Трудовые отношения

5 фатальных ошибок бизнеса при найме сотрудников: последствия, как снизить риски

В статье — типовые ошибки, которые совершают руководители и HR-ы при трудоустройстве новых работников. Разобрали, что будет, если их допустить, и рассказали, как их избежать.

Ошибка № 1. Заключить срочный трудовой договор вместо бессрочного

Многие работодатели считают срочный трудовой договор выгоднее бессрочного. Считается, что такой договор мотивирует сотрудника активнее работать в расчете на перевод на постоянную ставку. А еще есть возможность оперативно расстаться с неподходящим работником. В этом и кроется главная опасность — таким договором нельзя подменять испытательный срок.

Срочный договор можно заключить только в случаях, которые предусматривает законодательство (ст. 59 ТК, постановление Правительства от 30.03.2022 № 511). Например, если работник нужен на декретную ставку, временную или сезонную работу. Это значит, что работодатель не вправе навязать сотруднику такой договор по своему желанию, и совершенно неважно, согласен подчиненный на это или нет (апелляционное определение Мосгорсуда от 24.09.2019 по делу № 33-32649/2019).

Если для заключения срочного договора не было оснований, его переквалифицируют в бессрочный (ст. 58 ТК, п. 13 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Особый риск влечет ситуация, когда работодатель вынуждает сотрудника заключить договор на непродолжительное время. Если работник обратится в суд, вероятнее всего, арбитры займут его сторону. Чтобы этого избежать, у работодателя должны быть веские доказательства того, что заключение срочного договора соответствовало требованиям закона.

Красные флаги для суда (п. 12 Обзора практики, утв. Президиумом ВС 27.04.2022):

  • стороны часто перезаключали или пролонгировали срочный трудовой договор для выполнения одной и той же работы;

  • сотрудник относится к слабой категории — например, находится в предпенсионном возрасте;

  • работник не участвовал в определении условий трудового договора.

Чтобы избежать рисков, изучите статьи 58 и 59 ТК: они закрепляют исчерпывающий перечень случаев, когда можно заключить именно срочный трудовой договор. Также на стадии заключения договора стоит позаботиться о том, как доказывать свою правоту, если у сотрудника возникнут претензии. Например, если сотрудника привлекают для выполнения работ, которые выходят за рамки обычной деятельности работодателя, потребуется предоставить устав, выписку из ЕГРЮЛ и штатное расписание. Документы подтвердят, что потребность в привлечении сотрудника была разовой, а других аналогичных ставок у работодателя нет.

Перед тем как заключить договор, HR обязательно запрашивает у кандидата пакет документов — паспорт, диплом, трудовую книжку и военный билет. Задача HR-а — проверить подлинность этих документов. Ситуация усложняется при дистанционном оформлении сотрудника, так выявить подделку документов практически невозможно. Онлайн-платформа «ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС» позволяет проверить паспорт кандидата, автоматически отслеживать изменения сведений о соискателе, избежать ошибок при оформлении на работу, судов и штрафов. 

Ошибка № 2. Включить в договор незаконное условие об испытании

Не все сотрудники обязаны проходить испытательный срок. Перечень лиц, которым нельзя устанавливать испытание, закреплен в ч. 4 ст. 70, 207 ТК, ч. 6 ст. 34.1 закона № 329-ФЗ. Например, к ним относятся несовершеннолетние, беременные женщины и матери детей до полутора лет. Дополнительные категории таких сотрудников могут быть закреплены в коллективном договоре, если он есть.

Даже если работник не возражает закрепить такое условие в договоре на стадии оформления трудовых отношений, впоследствии это может повлечь риски для работодателя. Если вы решите уволить сотрудника из-за того, что тот не справился с испытанием, он успешно оспорит ваши действия в суде.

Работодатель может столкнуться с претензиями сотрудников и в том случае, если срок испытания превышает допустимый предел (ч. 5, 6 ст. 70 ТК). Для большинства подчиненных испытательный срок не может превышать трех месяцев. При этом нельзя регулярно перезаключать трудовой договор для того, чтобы продлить срок испытания (п. 9 Обзора практики, утв. Президиумом ВС 27.04.2022).

Чтобы снизить риски, которые могут возникнуть в случае увольнения сотрудника из-за неудовлетворительного результата испытания, на стадии заключения договора проверьте:

  • не входит ли работник в круг лиц, которым нельзя устанавливать испытательный срок;

  • соответствует ли условие о сроке испытания ч. 5 и 6 ст. 70 ТК;

  • согласен ли сотрудник на то, чтобы закрепить такое условие в договоре.

Пропишите условие об испытании в трудовом договоре или допсоглашении к нему. Если не указать его в этих документах, условие сочтут незаконным (п. 10 Обзора практики, утв. Президиумом ВС 27.04.2022).

Обратите внимание, чтобы пункт об испытательном сроке был включен в экземпляр трудового договора, который вы передаете сотруднику. Отсутствие такого пункта — дополнительный повод оспорить ваши действия в суде (определение Второго КСОЮ от 26.04.2022 по делу № 88-8084/2022).

Сервис быстрой проверки физических лиц

Проверка Граждан РФ по открытым базам данных: МВД, ФМС, ФНС, ФССП, ГИС ГМП, ФНП, ЕФРСБ, ГИБДД и других государственных органов. Отчет о проверке формируется автоматически, достаточно заполнить форму

Ошибка № 3. Не отчитаться в военкомат о военнообязанном или призывнике

В 2023 году возросли штрафы в сфере воинского учета, поэтому ошибки при подаче отчетности в военкомат теперь стоят очень дорого. Кадровый специалист будет отвечать за то, что не уведомил военкомат о трудоустройстве некоторых сотрудников — штраф для него составляет до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП).

Чтобы избежать рисков, руководствуйтесь алгоритмом:

  • Проверьте статус сотрудника. Вести воинский учет необходимо в отношении призывников (мужчин в возрасте от 18 до 30 лет) и военнообязанных лиц, пребывающих в запасе (ст. 8 закона № 53-ФЗ, п. 14, 15 Положения № 719).

  • Изучите документы воинского учета, которые предъявил сотрудник при трудоустройстве. Сведения из них повлияют на информацию, которую нужно предоставить в военкомат. 

  • Заполните уведомление по форме из приложения № 2 к Положению № 719 и подайте его в военкомат по месту учета сотрудника в течение пяти дней со дня приема на работу.

Если сотрудник при трудоустройстве не предоставил вам документы воинского учета, это не значит, что подавать информировать о нем военкомат не нужно. Заполните уведомление по форме из приложения № 10 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС 11.07.2017, и направьте его в военкомат в течение трех рабочих дней после оформления трудовых отношений.

Ошибка № 4. Потребовать копии документов сотрудника и вложить их в личное дело

Не все документы сотрудника можно вложить в его личное дело. Это связано с тем, что такие документы содержат персональные данные работника. Хранение избыточной личной информации о подчиненных может привести к штрафам по ст. 13.11 КоАП.

Нужно учитывать, что у контролеров и судов нет единого мнения о том, какие документы можно хранить в личном деле. Роструд считает, что это могут быть любые документы, но сотрудник должен дать согласие на их обработку (доклад за 2 квартал 2017 год, утв. Рострудом). Суды же отмечают, что копии документов в личном деле не нужны для исполнения обязанностей работодателя, а их хранение нарушает принципы обработки персданных. При этом не имеет значения, предоставил ли сотрудник свое согласие (постановление ФАС СКО от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013).

Штрафы за неправомерную обработку персональных данных велики. Например, за то, что работодатель хранит избыточные персданные сотрудника, на компанию могут наложить штраф до 100 000 рублей. За повторное нарушение размер штрафа возрастет до 300 000 рублей (ч. 1, 1.1 ст. 13.11 КоАП). Если при этом компания не получила согласие сотрудника, штраф может составить до 700 000 рублей.

Чтобы избежать штрафов, самый простой вариант — не запрашивать у сотрудника копии его личных документов. При трудоустройстве перенесите все необходимые данные о работнике в его личную карточку, если компания ее ведет. Не забудьте и о сведениях воинского учета: данные о военнообязанных и призывниках включают не только в документы для военкомата, но и в карточку гражданина, подлежащего воинскому учету.

Всю важную информацию о сотрудниках вы найдете на платформе быстрой проверки физлиц «ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС». Проверьте действительность паспорта, найдите ИНН и убедитесь, что соискатель не находится в процедуре банкротства. Вам не придется тратить много времени на поиск достоверных сведений о кандидате в большом количестве сервисов. Найти актуальную информацию на платформе «ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС» легко: заполните форму поиска и сервис сформирует отчет, в котором будут сведения из всех открытых государственных баз, с возможностью получать информацию об изменениях. Это поможет избежать риск того, что негативная информация о соискателе появится в государственных базах уже после приема на работу. 

Ошибка № 5. Отказать в приеме на работу без обоснованных причин

Случается, что кандидат по каким-то причинам не подошел работодателю. Отказывая в трудоустройстве, помните, что соискатель вправе потребовать обосновать причины отказа в письменном виде. Тогда вам придется сформулировать их и направить сотруднику письмо в течение семи рабочих дней с момента предъявления требования (ч. 5 ст. 64 ТК).

Главный риск в этой ситуации — неправильно обосновать отказ в трудоустройстве. По общему правилу, вы не вправе мотивировать отказ обстоятельствами, которые не связаны с деловыми качествами сотрудника (п. 10 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Для отдельных лиц ТК предусматривает специальные гарантии — например, вы не можете отказаться трудоустроить женщину из-за того, что у нее есть дети (ч. 3 ст. 64 ТК). А если вы уклонитесь от приема на работу кандидата из-за того, что он достиг предпенсионного возраста, вам может грозить уголовная ответственность (ст. 144.1 УК).

Чтобы правильно отказать в трудоустройстве, действуйте так:

  • Проверьте, относится ли кандидат к лицам, которых нельзя трудоустроить. Например, вы не можете принять на работу по совместительству несовершеннолетнего соискателя (ч. 5 ст. 282 ТК). В такой ситуации сошлитесь на норму закона, которая запрещает вам трудоустроить кандидата.

  • Если отказ связан с деловыми качествами кандидата, пропишите, каких навыков ему не хватило. Например, оптимальный вариант — сообщить, что компания решила принять более опытного соискателя с необходимыми профессиональными навыками (п. 7 Обзора, утв. Президиумом ВС 27.04.2022).

  • Если отказ не связан с деловыми качествами кандидата, будьте особенно внимательны. Обоснованных причин отказа в такой ситуации немного. Например, вы можете уведомить соискателя, что компания решила не нанимать сотрудников на вакантную должность (п. 10 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Максимум достоверных данных о соискателе помогут руководителям и HR-ам избежать ошибок при найме сотрудников. При этом состав необходимых сведений зависит от категории и должности работника. На онлайн-платформе «ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС» работодатель быстро сможет найти нужную информацию по физическим лицам. Для этого:

  1. Сформируйте запрос на проверку — введите ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта.

  2. Мы запрашиваем сведения из официальных источников.

  3. Формируем отчет — его можно посмотреть готовый отчет в личном кабинете сервиса.

Сервис быстрой проверки физических лиц

Проверка Граждан РФ по открытым базам данных: МВД, ФМС, ФНС, ФССП, ГИС ГМП, ФНП, ЕФРСБ, ГИБДД и других государственных органов. Отчет о проверке формируется автоматически, достаточно заполнить форму

Реклама: ООО АйБиКонсалт», ИНН 7719418209, erid: LjN8KSwQA

НДС: расчет, декларация, 1С

Разберитесь во всех аспектах НДС, включая расчеты, декларации и работу с 1С. Все обновления на 2025 год! Цена: 6 899 ₽

🚀 Получите курс со скидкой 73%! Не упустите шанс.

Записаться со скидкой

Начать дискуссию


Инвестиции

Итоги 42 месяцев инвестиций. 5,676 млн рублей

С Новым годом, дамы и господа, желаю вам всего туземунного! 1 января, значит пора доедать оливье и подводить итоги декабря. Ежемесячно я пишу отчёт о том, что произошло с моими инвестициями.

Итоги 42 месяцев инвестиций. 5,676 млн рублей
Бухгалтеры

Дорогие друзья и уважаемые партнёры!

В этот волшебный и светлый праздник, когда мы прощаемся с уходящим годом и с надеждой встречаем новый, АйтиАнгелы от всей души поздравляют вас с Новым Годом и Рождеством!

Бухгалтеры

С Новым годом!

Дорогие друзья! 🎄🎉 Вот и завершился еще один насыщенный год! Для нас, инвесторов, это было время вызовов, возможностей и новых открытий.

Курсы повышения
квалификации

21
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бухгалтеры

🎄Что ест бухгалтер. Праздничный майонезный пост

Дорогие коллеги, с наступающим! Вот и наступило 31 декабря, а значит, в квартирах уже запахло приближающимся торжеством! Открываются банки с огурцами, мандарины и шампанское ждут своего часа на балконе, а на кухне булькают в кастрюле овощи. Открываем одной рукой тазики майонеза, а второй рукой пишем в Трибуну свои новогодние рецепты. Поехали!

🎄Что ест бухгалтер. Праздничный майонезный пост
Инвестиции

Дивиденды января. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на январь, ведь что? Продолжается главный малый дивидендный сезон, после Нового года инвесторы продолжат получать приятные подарочки!

Дивиденды января. Ну вот, опять богатеть
Бухгалтеры

Поздравляем коллег и наших любимых читателей с наступающим Новым годом!

Вот и закончилась последняя рабочая неделю 2024 года. Всего через три дня мы будем отмечать наступление нового 2025 года, который принес бухгалтерам много, порой неожиданных, изменений.

Поздравляем коллег и наших любимых читателей с наступающим Новым годом!
1
Наталья

ИП купил молоко у физического лица

Добрый день. ИП имеет розничный магазин. При закупке молока от частных лиц при предоставлении справки от сельсовета, нужно ли платить 13%? Или какие налоги необходимо...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

При продаже имущества физлица сами уплачивают свои налоги (ст.228 НК РФ), налогового агентства тут нет. Так что ИП не удерживает...

Читать полностью
Банковские карты

Какие изменения ожидают в 2025 году тех, у кого есть банковские карты и счета

Наличие банковской карты или счета сейчас больше необходимость, нежели роскошь. А чем шире область применения банковских услуг, тем чаще она требует новых правил регулирования. И 2025 год, еще не наступив, уже припас для банковских клиентов несколько важных законов.

Какие изменения ожидают в 2025 году тех, у кого есть банковские карты и счета
Обзоры для бухгалтера

Как будут работать поликлиника, банки, почта и МФЦ в на новогодние праздники — 2025

Праздничные дни в 2025 году продлятся с 1 по 8 января. Дополнительно выходными будут 29, 30 и 31 декабря 2024 года. Первый рабочий день после праздников — четверг, 9 января.

Как будут работать поликлиника, банки, почта и МФЦ в на новогодние праздники — 2025
Трудовое право

Что изменится в трудовом законодательстве в 2025 году и как это повлияет на работников

В следующем году многие связанные с работой вещи начнут регулироваться по-новому. Рассказываем, как изменятся зарплаты, налоги и что еще так или иначе затронет большинство работников в России.

Что изменится в трудовом законодательстве в 2025 году и как это повлияет на работников
Пенсии

Каким будет размер минимальной пенсии в 2025 году и сколько придется на нее работать

Закон гарантирует получателю пенсии некий минимум, ниже которого уровень его ежемесячного обеспечения не может опускаться — это значение прожиточного минимума для пенсионера, которое утверждено по месту его жительства на текущий год.

Каким будет размер минимальной пенсии в 2025 году и сколько придется на нее работать
Право

Каким будет штраф за запуск петард и салютов в новогоднюю ночь 2025 года

Желание вдоволь поселится в новогоднюю ночь 2025 года может обойтись слишком дорого. В законодательстве установлены штрафы за пренебрежение правилами пожарной безопасности, нарушение тишины и покоя, запуск фейерверков вблизи жилых домов.

Каким будет штраф за запуск петард и салютов в новогоднюю ночь 2025 года
Обзоры новостей

💥Обзор новостей: майнеров в Чечне приравняют к террористам, умер Джимми Картер, на Марсе будет прямая демократия

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

Обзор налоговых новостей

Змеи и налоги (о символе Нового 2025 года)

События в налоговой сфере.

Трудовые отношения

Как работать с материально ответственными в 2025 году

Защитить собственность от халатного отношения сотрудников — базовая потребность владельца бизнеса. Рассказали, как это сделать, не нарушая закон.

Как работать с материально ответственными в 2025 году
Инвестиции

💢 Шортисты проиграли. Как решение ЦБ уничтожило позиции юрлиц? Сравнение прогнозов!

Массовые маржин-коллы, неожиданный рост индекса на 15% и полная переоценка позиций крупных игроков. Но действительно ли они проиграли или все же нет? Смотрим..

Восстановление пропущенных сроков исковой давности по субсидиарной ответственности

📌Срок исковой давности арбитражному управляющему, кредиторам, являющимся юридическими лицами или предпринимателями, может быть восстановлен лишь в исключительных случаях.

Инвестиции

Сколько стоит средняя квартира в новостройке в России? А что произошло с ценами в Москве и Сочи за месяц?

Продолжаю следить за тем, что происходит с ценами на недвижимость в Москве и в Сочи — самых дорогих городах России. В прошлый раз я смотрел октябрь–ноябрь. В этот раз я также посмотрел, сколько вообще в среднем стоит квартира в РФ. Теперь и вы посмотрите.

Сколько стоит средняя квартира в новостройке в России? А что произошло с ценами в Москве и Сочи за месяц?
Обзоры для бухгалтера

Какие законы вступят в силу с 1 января 2025 года

С 1 января 2025 года в России начнут действовать многочисленные изменения в законодательстве, затрагивающие экологию, промышленную безопасность, обращение с отходами и лесное хозяйство. Эти нововведения направлены на улучшение контроля, усиление ответственности и поддержку устойчивого развития. Рассмотрим ключевые из них.

Все режимы налогообложения для ИП и ООО в 2025 году

Правильно выбранный режим налогообложения сильно облегчает работу компании, снижает налоговую нагрузку, сокращает количество отчетов. Как правильно выбрать режим налогообложения, как перейти с одного режима на другой и какие нюансы нужно учесть. Собрали ответы на все вопросы.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Обзор судебной практики

Увольнение сотрудников: как нельзя делать по мнению судов

Основания для увольнения сотрудников прописаны в ТК. Но как именно применять эти нормы, фактически определяют судьи в трудовых спорах между уволенными сотрудниками и их бывшими работодателями. Давайте рассмотрим, какие основания для увольнения признают недействительными.

Иллюстрация: cottonbro studio/pexels