Регламентированный учет в России включает в себя бухгалтерский и налоговый учет на предприятии. Основная задача такого учета — создание официальной отчетности в соответствии с законом. Все правила ведения учета законодательно отрегулированы и фиксируются в учетной политике компании.
Ведение регламентированного учета в 1С:ERP базируется на выстраивании системы первичного документооборота. Она основана на поступающих документах, которые включают все нужные данные для анализа.
В конце месяца 1С:ERP автоматически формирует проводки согласно настройкам с учетом всех операций и необходимых расчетов. Отчетность формируется на основе этих проводок.
Настройка бухгалтерского учета в программе требует тщательного подхода и знания всех нюансов системы. В целом, она состоит из таких шагов.
Шаг 1: Подготовка к настройке
Подготовительный этап является фундаментом для всех последующих настроек.
На этом этапе собирается и анализируется вся необходимая информация о компании. Ошибки или пропуски могут привести к некорректной работе системы и потребовать значительных усилий для их исправления позже.
Перед началом настройки необходимо подготовить следующие данные:
Реквизиты организации: полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН и прочие.
План счетов: стандартный план счетов бухгалтерского учета, утвержденный в организации.
Учетная политика: формируется на основании нормативных документов и внутренних регламентов.
Шаг 2: Настройка учетной политики
Учетная политика определяет основные правила ведения бухучета в организации. Она включает в себя методы оценки запасов, амортизации основных средств, порядок расчета налогов и другие ключевые аспекты.
Для настройки учетной политики в 1С:ERP:
1. Перейдите в раздел «Главное».
2. Выберите пункт «Учетная политика».
3. Заполните основные параметры: налог на прибыль, НДС, ПБУ (положение по бухучету), методы оценки МПЗ (материально-производственных запасов) и т.д.
4. Сохраните изменения.
Шаг 3: Настройка плана счетов
Это основа бухгалтерского администрирования. План представляет собой структурированный список счетов, которые используются для фиксирования всех хозяйственных операций.
Качественная настройка обеспечит точность и полноту бухгалтерского учета, а также упростит процесс формирования отчетности.
Для настройки плана счетов:
1. Перейдите в раздел «Главное».
2. Выберите пункт «План счетов».
3. Убедитесь, что все необходимые счета присутствуют. При необходимости добавьте новые.
4. Сохраните изменения.
Шаг 4: Настройка справочников
Справочники содержат информацию о контрагентах, номенклатуре, подразделениях и др. Корректное заполнение справочников обеспечивает удобный контроль и точность данных, позволяет избежать дублирования и ошибок.
Для настройки справочников:
1. Перейдите в раздел «Справочники».
2. Заполните данные по контрагентам, номенклатуре, складам, подразделениям и т.д.
3. Сохраните изменения.
Шаг 5: Ввод начальных остатков
Начальные остатки — это данные о состоянии счетов на старте отчетного периода. Их корректный ввод является критически важным для корректности всех последующих операций.
Ошибки на этом этапе могут привести к искажению финансовой информации и потребовать значительных усилий для их исправления.
Для корректного ведения учета необходимо ввести начальные остатки по счетам:
1. Перейдите в раздел «Главное».
2. Выберите пункт «Ввод начальных остатков».
3. Заполните данные по остаткам на начало периода.
4. Сохраните изменения.
Специалисты «ТРИО» предоставляют не просто техническое обслуживание и поддержку программного обеспечения, но и полноценное сопровождение ваших бухгалтерских и управленческих операций. Поддержка уровня КОРП включает настройку учетной политики, проведение аудитов и предоставление продвинутых решений в бухгалтерии на уровне опытного главного бухгалтера. С нами вы получаете не просто время наших специалистов, а реальную ценность и надежные решения ваших проблем благодаря широкому опыту нашей команды.
Шаг 6: Настройка документов
Документы фиксируют хозяйственные операции. Настройка шаблонов документов позволяет автоматизировать процесс ввода данных, уменьшить вероятность ошибок и ускорить обработку информации.
Для правильной настройки:
1. Перейдите в раздел «Документы».
2. Настройте шаблоны документов: счетов-фактур, накладных, актов и т.д.
3. Убедитесь, что все документы соответствуют требованиям законодательства.
4. Сохраните изменения.
Шаг 7: Настройка отчетности
Позволяет анализировать финансовое состояние компании, контролировать выполнение планов и принимать управленческие решения.
Настройка корректного формирования сделает ваши отчеты соответствующими требованиям законодательства и внутренним потребностям компании.
Для настройки отчетов:
1. Перейдите в раздел «Отчеты».
2. Выберите необходимые отчеты: баланс, отчет о прибыли и убытках, декларации и т.д.
3. Настройте параметры отчетов: периоды, виды отчетности, форматы вывода и т.д.
4. Сохраните изменения.
Шаг 8: Настройка обмена данными
Обмен данными с внешними системами и налоговыми органами позволяет автоматизировать процесс передачи информации, уменьшить вероятность ошибок и сократить время на выполнение рутинных операций.
Для интеграции с внешними сервисами и ФНС:
1. Перейдите в раздел «Администрирование».
2. Выберите пункт «Обмен данными».
3. Настройте параметры обмена: адреса серверов, форматы данных, протоколы передачи.
4. Сохраните изменения.
Шаг 9: Настройка прав доступа
Разграничение прав доступа пользователей к базе данных обеспечивает информационную безопасность и предотвращает несанкционированный доступ к конфиденциальным данным вашей компании.
Для создания ролей пользователей:
1. Перейдите в раздел «Администрирование».
2. Выберите пункт «Права доступа».
3. Настройте роли и права пользователей.
4. Сохраните изменения.
Шаг 10: Тестирование и запуск
Тестирование системы перед запуском в эксплуатацию позволяет выявить и устранить возможные ошибки и недочеты. Запуск системы после успешного тестирования гарантирует ее готовность к полноценному использованию.
После завершения всех настроек:
1. Проверьте корректность заполнения справочников.
2. Выполните тестовые операции: ввод документов, формирование отчетов.
3. Убедитесь в правильности расчетов и отчетности.
4. Запустите систему в эксплуатацию.
Поддержка и сопровождение
Для качественной работы 1С:ERP важна своевременная поддержка.
Компания «Трио» предлагает полный комплекс услуг по поддержке 1С:ERP, включая настройку, обучение, обновление и консультации по программе.
Настройка регламентированного учета в 1С:ERP — это трудоемкий, сложный, но важный процесс, требующий профессионального подхода.
Следуя указанным выше шагам, вы сможете настроить систему для корректного ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства и решать задачи во время отчетного периода без лишнего стресса и ошибок.
Специалисты компании «ТРИО» помогут вам настроить систему и обеспечить ее бесперебойную работу без дополнительных затрат на создание целого штата специалистов!
Запишитесь на консультацию по автоматизации бизнес-процессов
Оставьте контакты и наши менеджеры с вами свяжутся:
Реклама: ООО «Трио», ИНН: 6322039268, erid: LjN8JvNVE
Начать дискуссию