Как подать уведомление об убытии иностранца?

Кто и в каких случаях должен подать уведомление об убытии иностранца? Какие штрафы могут быть за неисполнение этой обязанности?

Основным документом, который устанавливает правила постановки, снятия иностранцев с миграционного учета, является Федеральный закон от 18.07.2006 г. №109-ФЗ. На основании этого Закона разрабатываются инструкции, в которых расписаны шаги, которые необходимо предпринять для снятия иностранца с учета, а также приводятся бланки документов. Так, форма бланка уведомления об убытии иностранца приведена в Приказе МВД РФ от 14.09.2020 № 641. Именно по такой, а не произвольной форме должно заполняться уведомление.

В каких случаях необходимо уведомлять об убытии иностранца?

Перед тем, как перейти к процедурным моментам оформления документов, связанных с убытием иностранца, несколько слов о том, когда иностранец должен быть снят с миграционного учета.

В каких случаях иностранца необходимо снять с миграционного учета?

Основаниями для снятия иностранца с миграционного учета являются (п.1 ст. 23 Закона № 109-ФЗ):

• постановка иностранца по новому месту пребывания;

Например, в случае, если иностранец переехал в другой российский город и его поставили на миграционный учет по новому месту пребывания. А по старому месту учета иностранец должен быть снят.

• выезд из России;

Это самый распространенный случай снятия иностранца с учета. Например, увольнение из компании и возвращение на родину.

• смерть иностранца в России либо решение суда о том, что иностранец признан безвестно отсутствующим или объявлен умершим;
• установление органами МВД фиктивной постановки на миграционный учет;
• убытие иностранца из места пребывания.

Кто должен подавать уведомления об убытии иностранца?

Подавать уведомление об убытии иностранца должна принимающая сторона (п. 1 пп. 7 ст. 2 Закона № 109-ФЗ). А принимающей стороной для иностранца могут являться:

• работодатели, заказчики, с которым иностранцы заключают договор на выполнение работ, оказание услуг;
• образовательные организации, в которых обучался иностранец и проживал в студенческом общежитии;
• медицинские организации, если иностранцу оказывали медицинскую помощь в стационаре;
• гостиницы, в которых проживал иностранец;
• физические лица, у которых проживал иностранец;

Причем подать уведомление об убытии необходимо собственнику квартиры, в которой проживал иностранец в случае его внезапного исчезновения.

• государственные органы, дипломатические представительства и консульства, международные организации, которые предоставили иностранцу жилье.

По какой форме нужно сдавать уведомление?

Уведомление заполняется на специальном бланке. Бланк содержит персональные данные иностранца: ФИО, дату рождения.

При заполнении уведомления нужно указать дату убытия иностранца, привести сведения о принимающей стороне.

Если принимающей стороной был гражданин, то указываются его ФИО, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, контактные данные.

Если принимающей стороной была компания либо филиал или представительство компании, то указываются:

• ИНН и адрес компании, ее филиала или представительства;
• ФИО представителя компании;
• документ, который подтверждает полномочия представителя компании и его реквизиты;

Например, доверенность.

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• контактные данные компании.

Каким способом подать уведомление об убытии иностранца?

Существует несколько способов подачи уведомления об убытии иностранца (п. 2.2 ст. 23 Закона № 109-ФЗ).

Уведомление можно:

• отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или ценным письмом с описью вложения;
• представить в территориальное подразделение МВД;

Здесь есть два варианта – представить лично или воспользоваться электронным сервисом.

При подаче уведомления лично нужен документ, удостоверяющий личность или полномочия заявителя.

Подать уведомление можно и через единый портал госуслуг.

• представить в МФЦ.

В какой срок подается уведомление?

Срок направления уведомления – не единый, а зависит от категории принимающей стороны.

Так, если речь идет об иностранце, который работает вахтовым методом, администрация компании должна направить уведомление не позднее 7 рабочих дней со дня убытия иностранца.

Для иных же работодателей обязанность подачи уведомления установлена, а вот сроки уведомления не прописаны ни в Приказе МВД РФ от 14.09.2020 № 641, ни в Постановлении Правительства РФ от 15.01.2007 № 9.

Если убытие иностранца касается ситуации выезда из гостиницы либо иной гостиничной организации, то уведомление подается в кратчайший срок – не позже 12 часов следующего за днем убытия рабочего дня. Помимо гостиниц, это должны сделать санатории, дома отдыха, пансионаты, детские лагеря, турбазы, кемпинги.

В этот же срок должны уведомить об убытии иностранца и медицинские организации, если иностранец находился на стационарном лечении либо иные организации социального обслуживания.

Санкции за неподачу уведомления об убытии иностранца

Нарушение порядка уведомления может дорого обойтись компаниям и гражданам (ст. 18.9 КоАП РФ). Для компании штраф составляет от 400 тысяч до 500 тысяч рублей, а ее должностные лица могут быть наказаны на 40 тысяч – 50 тысяч рублей. Физическим лицам неподача уведомления может стоить от 2 тысяч до 4 тысяч рублей.

Важно! Административный штраф рассчитывается на каждого иностранца отдельно. И даже маленькая просрочка с подачей уведомления может не спасти принимающую сторону от штрафа.

Например, иностранец уехал из гостиницы 2 февраля, а уведомление о его убытии было направлено 5 февраля. Даже незначительная просрочка направления уведомления не спасла компанию от штрафа (Решение Свердловского областного суда от 28.08.2019 № 72-1005/2019). Срок давности по таким нарушениям – один год с момента их совершения (ст. 4.5 КоАП РФ).