В отличие от других требований налоговых органов — с истребованием документов в рамках выездной налоговой проверки все достаточно просто.
Налоговики могут истребовать практически любые документы и информацию, относящуюся к проверяемому периоду.
Отказы, тем более по формальным основаниям, или непредставление документов и информации на требования в рамках выездной налоговой проверки могут обратиться выемкой документов и предметов или существенными штрафами. Прямые отказы судами не поддерживаются, как в прочем и молчаливое непредставление.
Основная сложность заключается в том, что объем документов в требованиях в рамках выездной проверки зачастую достаточно велик, в следствие чего требует больших трудозатрат налогоплательщика.
Итак, как можно помочь себе и не помогать налоговой инспекции?
Для начала воспользуемся пунктом 4 письма ФНС от 13 сентября 2012 г. № АС-4-2/15309@, в котором сказано, что налоговые органы не вправе истребовать у налогоплательщика отчеты или аналитические справки (обобщения), не являющиеся первичными бухгалтерскими документами.
Если вы видите в требовании документ, который не является ни первичным учетным ни регистром учета, то вы вправе решить самостоятельно — представлять его или нет, и в каком виде. Решение это должно зависеть скорее от того, каким образом этот документ может повлиять на исход проверки.
Обеспечьте налоговую безопасность своего бизнеса
Узнайте, какие аспекты вашего бизнеса находятся под особым вниманием налоговых органов
Оставьте заявку на консультацию
Нередко требования в рамках выездной проверки полны пунктами о том, что налоговики хотят увидеть в своем распоряжении информацию в определенном виде, разрезе или форме. То есть вам необходимо не только собрать все документы и информацию, а еще и произвести необходимый анализ и определенным образом его изложить в удобном для инспекторов виде.
На такие пункты лучше всего давать ответы общими фразами без какой-либо конкретики, либо же говорить о том, что таких отчетов или схем вы не ведете и сделать отсылку на документы, в которых эта информация может содержаться.
Иногда информация, которую налоговик запрашивает содержится в вашей выписке из ЕГРЮЛ или в открытом доступе.
Что касается пунктов требований, в которых указаны первичные учетные документы или регистры учета, то тут чтобы не воспрепятствовать налоговому органу или не заработать штраф и, одновременно, снизить нагрузку на бухгалтеров и юристов, можно поступить следующим образом.
Не предоставляйте документы повторно, если вы их уже когда-то предоставляли, так как налоговые органы вправе повторно истребовать у вас ранее представленные документы, если вы передавали их в виде подлинников, которые затем вам вернули, а также если налоговый орган утратил представленные вами документы вследствие обстоятельств непреодолимой силы (п. 5 ст. 93 НК).
Если какие-либо пункты сформулированы нечетко, то не нужно стесняться уточнять их в ответе на требование, это непредставлением или отказом считаться не будет, однако злоупотреблять этим тоже не стоит, напомним, что формальные отказы могут нести негативные последствия.
Внимательно следить за тем и анализировать все, что вы направляете, чтобы в налоговый орган не поступала нежелательная для вас информация. Лучше пусть она будет минимальна или в усеченном виде.
Если у вас нет документов, которые обязательны к представлению и должны у вас быть, не нужно прямо об этом заявлять. Лучше просто проигнорировать этот пункт.
Предупредите своих контрагентов о том, что у вас идет выездная проверка. Пусть они, если это возможно, держат вас в курсе о том, что они предоставляли в свой налоговый орган, а также о других мероприятиях в рамках вашей проверки, о которых им известно.
Готовьтесь к проверке с уверенностью!
Наши специалисты помогут вам подготовиться к выездной налоговой проверке без лишних забот. Защитите свой бизнес от штрафов и недопониманий
Реклама: ООО «ПРАВОВОЙ ЭКСПЕРТ», ИНН 7722792380, erid: LjN8JuJJV
Начать дискуссию