Неважно, чем занимается предприятие – бизнесом или общественной деятельностью. Везде нужны инструменты, при помощи которых можно снизить затраты и максимально эффективно работать. Одним из таких инструментов является аутсорсинг – передача непрофильных функций на сторону.
Аутсорсинг освобождает от лишней нагрузки, позволяет тратить ресурсы на основные дела, на ключевой персонал. К примеру, фирма – строитель. Здесь нужны рабочие руки, а не бухгалтеры и юристы.
При этом, чтобы работать в рамках закона, без проблем со стороны контролирующих госинстанций, надо заниматься бухучетом / отчетностью и периодически решать правовые вопросы. В помощь – бухгалтерское и юридическое обслуживание от специализированной организации.
Какие плюсы от сотрудничества с компанией-аутсорсером?
- собственный штат не раздут: снижаются расходы на зарплату, обязательные отчисления во внебюджетные фонды;
- экономия на налогах: выплаты провайдеру классифицируются как прочие расходы, которые учитываются при исчислении налога на прибыль;
- вспомогательные бизнес-процессы работают как часы: провайдер гарантирует высокую квалификацию своего персонала.
Естественно, перечисленные и другие плюсы дает компания-исполнитель с хорошей репутацией, опытом, регалиями. Отдавать важные функции частнику (юристу/бухгалтеру по объявлению) чревато плохими последствиями. Никаких гарантий, что ведение процессов будет экспертным, что не уплывет конфиденциальная информация.
На практике частника сложно привлечь к ответственности, почти невозможно получить компенсацию за причиненный ущерб.
Что лучше: юридический и бухгалтерский аутсорсинг или аутстаффинг?
Оба формата предполагают вывод каких-то процессов за собственный штат. Аутсорсинг освобождает от всех хлопот – чужой персонал работает вне вашей компании, при помощи своих средств (технических, программных и прочих).
Аутстаффинг предполагает предоставление персонала для работы непосредственно на объекте заказчика.
Бухгалтеры и юристы могут прекрасно работать дистанционно. Для таких профессий аутстаффинг неактуален. То есть юридическое и бухгалтерское обслуживание оптимально заказывать как аутсорсинг. Также формат подходит, если необходим аудит, кадровое делопроизводство, IT-сопровождение офиса.
Кому доверить бухгалтерский и юридический аутсорсинг?
Мы уже обратили ваше внимание, что аутсорсинг – прерогатива профессионалов.
Удобно, если провайдер работает по нескольким направлениям – занимается бухгалтерией, налогами, аудитом, кадрами, оказывает правовую поддержку. Есть целая команда экспертов, что сильно помогает в решении сложных задач.
Аутсорсеры из числа лидеров рынка страхуют ответственность своего персонала. Это гарантия от серьезных убытков на случай критичной ошибки. Не придется высуживать возмещение. Штрафы, пени, судебные и другие издержки будут покрыты страховкой.
Серьезные аутсорсеры строго соблюдают договорные условия. При составлении контракта прописывайте весь набор необходимых услуг.
Для юридического сопровождения – консалтинг по правовым вопросам, проверка контрагентов, ведение регламентирующих документов, составление правовых заключений, досудебные урегулирования споров, представление интересов в судах.
Для бухгалтерского обслуживания – консалтинг по вопросам хозяйственно-экономической деятельности, работа с первичными документами, ведение бухучета, подготовка и сдача отчетности, участие в проверках и аудите;
Можно выбрать услуги именно под свои потребности, размах бизнеса, специфику деятельности. Например, юридическое и бухгалтерское сопровождение ИП на «упрощенке» и ООО на общей системе налогообложения нуждаются в разном наборе услуг. Проконсультируйтесь перед заключением договора – подберут оптимальные.
Начать дискуссию