Нужно ли сдавать ЕФС-1, если нет кадровых движений
Каждый раздел формы заполняется независимо от остальных и имеет свой срок сдачи. Они обрабатываются отдельно друг от друга, поэтому можно послать в один день за одинаковый период несколько экземпляров ЕФС-1, в которых заполнены разные разделы.
СЗВ-ТД заполняется и сдается на следующий рабочий день после приема или увольнения сотрудника, издания приказа о приостановлении или возобновлении трудового договора, заключения или расторжения договора ГПХ. А также до 25 числа следующего месяца после издания приказа о переводе на новую должность, переименовании компании, присвоении работнику новой квалификации и т. п.
СИоЗС заполняется и сдается ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
ДСВ-3 сдается ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
4-ФСС нужно формировать и сдавать также каждый квартал, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
СЗВ-СТАЖ сдается ежегодно, крайний срок – 25 января года, следующего за отчетным.
В случае с разделом 1.1 СЗВ-ТД, если мероприятий не было, отчет не подается.
Сдавать ЕФС-1 от одной организации могут несколько бухгалтеров. Попробуйте, как это реализовано в Экстерне.
Как исправить ошибку в подразделе 1.1
Если в подразделе 1.1 (аналогичный СЗВ-ТД) была допущена ошибка – внесли неверную информацию о мероприятии или сотруднике – можно скорректировать его новым подразделом с отменяющими записями. Он создается в том же отчетном периоде, что и исходная форма. Количество отправленных подразделов 1.1 не ограничено.
В Экстерне порядок действий такой:
в карточке сотрудника справа от неверной записи нажмите на «Создать отменяющее»;
в новой записи укажите дату отмены (можно указать любую дату, начиная до исходной записи и заканчивая сегодня);
чтобы внести правильную запись, нажмите кнопку «Добавить мероприятие»;
В бумажной версии сначала заполните отчет сведениями, которые нужно отменить. Затем в графе 11 поставить знак «Х» – он обозначает отмену записи. Далее указывается корректные данные по принципу электронной версии.
Что делать, если забыли внести данные
Если при внесении данных в подраздел 1.1 забыли включить информацию о каком-либо мероприятии или сотруднике, следует сформировать отдельный подраздел 1.1 ЕФС-1 и включить в карточку новую информацию, которая не была внесена ранее.
Получайте свежие рекомендации от экспертов, проверяйте свои знания и общайтесь с коллегами в сообществах Контур.Экстерна:
Подпишитесь на дайджест от Журнала Экстерна и получите шпаргалку по ЕНП в подарок.
Получите шпаргалку по ЕНП
Начать дискуссию