Закрывающие документы с самозанятыми. Что в них входит и как правильно их оформить

Чек — обязательный первичный документ от самозанятого

Основная обязанность плательщика НПД — декларирование полученного дохода с помощью формирования чека и его передачи заказчику (ст. 14 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Для заказчика чек необходим:

• Чтобы подтвердить факт перевода денежных средств именно самозанятому, а не физическому лицу без специального статуса. В противном случае заказчику придется заплатить страховые взносы и удержать НДФЛ с выплаты.

• Чтобы подтвердить понесенные расходы — это важно для компаний, которые применяют ОСНО или УСН с объектом «доходы минус расходы».

Если расчет произведен наличными деньгами, исполнитель должен сформировать и передать чек в момент расчета. При безналичной оплате самозанятый обязан передать чек не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем поступления денег на счет.

Заказчику следует внимательно проверить чек на актуальность данных и отсутствие трудовой терминологии.

Договор — когда он нужен, а когда можно обойтись без него

Для сотрудничества с самозанятыми исполнителями подходит договор гражданско-правового характера, а регулирует такие отношения Гражданский кодекс. 

Договор можно заключить как в письменной, так и устной форме.

Если же самозанятый исполнитель оказывает услуги на протяжении определенного периода или выполнение задач производится поэтапно, то договор обязателен.

Правильно оформленный договор позволит избежать спорных моментов:

• если возникнут вопросы от налоговой — подтвердит, что между сторонами именно гражданско-правовые, а не трудовые отношения;

• если возникнут споры между сторонами — поможет разрешить их в досудебном порядке.

На какие нюансы важно обратить внимание при составлении договора

• Сторонами отношений являются «Заказчик» и «Исполнитель», а не «Работодатель» и «Работник». В преамбуле также нужно указать, что исполнитель является плательщиком НПД.

• Предметом договора выступают услуги или работы с конкретным результатом. Предмет договора должен быть подробно расписан, а именно, нужно указать объем и сроки выполнения работ.

• Не должно быть никаких должностных инструкций, графиков работы, упоминания рабочего места. Самозанятый исполнитель самостоятельно распоряжается своим временем. Главная его обязанность — в нужный срок и в нужном объеме предоставить результаты своих работ согласно договору.

• За свои услуги самозанятый получает вознаграждение, а не зарплату. Оплата должна быть привязана к результату, количеству или объему услуг, а не выплачиваться в виде фиксированной ежемесячной суммы.

• Нужно прописать обязанность исполнителя предоставить чек после того, как он получит вознаграждение, и предупреждение об ответственности, если он не сообщит о потере специального статуса или аннулировании чека. 

Акт — обязательно ли его запрашивать у самозанятого

Акт — это дополнительный закрывающий документ. Однако подписанный акт может служить подстраховкой для заказчика:

• при неполной формулировке услуг или работ в договоре;

• при выплате самозанятому предоплаты;

• при оказании услуг или выполнении работ в несколько этапов;

• при аннулировании чека с ошибкой;

• при возникновении спорных моментов между сторонами.

Акт составляется в произвольной форме, но важно, чтобы в нем были обязательные реквизиты, которые перечислены в ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Счет — нужно ли оформлять

С помощью этого документа бухгалтеру компании-заказчика проще перечислить оплату самозанятому.

Самозанятый может сформировать счет на оплату в приложении «Мой налог», а после его оплаты там же сформировать чек.

Сотрудничайте с самозанятыми через платформу ЯЗАНЯТ, чтобы упростить рабочие процессы. Регистрируйтесь на платформе, находите или приглашайте специалистов, подписывайте договоры онлайн, формируйте закрывающие документы и проводите расчеты. Онлайн-платформа будет полезна для:

• Руководителей — чтобы улучшить эффективность компании за счет автоматизации процессов.

• Бухгалтеров — чтобы бесплатно отправлять и получать электронные документы, проводить массовые или разовые выплаты.

• HR-менеджеров — чтобы находить специалистов для выполнения разовых или проектных задач и работ.

Бесплатная инструкция для бизнеса по работе с самозанятыми

Узнайте как избежать штрафов при работе с самозанятыми

Оптимизируйте свой бизнес и сэкономьте время и ресурсы

Заполните форму ниже, и мы отправим инструкцию на ваш e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «ЯЗАНЯТ», ИНН 7704444693, erid: LjN8JxzNm