Бизнес-психология

Офисные технологии. Всегда на связи

Выехав на встречу за пределы офиса, можно выпасть из рабочего ритма только потому, что важное электронное письмо не будет вовремя прочитано. Как получить доступ к почте, находясь вне офиса? О пяти способах решения этой проблемы рассказывают специалисты компании «Скай Линк».

Выехав на встречу за пределы офиса, можно выпасть из рабочего ритма только потому, что важное электронное письмо не будет вовремя прочитано. Как получить доступ к почте, находясь вне офиса? О пяти способах решения этой проблемы рассказывают специалисты компании «Скай Линк».

Кроме двух очевидных вариантов – использования услуг интернет-кафе или выхода в сеть с домашнего компьютера – существуют и современные способы беспроводного доступа к публичным или корпоративным почтовым серверам.

Способ первый
Необходимый инструментарий – ноутбук, планшетный компьютер (tablet PC) или карманный персональный компьютер (КПК). Во всех устройствах должен быть модем с подключенной картой расширения стандарта PC MCIA (это технология подключения к ноутбукам внешних устройств). Он должен работать в одном из следующих форматов передачи данных – CDMA2000, GSM, GPRS или EDGE. Модем может быть заменен телефонной трубкой с поддержкой протоколов WAP и GPRS, которая подключается к компьютеру. При выполнении всех этих условий получать и отправлять почту можно, запустив обычную почтовую программу. При этом, правда, очень важно находиться в зоне действия сети сотового оператора.

Способ второй
Работа в интернете с помощью персонального компьютера и весьма перспективной технологии WiFi (а в ближайшем будущем – WiMaх). Используя этот вариант, можно обходиться без мобильного телефона. Потребуются ноутбук, «планшетник» или КПК с WiFi-модемом. Новые модели этих устройств, как правило, уже имеют встроенный модем. В этом случае прочитать и отправить электронное послание можно, находясь в зоне действия оператора WiFi – в так называемой hot spot, или горячей точке. Такие точки чаще всего располагаются в кафе, клубах, бизнес-центрах и аэропортах (их списки можно посмотреть в интернете). Однако зона действия hot spot не превышает нескольких сотен метров. Чтобы оплатить услуги горячей точки, чаще всего требуется приобрести карточку с паролем.

Способ третий
Отправка и получение сообщения с помощью сотового телефона с web-браузером. Для этого нужен сотовый телефон, поддерживающий стандарты CDMA2000 или GSM. Во всех телефонах CDMA2000, имеющих функцию модема, а также в старших, то есть новых и достаточно дорогих, моделях и во всех смартфонах GSM имеются web-браузеры. Они и обеспечивают доступ к почтовым серверам, имеющим веб-интерфейс. Это, пожалуй, самый простой способ, однако набирать длинное письмо с помощью телефонных кнопок не слишком удобно. К тому же фактически невозможно создавать табличные файлы.

Способ четвертый
Он почти идентичен третьему. Почта передается по сотовому телефону, на котором установлена программа – почтовый клиент (например, The Bat! или Microsoft Outlook Express). Почтовые клиенты, обеспечивающие работу с любыми серверами, имеются в старших моделях телефонов и во всех смартфонах GSM. Процедура запуска подобных программ предельно проста. Запустив почтового клиента Outlook в меню телефона, нажимаете кнопку «сервис» в меню этой программы. Затем в разделе «доставить почту» выбираете и активизируете имя учетной записи (ваш почтовый адрес). После этого Outlook связывается с почтовым сервером и получает письма. Специально настроив мобильный телефон, таким же образом можно получать и почту, приходящую на корпоративный сервер.

Для приема личных или корпоративных сообщений можно завести собственный почтовый ящик на сервере своего оператора мобильной связи (такой сервис осуществляется, к примеру, «Скай Линком»). У обладателей электронного почтового ящика есть возможность приема SMS-уведомления о получении новых электронных писем, фильтр для спам-сообщений и другие услуги.

Способ пятый
Работа с портативным устройством Blackberry. В России услуги на основе технологии Blackberry пока не предоставляются. Способ этот можно порекомендовать тем, кто много времени проводит в деловых поездках в США и Канаде. Собственно, Blackberry не что иное, как симбиоз КПК и телефона, специально предназначенный для получения и отправки электронных сообщений. Внешне это устройство очень похоже на КПК, однако снабжено специальной выносной клавиатурой. В нем можно получать текстовые и графические файлы, просматривать и составлять таблицы и презентации. Для работы с электронной почтой требуется наличие покрытия сотового оператора и специальная «добавка» – сервер Blackberry Enterprise Server – к почтовому серверу абонента.

Начать дискуссию