По каким сотрудникам заполняется СЗВ-СТАЖ
Если вы не видите каких-то сотрудников в отчете, возможно их там и не должно быть. Это не ошибка программы, а соблюдение действующего законодательства.
Согласно ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ информация о стаже подается только по сотрудникам, которые:
Выполняли работу, которая дает право на получение пенсии досрочно. Виды деятельности, при которых положена досрочная пенсия, перечислены в ст. 30 и 31, п. 6–7 ч. 1 ст. 32 № 400-ФЗ.
Работали в сфере сельского хозяйства и имели право на повышенный размер выплаты к пенсии по старости и по инвалидности, согласно ч. 14 ст. 16 № 400-ФЗ.
Подвергались воздействию радиации и имели особенные пенсионные права.
Выступали заместителями для государственных должностей на федеральном и муниципальном уровне, на уровне субъектов, а также для должностей гражданской службы.
Работали вахтовым методом на сезонных предприятиях или отрабатывали там полный сезон; работали на водном транспорте полный навигационный период.
Работали в период отбывания наказания.
Были отстранены от работы на какое-то время, имели периоды простоя.
Были освобождены от работы с сохранением места на период исполнения общественных или государственных обязанностей.
Получали пособие по безработице, участвовали в общественных работах, переезжали в другую местность для поиска работы в течение определенного периода.
Были в отпуске без сохранения зарплаты или по уходу за ребенком возрастом от 1,5 до 3 лет.
Если у сотрудников отсутствуют выше перечисленные особенности стажа, их страховой стаж учитывается исходя из данных, переданных в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (бывш. СЗВ-ТД).
Как правильно сформировать СЗВ-СТАЖ в 1С
Перед тем, как рассмотреть распространенные программные ошибки по заполнению отчета расскажем, как правильно сформировать СЗВ-СТАЖ в 1С:Бухгалтерии.
Чтобы сформировать отчет, перейдите в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» или «Зарплата и кадры» — «ПФР. Пачки, реестры, описи».
Нажмите «Создать» и выберите отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». В созданном документе укажите год, за который предоставляется отчет, дату добавления информации и компанию, если в программе введено их несколько.
Далее нужно выбрать «Тип сведений» в отчете:
Исходная.
Дополняющая.
Назначение пенсии.
Для формирования отчета с типом «Корректирующая» и «Отменяющая» используется документ «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» с соответствующим типом сведений: «1С Отчетность — «Отчетность по физлицам» — «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».
Тип сведений «Дополняющая» использовался в персонифицированном учете прошлых лет и на текущий момент данный тип сведений не актуален.
После этого заполняем табличную часть документа данными о сотрудниках по кнопкам «Заполнить» или «Подбор».
Сведения о стаже также можно изменить вручную. Для этого щелкните по строке с сотрудником два раза — откроется окно «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Выберите «Добавить», чтобы внести еще один период стажа. В графе «Параметр» каждого добавленного периода выберите нужное сокращение. Например, сокращение «ПРОСТОЙ» нужно выбрать для периода простоя по вине работодателя.
Важно: Чтобы корректно ввести периоды стажа вручную, вводите их в хронологическом порядке и не допускайте пересечений между периодами по датам.
После добавления стажа закройте окно, отчет сформирован. Распечатайте или выгрузите отчет для его отправки в электронном виде по кнопкам «Печать» или «Выгрузить».
Обращаем внимание, что с 01.01.23 ввели форму ЕФС-1. Несмотря на то, что документ в программе будет называться «СЗВ-СТАЖ», выгрузится он по новой форме. Если вы хотите распечатать документ, то необходимо выбрать новую форму по кнопке «Печать» — «ЕФС-1».
Что делать, если СЗВ-СТАЖ в 1С не заполняется
В 1С существуют две распространенные ошибки при формировании отчета:
1С не выводит табличную часть с данными по сотрудникам.
В документе не показываются основные кнопки: «Провести и закрыть», «Записать», «Провести».
В большинстве случаев проблема возникает из-за одной настройки.
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты» — «Общие настройки».
Проверьте, установлена ли настройка «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» — «Во внешней программе».
Если настройка установлена, 1С: Бухгалтерия просто не видит данных для формирования СЗВ-СТАЖ. В таком случае нужно сформировать отчет в той программе, в которой ведется учет стажа. Скорее всего, это 1С: ЗУП.
После создания отчета в зарплатной программе, сохраните его в папку на компьютере с помощью кнопки «Выгрузить» в документе.
После этого отчет можно загрузить в 1С:Бухгалтерию. Для загрузки перейдите в раздел «Отчеты» — «1С-Отчетность» — «Загрузить» — «Файл для отправки» и выберите нужный файл на диске.
После того как отчет окажется в базе, его можно будет отправить напрямую в СФР, если у вас подключен сервис 1С-Отчетность. Если он не подключен, загружать файл в 1С: Бухгалтерию не нужно, документ можно направить в СФР вручную в электронном формате.
Хотите регулярно получать новые инструкции по работе в 1С?
Подписывайтесь на телеграмм канал «Подслушано у консультанта 1С» от Scloud, где вы найдете информацию об изменениях законодательства, полезные материалы и статьи для бухгалтеров.
Отчетность в 1С без ошибок !
Получите бесплатную книгу с инструкциями по формированию отчетности в 1С.
Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: LjN8KJYo8
Начать дискуссию