Как экономить в эпоху кризиса?

Желание руководства организации по максимуму сократить расходы в нынешней ситуации понятно. Вот только огорчает то, что большинство фирм выбирает самый простой способ — экономить на всем... На оплате труда, на рекламе, на канцтоварах и даже на прессе для сотрудников! А ведь есть более гуманные способы экономии.

К тому же, согласитесь, порой любимый журнал важнее самой квалифицированной консультации эксперта. А что уж говорить о зарплате! Урезать оклады — и вовсе последнее дело.

Мнения разделились

Если ваши взгляды с руководством по «экономной политике» разделились, попробуйте для начала выработать свою четкую позицию в сложившейся ситуации.

Как вы сами видите возможные налоговые последствия? Можно ли найти альтернативу предпринимаемым действиям? На самом ли деле руководитель поступает неправильно? Быть может, все не так плохо, как кажется, а меры по оптимизации расходов просто вынужденные, да и к тому же временные.

После того как вы прорисовали в голове «картину» кризиса, подумайте, какие шаги можно предпринять в ближайшей перспективе.

И только после этого решайте, высказывать ли свою точку зрения по поводу экономной политики. Есть два способа действовать в такой ситуации. Какой выбирать — решать вам. Способ первый...

...ничего не делать

Не будем утверждать, что такая позиция заслуживает наказания. Ведь в некоторых организациях персонал полностью подчинен указаниям свыше, и спорить с начальством — пустая трата времени. Порой бухгалтеру очень сложно объяснить руководству, что тот или иной способ налоговой оптимизации применять нельзя. В нынешних условиях все чаще используются те из них, которые сложно отнести к категории законных...

Тем более что налоговые органы активно подключаются к выявлению незаконных схем. Оценить свои шансы на проверку поможет приказ ФНС России от 14 октября 2008 г. № ММ-3-2/467@. В нем вы найдете общедоступные критерии самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков. Налоговая нагрузка ниже среднего уровня по хозяйствующим субъектам в конкретной отрасли? На протяжении нескольких налоговых периодов в бухгалтерской или налоговой отчетности отражены убытки? Темп роста расходов опережает темп роста доходов от реализации товаров (работ, услуг)? Это только часть «заявок» на проверку.

Более того, в приказе приведены способы ведения финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском. Конечно, не обошлось без общих вопросов получения необоснованной налоговой выгоды с использованием «фирм-однодневок».

Вот и решайте, как убытки и незаконная экономия в условиях кризиса скажутся на вас и организации, в которой вы работаете. Бездействие в данной ситуации — худшее из действий!

Ваше мнение должно быть воспринято, самое время высказать свою позицию. Способ второй...

Смело в бой!

Ваши действия — доказать, что экономить надо в меру и не на всем. И тогда вы оградите не только организацию от нежелательных последствий возможных рисков, но и себя — от перспективы стать соучастником налогового преступления.

Не стоит следовать принципу «инициатива наказуема». Подскажите руководству, какие способы финансового оздоровления вашей организации наиболее эффективны. Может, именно сейчас оно оценит ваши предложения, и они действительно помогут компании.

Тем не менее, для того чтобы строить прогнозы, необходимы соответствующие знания и навыки. А ими зачастую обладают не все работники бухгалтерских служб. Поэтому бухгалтерам надо отталкиваться от требований сегодняшнего момента. И для начала определить несколько направлений своих дополнительных действий в период кризиса.

Во-первых, нужно ужесточить контроль над добросовестностью партнеров. В рамках этого надо проверить наличие компаний-партнеров в госреестре, определить, насколько их должностные лица уполномочены подписывать те или иные документы и пр. Это поможет избежать проблем в случае посткризисных судебных разбирательств, которые будут расти как грибы в связи с невыполнением некоторыми компаниями взятых на себя обязательств.

Во-вторых, желательно проанализировать заключенные компанией договора на предмет возникающих обязательств со стороны партнеров. К примеру, в договоре написано, что партнер обязан уплатить неустойку. Как только наступили соответствующие этому требованию обстоятельства, бухгалтер должен составить акт и выставить дополнительные счета. Ведь по факту кризис — это уменьшение ликвидности бизнеса. И партнер, способный уплатить неустойку сегодня, может не справиться с этим грузом завтра.

Ваши своевременные действия помогут фирме не упустить потенциальных выгод и избежать недовольства топ-менеджмента компании.

В-третьих, проведите анализ дебиторской и кредиторской задолженности и прогнозирование платежеспособности родной компании. Если возникнут вопросы по конкретным расчетам, то как можно быстрее составьте и согласуйте с партнерами график дальнейших расчетов.

Однако, какую бы тактику вы ни выбрали — высказывать либо не высказывать свою позицию относительно оптимизации расходов, помните, что экономить сегодня, впрочем, как и всегда, нужно с умом. А найти верный способ, как вы сами могли убедиться, поможет журнал «Практическая бухгалтерия».