Порядок работы с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН)
По новым правилам страхователи, СФР и медучреждения взаимодействуют следующим образом (закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).
1. Медработник выдает застрахованному лицу больничный лист в электронном виде, подписав его своей УКЭП.
Обязанность медперсонала — внести сведения только в раздел документа: «Заполняется врачом медицинской организации».
Вместо наименования болезни указывают специальный код, обозначающий причину выдачи листка нетрудоспособности: общее заболевание, травма, беременность и роды.
2. Медучреждение в режиме онлайн загружает электронный больничный в единую информационную систему СФР — ЕИИС «Соцстрах».
3. Социальный фонд сверяет персональные данные пациента с информацией, поданной заранее работодателями (форма СоЗЛ утв. приказом ФСС от 08.04.2022 № 119), и автоматически передает сведения на предприятие.
4. Работодатель получает электронный больничный с помощью сервиса, который настроен для взаимодействия с СФР (личный кабинет ЕИИС).
Социальный фонд внесет в раздел «Заполняется работодателем» те данные, которыми располагает, а компания должна их сама проверить, дополнить при необходимости и отправить обратно в СФР (п. 22-23 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Фонд может запросить дополнительно, например, сведения о сумме заработка работника, его стаже, районном коэффициенте, установленной продолжительности рабочего времени и т.д.
Срок на подтверждение и внесение правок — 3 рабочих дня.
5. СФР перечисляет пособие работнику, о чем информирует предприятие.
Выплата за первые 3 дня нетрудоспособности идет за счет работодателя (страхователя), а остальные дни больничного оплачиваются из средств фонда.
О чем можно не беспокоиться бухгалтеру
Подлинность электронного больничного листка не требует дополнительного подтверждения, подделать его невозможно (в отличие от бумажного документа).
Не нужно спрашивать согласия работника на получение и обработку персональных данных при заполнении ЭЛН. Сведения поступают в СФР через медицинские информационные системы, объединенные ЕГИСЗ.
При выдаче электронного больничного листа дубликат на бумажном носителе не используется.
Если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием, долечивании в санатории, пособие с первого дня выплачивается за счет средств СФР.
Моменты, которые требуют внимания
1. Каждый работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе электронного документооборота СФР — ЕИИС «Соцстрах».
Способов взаимодействия несколько:
через сервис «Социальный ЭДО», он интегрирован во все программы бухучета;
в личном кабинете на СФР, для этого нужно предварительно зарегистрировать компанию на Госуслугах;
через оператора ЭДО.
IT-компания «Такском» создаёт сервисы электронных документооборота и отчётности с момента их появления в стране — с 2000 года. «Такском» является оператором фискальных данных и удостоверяющим центром по выпуску электронных подписей. Программными продуктами компании пользуются свыше 2,5 млн организаций и индивидуальных предпринимателей. Экосистема IT-сервисов «Такском» помогает бизнесу снижать издержки, ускорять и упрощать рабочие процессы.
Сдавайте отчётность во все госорганы через удобный web-сервис «Онлайн-Спринтер». Преимущества «Онлайн-Спринтера»:
✔ Веб-решение. Минимальные требования к рабочему месту – мощный компьютер необязателен.
✔ Всегда актуальные версии форм отчётности. Вовремя обновляются вслед за изменениями законодательства.
✔ Сверка с бюджетом и с контрагентами. Сверяйтесь с ФНС и СФР – бесплатно во всех тарифах, причём с ФНС – в автоматическом режиме. Сверяйте книги покупок и продаж – бесплатно во всех тарифах.
✔ Удобная работа с несколькими компаниями. Сдавайте отчётность за несколько организаций в одном интерфейсе.
✔ Поддержка клиентов 24/7. Консультирует специалист, а не бот.
2. Не забывайте вовремя сдавать сведения о застрахованных работниках по форме СоЗЛ (приказ ФСС от 08.04.2022 № 119). «Сведения о застрахованном лице» передаются в фонд не позднее 3 дней с момента получения их от сотрудника:
при трудоустройстве;
при изменении личных данных работника;
при выходе на больничный (наступлении страхового случая), если ранее по этому лицу отчет не отправляли.
При нарушении правила ответственность наступает для работодателя по ст. 15.2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, штраф — 5000 руб. за каждый случай.
3. Если Социальный фонд выплатит излишнее пособие физлицу вследствие представления работодателем недостоверных сведений, возмещать расходы придется из «кошелька» компании (подп. 6.1 п. 2 ст. 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако если удастся установить, что недочет в электронных документах появился по вине сотрудника или медучреждения, то погашать задолженность перед СФР будет один из них.
Подключите тариф онлайн-отчётности для сотрудников отдела кадров — практичный функционал, календарь кадровика, проверка на ошибки.
Получите бесплатную консультацию менеджера, чтобы подобрать удобный тариф для вашей организации!
Научитесь заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ
Когда сдавать, какие разделы заполнять и за кого
Получите бесплатный гайд по ЕФС-1
Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8Jz4vE
Комментарии
6Интересно, и что, эта тема никому не интересна? В моей организации такая ситуация возникла. Пока, сотрудник согласился вернуть деньги.
Кто-нибудь ответит мне на вопрос: почему, получая из ФСС (или как его там) больничный лист по проактиву, ещё и остаётся виноват в том, что его никто, из владеющих информацией, не известил об инвалидности сотрудника?
Тема интересна.
Здесь другое, красиво придумали - проактивно!
Думали уже все вздохнем, базы единые - сведения тоже, значит не надо справок 182-Н, заявлений и т.п. для БЛ, БиР, иных выплат...
Ан, нет!
По факту все осталось работать по старинке, сведений не хватает, запрашиваем документы у работников, и знаете зачем?
- Для "подстраховки и запросов из СФР" - опять пишем письма подкрепляем документы.
В том числе и про инвалидность работников - отдельная тема...
Под страхом смерти не признаются работники о наличии инвалидности.
Работник праве не уведомлять работодателя о наличии инвалидности, по желанию. Или, когда его "вычислят" тем или иным путем, либо получив ошибку в расчетах, либо работнику вдруг захочется льгот по ТК РФ.
Вопрос:
- Почему не сделать отметку в базах сразу при установлении инвалидности человеку для отображения во всех ведомствах одновременно?
Тогда и проблем при начислениях не будет, будет формироваться верно.
Что сказать, проактивно догадываться только.
В смысле догадываться?
Работник получает денежные средства в повышенном размере, умышленно скрывая от работодателя сведения об инвалидности. А это, похоже, на статью из УК - умышленное введение в заблуждение с нанесением ущерба. Ведь работодатель заплатит из своего "кармана" с довеском в виде судебных издержек. Ладно там 2-3 тысячи, у меня решение суда есть (не на меня) о только переплате в 27 тысяч, плюс все остальное.
Не правда ли странная трактовка закона о защите персональных данных, на который все ссылаются, и суды и ФСС?
О чем и кто догадываться должен?
В моем комментарии, я привела реальную ситуацию, как этот процесс работает на практике и про больничные, и про инвалидов (все хотят пособие не потерять и выплаты получать).
К сожалению, работников мало заботят статьи УК, и возможный вред причиненный работодателю.
Иными словами все все равно.
Ну тогда, если все ссылаются на судебную практику, нужно решать эти вопросы самим и в суде.
Как известно, не знание закона не освобождает от оветственности.
Будем создавать свою судебную практику.
Привлекать будем и работников и ФСС. Так как с т.з. ФСС инвалидность и выплаты инвалидам не являются личной информацией и под закон о персональных данных не подпадают. Работодатель, к примеру, сам может запросить справку о судимости и т.п. , это почему-то не закрывается, а тут прям трагедия.
давно считаю, всем чип в опу))) а в чипе все сведения😀