Оператора фискальных данных (ОФД) для онлайн-кассы часто используют только как «транспорт» от ККТ до ФНС. Но у ОФД есть личный кабинет, в котором можно найти нужный чек, выгрузить отчеты для первички и сверить цифры с данными в учетной системе.
Работа над ошибками
В ОФД можно проверить, не ошиблись ли в выборе нал\безнал, во всех чеках за день пробили правильную систему налогообложения и не допустили любых других ошибок при работе с кассой. И все это «на лету»: кассир ошибся — вы увидели.
Сверка часов
В ОФД данные по продажам на онлайн-кассе (если ее применять для расчетов) наиболее точные. В учетную систему данные могут уходить криво, со сбоями, частично и т.д. Чтобы вовремя этой поймать и сверить, можно посмотреть все переданные данные и найти расхождения: поступают ли чеки? правильно ли пробиты внутренние данные?
Если ОФД интегрирован с 1С, то корректные данные о продажах уходят в 1С автоматически. Когда есть бухгалтер по первичке или бухгалтер-калькулятор — свой или на аутсорсе — ему высылают эксельные выгрузки. В них есть всё и сразу.
У вас наличные или картой?
в ОФД данные по безналу могут появляться быстрее, чем в интернет-банке, где открыт расчетный счет. Если с интернетом все в порядке, чек появится минута в минуту. С оператором понятно, сколько денег в кассе, а сколько — на расчетном счету.
Оргмоменты
Самое очевидное применение ОФД — проверка касс: все ли кассы передают данные в ФНС, где пора заменить фискальный накопитель.
Работаете по этим сценариям с ОФД или нашли дополнительные плюшки? Поделитесь в комментариях.
Комментарии
1Проверка нал/безнал слишком муторно. Да и не факт, что налоговая оштрафует за такой косяк. У меня продавцы так ошибались. По-моему все продавцы хоть раз делали такую ошибку, но каждый по своему. Замечал это не через офд, а по несоответствию суммы наличности в кассе и чеке закрытия смены.
А я чаще всего лезу в Офд, чтобы посмотреть какие выручки сегодня.
Изредка по офд сверяю товарные остатки, проверяю что пропало (в смысле украли) из ассортимента. Так как офд хранит все продажи, я вижу сколько всего было продано штук конкретной товарной позиции. Вычитаю это из всего закупленного количества этого товара и получаю число, которое должно остаться на витрине. Если осталось меньше, значит украли.