Как оптимизировать подготовку и сдачу отчетности компании в 2023 году

Простым решением кажется передача работы бухгалтерии или ее отдельных участков сторонней компании-аутсорсеру. Но крупный бизнес останавливают от этого шага сомнение — окупится ли такая услуга? Ведь до того, как аутсорсер начнет вести учет, нужно перенести и настроить учетную базу, а это дорого.

В итоге руководители компаний избегают этих расходов, но зачастую ценой штрафов, наложенных как на юрлицо, так и на самого директора. 

Изменения законодательства в 2023 году, которые повлияли на отчетность

2023 год ознаменован рядом нововведений в законодательстве, которые связаны с порядком уплаты налогов и предоставления отчетности.

Перечислим основные:

• Введение единого налогового платежа, в результате чего у налогоплательщиков появилась новая обязанность подавать уведомления о начисленных налогах и взносах. В общем срок направления уведомления — до 25 числа месяца, следующего за месяцем, когда налог должен быть уплачен в бюджет. 

• Введение единого отчетного дня — 25 числа — сократило срок для подачи:

• деклараций по УСН, ЕСХН;

• деклараций по налогу на прибыль;

• расчетов по страховым взносам;

• 6-НДФЛ.

• Отменены отдельные отчеты: СЗВ-М, СЗВ-ТД и 4-ФСС. Вместо них страхователи подают ежемесячные персонифицированные сведения, а также разделы 1 и 2 нового отчета ЕФС-1.

• ПФР и ФСС объединились, и работодатели теперь считают страховые взносы по единому тарифу без деления на ОПС, ОМС и ОСС. Это изменение отразилось в форме Расчета по страховым взносам.

• Форма 6-НДФЛ также претерпела изменения с 2023 года в связи с тем, что НДФЛ нужно удерживать при каждой выплате вознаграждения, в том числе, и при авансе. —

СберРешения — лидер в области аутсорсинга бизнес-процессов и финансового консалтинга

Рассказываем о последних изменениях законодательства в сферах кадрового делопроизводства, бухгалтерского и налогового учета.

Подписаться

Почему ФНС и СФР могут не принять отчетность

Основные причины, по которым ФНС и Соцфонд не принимают отчеты:

• несоответствие контрольных соотношений;

• отсутствие в отчете обязательных реквизитов (полное наименование, ИНН, налоговый орган, подпись);

• ошибки в персональных данных работников, которые вошли в отчет;

• устаревший бланк отчета;

• отчет подписан лицом, у которого нет соответствующих полномочий;

• отчет представлен на бумажном носителе вместо электронного, если это декларация по НДС или отчет по работникам, численность которых превысила допустимый лимит для сдачи на бумаге;

• отчетность представлена не в ту налоговую инспекцию.

Ответственность за нарушения при сдаче отчетности

За нарушение сроков предоставления отчетности компанию привлекут к ответственности. Отчеты, которые направлены в срок, но с ошибками, приравниваются к несданным. И, если не прислать исправления в пятидневный срок после получения требования об уточнении, последуют штрафы. 

Как накажут — зависит от вида отчетности.

Для организаций с большой численностью работников, промедление с направлением персонифицированных сведений может обернуться значительным штрафом. Например, за опоздание отчета, в котором 150 работников, компания получит штраф 75 000 рублей. 

А за повторное нарушение срока предоставления, например, статистической отчетности, штраф составит до 100 000 — 150 000 рублей.

Ответственность руководителя за отчетность

Часто директор компании не вникает в дела бухгалтерии и узнает о том, что срок предоставления декларации был нарушен, только когда получит решение о привлечении к ответственности. 

Кроме того, некоторые руководители и не подозревают, что штрафы грозят не только юрлицу, но и им лично в соответствии с КоАП:

Как решить проблему подготовки и сдачи отчетности

Руководство компаний может установить тотальный контроль за работой бухгалтерии, но чтобы эффект был положительным, руководитель должен обладать отличными знаниями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства и уделять контролю много времени. С последним, как правило, возникают проблемы. Да и задача руководства — контролировать работу всего механизма, а не его отдельных частей, решать стратегические вопросы бизнеса, а не брать на себя работу рядовых сотрудников.

Полная или частичная передача ведения бухгалтерского и налогового учета внешнему провайдеру:

• Избавит руководство компании от переживаний из-за горящих сроков сдачи отчетности и возникающих штрафных санкций за их нарушение.

• Решит проблему нехватки компетентных специалистов, повышения их квалификации и своевременного информационного обеспечения в связи с постоянно меняющимся законодательством.

• Разгрузит главного бухгалтера от рутинных обязанностей и позволит сосредоточить внимание на отчетах, оптимизации и выстраивании учета по всей компании или же, наоборот, позволит оставить у себя учет первички, а формирование отчетности доверить более продвинутым профессионалам. Последние еще и юридическую поддержку получат внутри аутсорсинга, чего может не хватать компании-заказчику.

• Не поставит учет на паузу и не повлечет возникновение штрафов из-за отпуска или временной нетрудоспособности работника.

• Позволит выявить ошибки в учете и отчетности и устранить до того, как их обнаружат контролирующие органы.

• Обеспечит услугами квалифицированных специалистов при открытии новых направлений деятельности и трудоемких участков учета, например, ВЭД и строительство.

• Сэкономит трудовые и финансовые ресурсы компании, позволит удерживать штатную численность в пределах значений, на которых можно применять специальные налоговые режимы.

СберРешения — надежный партнер для оптимизации бизнес-процессов и повышения качества бухгалтерского, налогового и управленческого учета крупного и среднего бизнеса. 

В начале обслуживания команда специалистов СберРешений проведет экспресс-анализ учета и настроит учетную систему, электронные подписи и ЭДО. Организовать работу можно в учетной базе на сервере клиента или на своем защищенном сервере. Последнее — гарантия своевременных обновлений, всегда актуальных отчетных форм, проведения необходимых доработок и создания еженедельных резервных копий. Успейте до 30 сентября 2023 года воспользоваться акцией «Первый месяц обслуживания и перенос учетной базы за 1 рубль».

Ведение бухгалтерского и налогового учета

Настройка учетной базы и первый месяц обслуживания всего за 1 ₽

Оставить заявку

Реклама: АО «Интеркомп», ИНН: 7709688816, erid: LjN8KQtM8