Как отчитываемся с 2023 года
В 2023 году отчетность страхователей кардинально меняется. Больше нет отдельных форм о трудовой деятельности, страховом стаже, допвзносах на накопительную пенсию и взносах на травматизм. Вместо них нужно заполнять комплексный отчет ЕФС-1: для каждого типа сведений – свой раздел. Сведения о трудовой и иной деятельности будем отражать в подразделе 1.1 отчета ЕФС-1.
Правила работы с единой формой сведений утверждены постановлениями Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п и № 246п. Отчет ЕФС-1 нужно подавать в территориальное отделение СФР. Сроки предоставления зависят от типа сведений.
Подайте сведения о трудовой деятельности в такие сроки (пп. 2 п. 5 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
прием, увольнение, заключение или окончание договора ГПХ, приостановление или возобновили трудовых отношений – на следующий рабочий день после кадрового мероприятия;
перевод сотрудника на другую работу, переименование организации, установление новой квалификации, запрет занимать должность, заявление о форме трудовой книжки – до 25 числа следующего месяца.
При каждой подаче сведений обязательно заполняется титульный лист ЕФС-1. То есть, чтобы отчитаться о трудовой деятельности застрахованного лица, нужно заполнить титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.1. Другие разделы и подразделы заполнять в этом случае не надо.
Как заполняем подраздел 1.1 отчета ЕФС-1
Подраздел 1.1 заменяет форму СЗВ-ТД, в которой раньше страхователи отчитывались о трудовой деятельности. Этот подраздел заполняют при приеме, увольнении, переводе и других кадровых мероприятиях.
Подраздел 1.1 подается на каждое застрахованное лицо: на штатных сотрудников, на совместителей, на дистанционных работников.
А теперь страхователи должны подавать сведения о трудовой деятельности и на сотрудников, которые работают по гражданско-правовым договорам. Исключение – самозанятые и ИП: для них отчет не заполняют.
Обязательно заполните раздел 1.1 отчета ЕФС-1 при заключении договора о выполнении работ или оказании услуг, авторского заказа. Это необходимо, поскольку на такие соглашения тоже начисляют страховые взносы. Поэтому если заключили или расторгли гражданско-правовой договор с работником, отправьте заполненный подраздел 1.1 максимум на следующий день после подписания соглашения.
Если информация о сотруднике составляет гостайну, заполнять подраздел 1.1 не нужно (п. 10 ст. 11 27-ФЗ).
Как указываем код выполняемой функции для договора ГПХ
Как и в старой форме СЗВ-ТД, в подразделе 1.1 нужно указывать трудовую функцию и ее код:
трудовая функция – должность и структурное подразделения из трудового договора, для ГПД не заполняется;
код выполняемой функции – специальная пятизначная кодировка из Общероссийского классификатора занятий, для ГПД обязательно заполняется.
Код выполняемой функции для работников по ГПХ заполняют по общим правилам. Выглядит код так: ХХХХ.Х. Первые четыре знака соответствуют группе занятий в ОКЗ, а пятым знаком указывают контрольное число профессии. Но для работников по ГПД потребуется еще одно значение – код вида договора, его можно найти в пункте 4.7 Правил заполнения ЕФС-1.
Читайте подробнее о том, как подобрать правильный код выполняемой функции в ЕФС-1 и СЗВ-ТД.
Если вид кадрового мероприятия в графе 3 подраздела 1.1 – начало или окончание договора ГПХ, обязательно покажите коды выполняемой функции и вида договора в графе 6.
Получайте свежие рекомендации от экспертов, проверяйте свои знания и общайтесь с коллегами в сообществах Контур.Экстерна:
Ниже в списке – все возможные коды для договоров гражданско-правового характера:
ДГПХ 一 выполнение работ, оказание услуг;
ДАВТ 一 авторский заказ;
ДОИП 一 отчуждение исключительного права (для научных и литературных произведений, произведений искусства);
ИЗЛД 一 издательская лицензия;
ЛДПИ 一 лицензия на предоставление права использования научных и литературных произведений, произведений искусства.
Для остальных договоров гражданско-правового характера подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 страхователи не формируют. Если заключили или расторгли договор займа, аренды, дарения или другое соглашение об имущественных правах, не нужно информировать СФР о трудовой деятельности.
Получите шпаргалку по ЕНП
Подпишитесь на дайджест от Журнала Экстерна и получите шпаргалку по ЕНП в подарок.
![](https://i.klerk.ru/DXT8q4m1aFjI5dYzbwBAuIBy6dl39ROa1cRwOIhWUS0/w:200/h:200/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzU4/MWUwZDZiZmE2MDcy/N2YxMGExYmM0NmIy/Y2ZjNTg2LnBuZw.webp)
Реклама: АО «ПФ «СКБ Контур», ИНН: 6663003127, ОГРН 1026605606620, +16, erid: LjN8KG4ss
Комментарии
1А вот я боюсь спросить, блин! У нас много доворов смешанных: авторского заказа (с дизайнерами) с включенным в него пунктом об отчуждении интеллектуального права на результат работ в пользу заказчика... и какой код ставить?)