Отпуска

Заявления на отпуск: когда и как их нужно составлять

Существует несколько видов отпусков, которые различаются по срокам и поводам. В любом случае сотрудникам, работающим по найму, нужно составить и подать заявление на отпуск. Без этого документа отсутствие на работе может быть квалифицировано как прогул.
Заявления на отпуск: когда и как их нужно составлять
Иллюстрация: RosCo

Виды отпусков

Правовая база по этому вопросу представлена в главе 19 ТК. По официальной классификации предусмотрено 2 вида отпусков:

  • оплачиваемые;

  • неоплачиваемые.

Работодатель обязан компенсировать время отсутствия на работе сотрудников, взявших один из следующих подвидов оплачиваемых отпусков:

  • основного — длящегося 28 или 56 дней ежегодно;

  • дополнительного — для сотрудников вредных производств;

  • учебного — для студентов вузов.

Следующий подвид отпусков, за которые положена оплата, — по беременности и родам (БиР). Его наряду с отпуском по уходу за ребенком компенсирует соцфонд.

Неоплачиваемый — отпуск, который сотрудник берет за собственный счет. В силу ч. 1 ст.121 ТК, наемный работник может взять не более 14 суток без сохранения заработка. Но только при соответствующем стаже.

Законодатель не предъявляет жестких требований к форме такого заявления. Тем не менее при составлении документа нужно учитывать некоторые нюансы и особенности каждого вида отпусков.

Основной

Гарантированный оплачиваемый отдых.

Предоставляется каждый год по истечении полугода работы. В большинстве случаев длится 28 суток.

Для отдельных категорий работников предусмотрены увеличенные сроки отдыха:

  • несовершеннолетние — до 31 дней;

  • учителя — 42–56 суток;

  • люди с инвалидностью — месяц;

  • ученые — 36–48 суток;

  • работники силовых структур — более 30 дней;

  • дальневосточники — 36 суток.

Отпуск можно делить на 2, 3 и более частей. При этом один из периодов «каникул» не может быть менее двух недель.

Продолжительность оставшихся выходных не регламентирована. Главное — согласовать этот вопрос с работодателем.

Важно! Работодатели обязаны составлять графики отпусков. Такой график помогает избежать путаницы и простоев из-за одновременного отсутствия сотрудников одних должностей.

Руководители предпочитают распределять отпуска равномерно по году. За 14 дней до плановой даты отдыха сотрудники отдела кадров уведомляют работника об этом под роспись.

По закону писать дополнительные заявления отпускник не обязан, если уходит отдыхать по ранее согласованному графику.

Если сотрудник хочет отправиться на отдых в другие даты, ему следует составить заявление на имя руководителя. Такой документ заполняют вручную на бланке или на ПК.

Алгоритм действий прост:

  • В правом верхнем углу указывают ФИО руководителя (имя и отчество — инициалами).

  • Ниже пишут ФИО сотрудника, который составляет заявление, в родительном падеже.

  • Далее идет название документа — «Заявление» в центре страницы.

  • После этого работник описывает свою просьбу, указывает точный диапазон дат и общую длительность отдыха в днях.

Срок подачи заявки не установлен. Но кадровики советуют предоставить документ работодателю не позднее чем за 14 суток до начала отпуска, чтобы все должностные лица успели его согласовать, а бухгалтер — вовремя начислить отпускные (за 3 суток до отдыха).

Обратите внимание! С 2021 года работники могут подавать заявления на отпуск дистанционно. Это особенно актуально для «удаленщиков», сотрудников, работающих вахтовым методом, и для персонала крупных организаций.

Дополнительный

Такой отдых является компенсаций за тяжелые условия труда (см. ст. 119, 117, 116, 302 и 321 ТК) и предоставляется:

  • работникам, у которых не нормирован рабочий день — 3 дня доп. отдыха;

  • сотрудникам вредных и опасных производств — неделя;

  • работникам определенных областей с повышенным районным коэффициентом — 8—24 дней, в зависимости от населенного пункта.

При оформлении заявления необходимо сослаться на статью ТК, соответствующую нужной должности.

Сотрудник вправе оформить сразу 2 вида отпуска. Для этого можно составить заявление и указать в нем все необходимые даты отдыха.

Отпуск по учебе

На учебный отпуск с денежной компенсацией за дни отсутствия на рабочем месте могут претендовать сотрудники, которые получают соответствующий вид профессионального образования первый раз. А еще те, кто учится в аспирантуре.

Главное условие — учебное заведение должно иметь государственную лицензию на оказание образовательных услуг.

Отпуск можно получить на время сессии, аттестации, написания диплома — при наличии справки-вызова. Документ должен быть оформлен по стандарту из приказа Минобрнауки №1368 от 19 декабря 2013 года.

По БиР

Общий срок БиР — 140 суток. Его можно продлить на 16 дней при тяжелом послеродовом восстановлении.

Если женщина вынашивает сразу два и более детей, ей положен более длительный отпуск — 194 суток.

В районах с неблагоприятным радиационным фоном беременным предоставляют БиР на период:

160 суток — если женщина вынашивает одного ребенка;

200 — при многоплодной беременности.

Женщины–усыновительницы новорожденных детей могут рассчитывать на декрет на срок 70 или 110 дней, если усыновляют или удочеряют одного, или нескольких детей.

Длительность БиР зависит от данных, указанных в электронном листке нетрудоспособности. Документ оформляют лечащие врачи.

Этот вид отпуска оплачивает СФР. Документы за сотрудницу передает работодатель после издания приказа и простановки соответствующей отметки в табеле.

Чтобы получить выходные и оплату за них, требуется составить заявление. В нем указывают ссылку на номер электронного больничного. Узнать этот номер можно в медицинском учреждении или посмотреть в учетной записи на Госуслугах или ФНС.

По уходу за ребенком

В отличие БиР, этот вид отпуска доступен не только матери, но и отцу и близким родственникам. Длится он вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет.

При этом работодатели обязаны оплачивать отпуск только до достижения малышом возраста 1,5 лет.

Работнику следует составить заявление и приложить копию свидетельства о рождении ребенка. Кроме того, потребуется справка с работы супруга об отсутствии ранее оформленного отпуска по тем же основаниям.

Работник вправе приступить к работе в любое время, уведомив руководителя за 14 дней до плановой даты возвращения.

Как сократить расходы на юристов

Юридические консультации, налоговые споры, взыскание долгов, досудебное урегулирование споров

Неоплачиваемый отпуск

Последний вид отпуска — без сохранения зарплаты. Такая привилегия есть не у всех сотрудников, а только у отдельных категорий персонала:

⦁ лиц пенсионного возраста;

⦁ лиц с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);

⦁ участников ВОВ.

Вескими основаниями для получения внеочередного отпуска за собственный счет могут быть: кончина родственника, заключение брака, рождение малыша.

Кроме того, работники могут указать такую причину отсутствия на работе, как «по семейным причинам». Но нужно будет договориться с начальником о временном отсутствии на рабочем месте.

Как и в иных случаях, потребуется составить заявление. В документе нужно сослаться на ст. 128 ТК, указать причину и даты отсутствия на работе.

Реклама: ООО «ЛЕГАЛ ЭДВАЙС», ИНН: 7842509289, erid: LjN8KSsLK

Начать дискуссию

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
14
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.

Счета-фактуры

В рознице не надо выставлять счета-фактуры

Розничным покупателям выдают кассовый чек с НДС, а не счет-фактуру.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Северная Корея начнет поставлять яблоки, на Евро-2024 хотят заработать 2,4 млрд евро, мигрантов в России попросят не шептаться на родном языке

Подготовили обзор главных событий дня — 15 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Банкротство

Официально: банкротство в России за первое полугодие 2024

Федресурс опубликовал статистические показатели банкротства граждан и компаний в России за I полугодие 2024 года.