Лишение работника премии при наложении дисциплинарного взыскания

Виды дисциплинарных взысканий

Дисциплинарное взыскание — это способ наказать работника за ненадлежащее исполнение им своих трудовых обязанностей или нарушение дисциплины. К проступкам подобного характера относится, например: опоздание в офис, отказ от прохождения медкомиссии, неиспользование СИЗ, прогулы и явка на работу в состоянии опьянения.

У работодателя по закону есть три доступных рычага воздействия (ст. 192 ТК):

• замечание;

• выговор;

• увольнение.

Для коммерческих организаций этот перечень является закрытым. Нельзя расширить его по своему усмотрению и создать собственную систему дисциплинарных штрафов.

Замечание и выговор не имеют значительных отличий, действуют в течение одного года и после окончания срока автоматически снимаются. И то, и другое: нужно оформить приказом руководителя и внести в личную карточку сотрудника (без записи в трудовую книжку). Но на практике принято делать замечание за мелкий проступок, а выговор — за более серьезное или неоднократное нарушение.

Как выбрать меру взыскания

Работодатель ориентируется на тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Мера ответственности должна быть соразмерна серьезности деяния.

Так, за однократное опоздание на рабочее место на 10 минут, которое произошло впервые и не повлекло негативных последствий для других людей и имущества фирмы, несправедливо объявлять выговор. Вполне достаточно будет официального замечания.

С увольнением история отдельная. Расторгнуть трудовой договор можно только в определенных законом случаях и при наличии достаточных оснований.

Например, если сотрудник:

• Отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд.

• Совершил имущественное преступление, а именно, кражу, растрату, умышленное повреждение собственности компании. И если в отношении этого факта суд вынес приговор или есть постановление уполномоченного органа.

• Стал виновником несчастного случая на производстве, и его вина установлена комиссией по охране труда.

• Совершил очередной проступок, когда уже имел одно (или более) непогашенное дисциплинарное взыскание.

Нельзя уволить беременную работницу, даже если она нарушает дисциплину и не выполняет должностные обязанности (ст. 261 ТК, определение ВС № 18-КГ14-148).

Ведение расчета заработной платы

Год обслуживания за 1 ₽ при подключении зарплатного проекта

Оставить заявку

Можно ли лишить работника премии в качестве дисциплинарного взыскания

Как уже было сказано выше, перечень дисциплинарных взысканий — закрытый (ч. 1 ст. 192 ТК). Поэтому невозможно лишить премии в качестве официального наказания за проступок.

Чтобы легально пользоваться такой возможностью, заранее впишите норму в локальный акт, например, в Положение об оплате труда и премировании. И ознакомьте персонал с документом под роспись (письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Примите во внимание также позицию КС, выраженную в недавнем постановлении от 15.06.2023 № 32-П. Суд указал, что лишать работника стимулирующей части зарплаты из-за дисциплинарного взыскания на весь период его действия, незаконно.

Выговор или замечание действуют один календарный год до полного погашения. Однако урезать премию можно только за тот месяц, когда работника наказали. При этом снижение выплаты допустимо не более, чем на 20% от суммы дохода.

Основания для лишения премии за дисциплинарный проступок

1. Документально зафиксирован дисциплинарный проступок в указанном периоде. Есть приказ о наложении взыскания в виде замечания или выговора.

2. Локальный акт содержит условие о том, что работник получает стимулирующую выплату только при соблюдении трудовой дисциплины, достижении соответствующих трудовых показателей и отсутствии привлечений к дисциплинарной ответственности.

3. Работник ознакомился с локальным актом под роспись.

Важно: нельзя лишить сотрудника

• компенсационных выплат, которые положены по трудовому договору — оплаты ДМС, корпоративной связи, питания;

• стимулирующих выплат, которые напрямую зависят от достижения трудовых показателей (KPI), а не от соблюдения дисциплины.

Можно ли лишить премии при наличии прогулов

Прогул (отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд) — это серьезный дисциплинарный проступок, за который работодатель вправе объявить выговор или даже уволить нарушителя (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК).

Отменить начисление премии «прогулявшему» сотруднику можно, но только если есть соответствующее условие в локальном нормативном акте (письмо ГИТ в г. Москве от 26.02.2020 № 77/7-5692-20-ОБ).

Семь раз проверь, один раз урежь

Депремирование — это потенциально конфликтная ситуация с работником. Поэтому перед тем, как издавать приказ, перепроверьте кадровые документы и убедитесь в наличии оснований.

Это поможет оценить надежность вашей позиции на случай визита ГИТ и судебного спора с сотрудником.

1. Трудовой договор.

В соглашении должно быть прописано, что премия — это выплата, которую назначает работодатель по своему решению в порядке, определенном локальным нормативным актом.

Если премия — обязательная часть зарплаты в фиксированном размере, ее отменить нельзя.

2. Положение о премировании (иной ЛНА).

Решающая формулировка: премия является стимулирующей выплатой, а не безусловной обязанностью работодателя.

Не пишите о гарантиях премиальной части, независимо от результатов труда и финансово-хозяйственных показателей, если хотите сохранить за собой право депремирования, не фиксируйте ее конкретный размер.

3. Приказ о лишении премии.

Если порядок депремирования установлен локальным актом, строго следуйте инструкциям. Если нет, просто издайте Приказ и проинформируйте работника, ознакомив его с решением под роспись, затем уведомите бухгалтерию. К Приказу приложите письменные доказательства — служебную записку, докладную, акт об опоздании на работу, приказ о наложении дисциплинарного взыскания и т.д.

Чем грозит работодателю неправомерное лишение премии

Сотрудник имеет право оспорить законность депремирования через ГИТ или в судебном порядке. Для работодателя ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП.

За неправомерное лишение части зарплаты ждет административный штраф:

• от 1 000 до 5 000 руб. — на должностное лицо или ИП;

• от 30 000 до 50 000 руб. — на организацию.

При повторном нарушении штрафы возрастут до 20 000 руб. и 70 000 руб., соответственно. Кроме того, директор может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет.

Работнику же придется выплатить недоначисленную премию и компенсацию за ее задержку.

Избавьтесь от:

• сложностей в расчете зарплаты на разных режимах рабочего времени, аванса, больничных, отпускных, надбавок, премий, пособий, удержаний, вознаграждений по договорам ГПХ;

• ошибок при формировании платежных поручений на перечисление зарплаты, налогов и взносов в бюджет;

• документооборота по проактивным выплатам пособий и вопросов со стороны контролирующих органов;

• бумажной волокиты с подготовкой справок и расчетных листков.

Расчет зарплаты внешним провайдером — это:

• гарантия соблюдения сроков, а также недопущение штрафов и прочих санкций;

• возможность не расширять штат и сохранить численность, позволяющую использовать спецрежимы;

• экономия на отсутствии необходимости обустройства рабочего места.

СберРешения могут работать в учетной базе на сервере клиента или разместить ее на своем защищенном сервере. Последнее — гарантия своевременных обновлений, проведения необходимых доработок и создания еженедельных резервных копий.

Именно сейчас можно получить год обслуживания при подключении зарплатного проекта — всего за 1 ₽!

Ведение расчета заработной платы

Год обслуживания за 1 ₽ при подключении зарплатного проекта

Оставить заявку

Реклама: АО «Интеркомп», ИНН: 7709688816, erid: LjN8KRDzE