Оказывается, бухгалтер постеснялась у клиента попросить отправить выписку в формате для загрузки в 1С, чтобы его не дергать лишний раз. А настроить директ банк, когда выписка автоматически загружается в 1С без входа в банк, у нее времени нет. Да и проще вручную занести данные, чем разбираться с новыми настройками.
Хотите в 2024 году повысить стоимость бухгалтерских услуг, но боитесь, что клиенты уйдут? Дарю урок "Как поднять стоимость обслуживания клиентам", жмите по ССЫЛКЕ и забирайте
Как часто вы слышите такие фразы от сотрудников? А может быть Вы и сами так считаете?
Та же история с первичными документами. Как же много бухгалтерских агентств, которые выстроили процесс получения документов от клиентов следующим образом.
Клиент сканирует первичный документ, сохраняет его на компьютер, далее подкрепляет к электронному письму и отправляет бухгалтеру, который распечатывает документы и после руками вносит данные в 1С. Как же много действий и времени необходимо на выполнение такого простого бизнес-процесса.
Хотя уже на рынке есть программные продукты, позволяющие клиенту с телефона зайти в личный кабинет и сфотографировать чеки и первчику, которые сразу окажется у бухгалтера. После чего нажатием одной кнопки загрузится в 1С с точностью до 95%.
Возможность подписывать с клиентом договор не сканом через почту, а по смс коду. И много других возможностей.
Помимо автоматизации ручного труда, нам необходимо так же организовать планирование и контроль работы бухгалтера. Так как наша сфера деятельности не проста, и легко можно получить штраф, пропустив какой-нибудь отчет. Что актуально именно в аутсорсинге, где бухгалтер может одновременно обслуживать до 80 организаций.
Мы создали календарь бухгалтера, в котором видим выполнение всех необходимых задач (какие отчеты, когда и по какому клиенту нужно сдать, какие уведомления отправить, когда начислить зарплату и так далее) и контролируем их выполнение параллельно оценивая работу бухгалтера.
![](https://i.klerk.ru/k3Z-rb9bpVdRDLQ1ccbGn25Z-kIv9lAM41gU2BJPPlk/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzli/MzA3NDAyZGRkYmM5/NmZmZWZjM2JhZTcz/NjQwZWJlLmpwZw.webp)
![](https://i.klerk.ru/JDM0fVoNAbBGTDe_2rNWvTzo3MDsCr--M_v0cf7KxtY/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Zl/OTZhMTdiNzk5MDUw/MjA3NzRmZjQ1NzJl/NWNmMDFhLmpwZw.webp)
Ежеквартально, перед сдачей отчетности, по чек листу аудитор проводит диагностику базы 1С. Данная работа позволяет нам быть уверенными в качестве оказываемых услуг.
![](https://i.klerk.ru/HXn4se52olJhC2jua059tn_vMX98eXEuJUUEaylum-Y/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzcw/ZDFjZDg1MzAyZWVj/MGFiMzQ3ZDEwNTU1/MDU2OTU0LmpwZw.webp)
Все это я называю настройкой производственного процесса. И сейчас в своем бухгалтерском агентстве, активно занимаюсь созданием системы оказания услуги, так, чтобы минимизировать ошибки бухгалтеров, снизить временные трудозатраты и выстроить для клиента удобное взаимодействие.
Подпишитесь на телеграм канал и следите какие программы и функции мы внедряем. Многие из них бесплатны и доступны вам уже сейчас.
БУХГАЛТЕРСКИЙ БИЗНЕС|Екатерина Сидиченко
Сделаю из бухгалтера предпринимателя за 3 месяца
![](https://i.klerk.ru/7bSnj-cfxdbSq2MQH9uwuWC8Prx7b3oFLLWTFRYwPCQ/w:200/h:200/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzUy/MTZlN2I4M2JiZWE2/OWQwYzIxZjM2ZWM2/NDRiZWZlLnBuZw.webp)
Реклама: ИП Филатова Е.С., ИНН 246213815352, erid: LjN8KE3Tr
Начать дискуссию