Неиспользованный отпуск при увольнении

Всегда ли работа по трудовому договору предусматривает предоставление отпуска?

Каждому сотруднику, с которым работодатель заключил трудовой договор, основной отпуск предоставляется каждый год. Это право на отдых гарантируется Конституцией, положениями трудового законодательства и не зависит от таких факторов, как:

• степень занятости (полное или неполное рабочее время);
• у какого работодателя трудится сотрудник (юридическое или физическое лицо, а также ИП);
• место выполнения трудовых обязательств (в организации или, например, дистанционно);
• период действия трудового соглашения (срочный или бессрочный) и иные обстоятельства.

В статье 115 ТК зафиксирована минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 дней. Она увеличивается для отдельных категорий служащих, при особых условиях труда и в иных случаях. Наличие дополнительных дней отдыха может предусмотреть и сам работодатель, зафиксировав их в коллективном договоре или локальном акте.

Неиспользованные дни отпуска при увольнении

Если у сотрудника, на момент его увольнения, имеется неиспользованный отпуск, решить данный вопрос можно следующими способами:

1. Использовать имеющиеся дни по их прямому назначению, то есть, для отдыха. Фактически, сотрудник может уйти в отпуск с последующим увольнением. Но здесь есть ряд нюансов:

• работодатель вправе отказать в таком требовании (ст. 127 ТК), например, в связи с производственной необходимостью. Никаких претензий по данному решению сотрудник предъявить руководителю не сможет;
• использовать отпускные дни, а затем сразу уволиться не получится в том случае, если увольнение стало следствием ранее совершенных сотрудником дисциплинарных нарушений. Их перечень закреплен в статье 81 ТК.

Если сотрудник увольняется по причинам, не связанным с виновными действиями, а у работодателя не имеется возражений, отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен, в полном объеме, либо в частичном. Стороны также могут договориться, чтобы часть отпуска сотрудник отгулял перед своим уходом, а за оставшуюся часть — получил компенсацию. Тут все зависит от продолжительности имеющегося периода отдыха и от предварительной договоренности сторон.

2. Получить компенсацию за все дни отдыха, перед увольнением. Если таковые дни имеются, компенсация за них должна быть выплачена в обязательном порядке, без каких-либо дополнительных заявлений со стороны работника. Причем претендовать на компенсацию работник может, как за основной отпуск, так и дополнительный, если таковой полагается ему в соответствии с официально закрепленными основаниями (Письмо Роструда № 1917-6-1 от 02.07.2009 года).

Как рассчитываются дни отпуска при увольнении?

Размер положенной увольняющемуся сотруднику компенсации определяется путем умножения двух основных показателей:

• количество невостребованных отпускных дней на момент увольнения из организации:
• среднедневной заработок сотрудника.

Во время исчисления стажа работника, дающего право на предоставление отпуска, необходимо руководствоваться:

• для основного отпуска — положениями ст. 121 ТК;
• для дополнительных оплачиваемых отпусков — теми законодательными нормами, на основании которых они предоставлялись.

Если рабочий год сотрудника еще не закончен на момент его увольнения, расчет необходимо производить пропорционально отработанным в этом году месяцам.

Судебная практика

Много споров в судебной практике ранее вызывали вопросы периодов отпусков, за которые сотрудники должны получать компенсацию при уходе из организации. Работодатели часто отказывали в оплате или предоставлении отпусков за период, превышающий два года, на момент увольнения. В своем постановлении № 38-П от 25.10.2018 года Конституционный Суд рассмотрел жалобы граждан, которым при увольнении бывший работодатель не оплатил отпуска почти за 10 лет работы, и дал свои разъяснения.

Там сказано, что статья 127 ТК не противоречит положениям Конституции РФ и не ограничивает право сотрудника на получение денежной компенсации при увольнении. В частности, если компенсация не была выплачена работодателем в полном объеме, работник может защитить свои интересы путем взыскания денежных средств в судебном порядке, с учетом применяемого периода исковой давности, равного одному году с момента нарушения.

Рассчитанная компенсация должна быть выплачена сотруднику в последний день его работы, перед увольнением (ст. 140 ТК). Изменение срока возможно только в одном случае — если в этот день служащий отсутствовал на своем рабочем месте. Тогда выплата производится, не позднее, чем на следующий день, после предъявления им соответствующих требований о расчете.