Защита персональных данных

Что нужно делать с персданными самозанятых, чтобы не получить штраф: инструкция для заказчиков 

При сотрудничестве с самозанятыми заказчик обрабатывает их персональные данные. Расскажем подробнее, какие персданные можно запрашивать и как с ними работать.

Что относится к персональным данным

К персданным относится любая личная информация исполнителя. 

Персданные бывают:

  • Общие — ФИО, СНИЛС, семейное положение, предыдущая трудовая деятельность, место жительства, образование, дата рождения, факты биографии, реквизиты счета, электронная почта и другие. 

  • Специальные — национальность, расовая принадлежность, политические, религиозные и философские взгляды, судимости, состояние здоровья. 

  • Биометрические — фото и видеоизображение, вес, рост, информация о радужной оболочке глаза, анализы ДНК, отпечатки пальцев.

Больше подробностей о сотрудничестве с внештатным персоналом и новостях из мира самозанятости — в телеграм-канале Qugo.

Что заказчику обязательно знать о персональных данных

Заказчик становится оператором персональных данных, когда запрашивает сведения у исполнителя. Все компании и ИП при заключении договора с самозанятым запрашивают у него личную информацию, поэтому они операторы персданных.

Организация-заказчик может запрашивать не все данные самозанятого, а только те, которые нужны для сотрудничества. Это зависит от вида деятельности компании и от задач самозанятого. 

Для заключения договора и оплаты услуг нужна только общая информация: паспортные данные, ИНН, реквизиты счета в банке, контакты. Специальные и биометрические данные запрашивать не нужно.

Есть случаи, когда нужны специальные данные. Например, самозанятый преподаватель ведет онлайн уроки. Школа может запросить разрешение на распространение фото и видеоуроков с использованием его голоса.

Обязательно уточните цели, с которыми запрашиваете данные. При заключении договора заказчик должен указать какие именно персданные он запрашивает и для каких целей.

Платформа Qugo помогает уменьшить риски при работе с самозанятыми. Все необходимые документы можно хранить в личном кабинете, доступ к которому закрыт для посторонних лиц.

Подключить сервис

Нужно ли письменное согласие

Письменное согласие на обработку общих данных запрашивать не нужно. 

Оператор должен получить согласие, если:

  • Самозанятый предоставляет специальные или биометрические данные. 

  • Для обработки персданных привлекают другую организацию. 

  • Данные доступны неограниченному числу лиц.

Например, фотография на пропуск или для рекламы — это специальные данные. Чтобы самозанятый их предоставил, нужно письменное согласие. 

Самозанятый может отозвать согласие в любой момент. Тогда компании нужно удалить его данные из общего доступа.

Как запрашивают и обрабатывают персональные данные

Обработка данных — это не только сбор и хранение, но и уточнение, передача, применение, обезличивание и удаление. Все это входит в обязанности оператора персданных.

Чтобы начать работать с персональными данными:

1. Составьте и утвердите локальные акты по работе с персданными

Среди таких ЛНА:

  • политика работы с персональными данными; 

  • положение о защите персданных;

  • постановление о назначении ответственных за обработку персданных; 

  • правила доступа к персданным и перечень сотрудников, имеющих право доступа к личной информации;

  • поручение на обработку персданных — при передачи сведений другой организации;

  • список рисков, связанных с обработкой данных в информационных системах.

В документах пропишите сведения:

  • цель предоставления персданных;

  • перечень запрашиваемых данных;

  • категории субъектов — самозанятые;

  • способы обработки — автоматическая или нет;

  • сроки пользования и хранения;

  • порядок уничтожения данных при достижении целей обработки или по иным законным основаниям.

Основание — п. 2 ч. 1 ст. 18.1 закона о персональных данных.

2. Определите способ и место хранения 

Хранить личные данные исполнителей можно:

  • На бумаге — в специальном помещении с сигнализацией и с персональным доступом и сейфом. 

  • На электронном сервере.

Доступ к данным должны иметь только сотрудники, у которых есть соответствующее разрешение. В нормативных актах пропишите, кто может работать с данными.

3. Уведомите Роскомнадзор

Роскомнадзор отвечает за защиту прав владельцев персданных. Уведомите его о начале обработки личной информации. Уведомление можно отправить в письменном виде или в электронной форме через официальный сайт Роскомнадзора. Заявку подают один раз. 

В течение месяца Роскомнадзор добавляет заказчика в реестр операторов персданных. 

При утечке данных организация обязана сообщить об этом в Роскомнадзор в течение 72 часов. 

Ответственность за нарушения

Если Роскомнадзор выявит нарушения в использовании персданных, оператор может получить штраф по ст. 13.11 КоАП. Максимальный размер штрафа — 18 млн руб. 

Недобросовестное обращение с личной информацией может привести к лишению свободы до двух лет. Основание — ст. 137 УК о неприкосновенности частной жизни. 

Самозанятые могут оспорить действия оператора в суде. Тогда компании придется выплатить компенсацию за понесенные убытки и моральный ущерб. 

Удобно и безопасно сотрудничать с самозанятыми через онлайн-платформу Qugo. Платформа автоматически проверяет статус самозанятого перед подписанием договора и перед каждой выплатой. На платформе есть готовые бланки договоров и других документов, которые можно подписать в электронном виде. Персональный менеджер Qugo поможет разобраться со всеми возникающими вопросами при работе с исполнителями. Чтобы бухгалтеру было проще работать с платформой, можно настроить ее интеграцию с учетной системой или мобильным приложением.

Открываем секреты безопасной работы с самозанятыми

Рассказываем, как минимизировать риски взаимодействия

Получите полезную памятку для бизнеса

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН 7727452605, erid: 2W5zFGT6xoJ

❄️ Зимняя акция! Прокачайте навыки для нового года ❄️

🔥 Профессия бухгалтер с нуля – Научись бухгалтерии с нуля и применяй знания на любом участке учета! 💰 Цена: 3 500 ₽

🔥 Восемь ФСБУ – Забудь о претензиях от налоговиков к учету, начни с легкостью применять федеральные стандарты! 💼 Цена: 3 500 ₽

🔥 НДС: расчет, декларация, 1С – Разберись с НДС раз и навсегда! От расчета до сдачи декларации – всё просто и понятно. Стань специалистом по НДС! 📊 Цена: 3 500 ₽

🌨️ Запишитесь на курс и получите готовые шаблоны отчетности!

Посмотреть каталог

Начать дискуссию


Отчетность

Отчетность организаций на УСН и ЕСХН за 4 квартал (год) 2024 год

Сроки сдачи отчетности организаций, работающих на УСН и ЕСХН, за 4 квартал (год) 2024 года.

Отчетность

Отчетность ИП за 4 квартал (год) 2024 год по всем системам налогообложения

Что надо сдать ИП за 2024 год.

Отчетность

ОСНО организации: что сдаем за 2024 год

Сроки сдачи отчетности организаций, работающих на основной системе налогообложения (ОСНО), за 4 квартал (год) 2024 года.

2

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

УСН. Конец эпохи

Когда в начале 2024 года объявили, что будет осуществляться переход к прогрессивной системе налогообложения, то разумно было ожидать, что будут изменения по налогообложению доходов (налог на прибыль и НДФЛ). И эти изменения состоялись. Но какая модернизация налоговой системы без НДС?!

Удаленщики. Обложение НДФЛ выплат по ГПХ

С 2024 года вступили в силу правила, согласно которым заработная плата сотрудников — «удаленщиков», независимо от их статуса (резидент или нерезидент) и места работы (в РФ или за пределами страны) облагается российским НДФЛ, который должен быть удержан налоговым агентом.

🎦Сериал "Не сработало"

На новогодних каникулах решил посмотреть инвестиционное кино. Поскольку большинство известных фильмов и сериалов были пересмотрены ранее, выбор пал на относительно новый сериал под названием "Не сработало" (или другое название — "Мы прогорели").

🎦Сериал "Не сработало"
1
Анна

УСН и НДС

ООО вновь открытое в 2024 году в декабре, УСН доходы

В Марте 2025 пописали акт на 200 млн
В марте 2025 получили аванс на 60 млн
В апреле 2025 получили остаток на 140...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Превышение 60 млн произошло в апреле, значит плательщиком НДС ООО становится с мая. Но реализация произошла в марте, значит НДС не...

Читать полностью

Как работает SEO в контент-маркетинге

Как вывести контент в топ поисковиков и получать стабильный трафик, делимся практическими советами по SEO

Как работает SEO в контент-маркетинге

ВНЖ Болгарии для пенсионеров

Полностью данный вид резиденции называется «для обеспеченных пенсионеров». Но это не означает, что нужно иметь пенсию как у депутата. Размер пенсии вообще не имеет никакого значения. Но некоторые накопления у вас все же должны быть. Но обо всём подпорядку.

Инвестиции

Рубль очнулся, а акции и облигации замерли. Что будет с ценами на вторичку в 2025 году, крипта, дивиденды, IPO. Воскресный инвестдайджест

Больше недели доллар был изолирован от какого бы то ни было официального курса, которым теперь рулит ЦБ, но теперь рубль очнулся и, вопреки прогнозам, не рухнул. Замерли акции и облигации, хотя пытаются проснуться, а также просыпаются эксперты по крипте и недвижке.

Рубль очнулся, а акции и облигации замерли. Что будет с ценами на вторичку в 2025 году, крипта, дивиденды, IPO. Воскресный инвестдайджест
Ведение бизнеса

Система, системный маркетинг – залог успеха в бизнесе

О системном и "не штатном" подходе к маркетингу, бизнесу.

⚡ Банковский сектор в 2025 году. Действительно ли отказ от кредитов съедает всю прибыль, или мы что-то не понимаем?

Жёсткая ДКП, ограничения со стороны регулятора и спад кредитования. Как банковский сектор смог показать рекордную прибыль в 2024 году и какие 3 сценария ожидают в 2025? Смотрим..

⚡ Банковский сектор в 2025 году. Действительно ли отказ от кредитов съедает всю прибыль, или мы что-то не понимаем?

Пассивный доход моего портфеля превысил 60 000 рублей в месяц — новый рекорд

Мой портфель, который я формирую уже более трёх лет, перешагнул отметку в 5,5 млн рублей. Посчитал, какой пассивный доход он генерирует. Другими словами — фантазирую, какой выходит кэшфлоу за год и в среднем за месяц.

Пассивный доход моего портфеля превысил 60 000 рублей в месяц — новый рекорд
Обучение для бухгалтеров

Не бойтесь перемен! Научим работать по новым правилам на онлайн-курсах «Клерка»

В 2025 году бухгалтеров ждет настоящая лавина из нововведений. Часть уже вступила в силу, остальные поправки заработают в течение года. Чтобы вам было проще адаптироваться к новым задачам, мы обновили онлайн-курсы с учетом налоговой реформы-2025. Вы сможете получить самую актуальную и нужную информацию, которая поможет вам работать без стресса в новом году.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Бухгалтеры спорят о сведениях по стажу в ЕФС-1: сдавать их на всех сотрудников или только на «особенных».🤷‍♀️«Ночной бухгалтер» № 1846

В соцсетях «Клерка» бухгалтеры обсуждают сведения о стаже — что с ними делать? По закону подавать их нужно только на сотрудников с особенностями стажа, например, работающих на Крайнем Севере или тех, кто находился в отпуске по уходу за ребенком и др. По факту СФР не торопится отражать стаж на ИЛС, поэтому бухгалтеры сдают сведения на всех работников.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Банковские карты

Чем реквизиты карты отличаются от реквизитов счета и что будет, если дать эти данные посторонним

Для отправки и получения переводов нужны банковские реквизиты. Это могут быть как реквизиты карты, так и реквизиты счета. Разбираемся, чем они отличаются друг от друга, какие реквизиты безопасно передавать другим людям, а какие данные строго конфиденциальны.

Чем реквизиты карты отличаются от реквизитов счета и что будет, если дать эти данные посторонним
6
Обучение для бухгалтеров

Новые уроки по всем изменениям на УСН уже в обновленном онлайн-курсе «Главбух на УСН»

С 1 января 2025 года в силу вступили изменения налоговой реформы-2025, а так как многие из них касаются упрощенцев, то мы обновили программу онлайн-курса «Главбух на УСН: от учета и отчетности до 1С» в соответствии с новыми требованиями и задачами.

Новые уроки по всем изменениям на УСН уже в обновленном онлайн-курсе «Главбух на УСН»
Право

Что запретят россиянам в 2025 году

С нового года, как обычно, вступают в силу новые запреты и ограничения, которые нам придется учитывать в своей повседневной жизни.

Что запретят россиянам в 2025 году
Маркетинг

Как продвигать сервисы для работы с самозанятыми на «Клерке»: эффективные решения для бизнеса

Сотрудничество с самозанятыми — удобный формат, в пользу которого делают выбор все большее число компаний и предпринимателей. Но далеко не все знают, что работа с такими исполнителями может быть максимально комфортной: в этом помогают специализированные онлайн-платформы.

Как продвигать сервисы для работы с самозанятыми на «Клерке»: эффективные решения для бизнеса
Обзоры для бухгалтера

15 лучших онлайн-курсов геймдизайна в 2025 году

Геймдизайнер — это специалист, который придумывает игру: ее сюжет, структуру, персонажей и правила. Он предполагает, какие эмоции будет испытывать игрок, и выстраивает сценарии исходя из этого. Кроме того, геймдизайнер контролирует разработку игры на всех этапах, вплоть до ее выпуска.

15 лучших онлайн-курсов геймдизайна в 2025 году

Интересные материалы

Налог на имущество

Налог на имущество: ВС РФ расширил критерии движимого имущества

Верховный Суд Российской Федерации рассматривал дело, в котором налогоплательщик классифицировал деревообрабатывающее оборудование и трансформаторные подстанции как движимое имущество. Однако, налоговая инспекция, исходя из своих доводов, полагала, что данные объекты входят в единый имущественный комплекс и должны облагаться налогом.