преподают в Школе бухгалтерского бизнеса. Вы наконец-то освободите свое время на то, что бы заняться тем, что действительно нужно и хочется.