Электронная почта, возможно, является самым навязчивым способом коммуникации из когда-либо существовавших. Согласно опубликованному несколько месяцев назад исследованию американской консалтинговой фирмы Radicati Group, в 2013 году в мире ежедневно пересылалось 182 млрд электронных писем (67 трлн за год). А годом ранее — 144 млрд писем ежедневно, или 52 трлн в год. Число активных почтовых аккаунтов в мире увеличилось до 3,9 млрд, по сравнению с 3,3 млрд годом ранее, причем аналитики ожидают роста этого числа на 6% в год в течение ближайших четырех лет. Отправка писем становится все более простым делом. В январе Google позволилапользователям своего почтового сервиса Gmail отправлять письма тем абонентам, адреса электронных ящиков которых они не знают — отправителю теперь достаточно указать профиль человека в соцсети Google+, и письмо отправится по назначению, если два человека состоят в общем «круге». В нашем обзоре — несколько полезных инструментов, для работы с электронной почтой, позволяющих сделать процесс обработки писем менее утомительным.
Браузерное расширение для веб-версии Gmail — Powerbot
Расширение для браузеров Chrome, Firefox и Safari ориентировано на тех пользователей сервиса Gmail, которые привыкли обходиться веб-версией сервиса. Установка расширения для браузера добавляет в интерфейс сервиса кнопку, позволяющую прямо из почтового сервиса получить мгновенный доступ к файлам в Dropbox и заметкам в Evernote. Это позволяет быстро импортировать данные из обоих сервисов в текст писем. Также Powerbot можно синхронизировать с календарем Google. Это должно упростить процесс обмена данными между пользователями, работающими удаленно в разных офисах или из дома. Каких-то очевидных минусов у этого решения нет. Правда, некоторые пользователи жалуются, что Powerbot несколько замедляет работу браузера.
Использование плагина на протяжении месяца только для Gmail обойдется в $1,99 в месяц. Версия с привязкой одновременно и к Gmail, и к Календарю, стоит $2,49 в месяц. Пробная 30-дневная версия плагина предоставляется бесплатно.
Плагин для Gmail — Boomerang
Простой, но полезный плагин для Gmail, позволяющий планировать отправку сообщений по электронной почте в тех случаях, когда возникает необходимость отправить email через пару часов. Это полезно, например, когда пользователь обрабатывает письма ночью, а адресат должен получить их с утра и не забить про их существование. Также в этом плагине можно устанавливать время, через которое отправителю должен ответить адресат. Если тот в указанный срок не отвечает, пользователю приходит об этом соответствующее уведомление. Письмо при необходимости можно переслать еще раз. У этого сервиса есть недостаток: он существует исключительно в версии плагина для браузера, а потому совместим только с веб-версией Gmail, так что полноценно работать с электронной почтой на планшете или смартфоне не получится.
Использование плагина бесплатно.
Сканер социальных новостей Newsle
Newsle — это инструмент, который умеет сканировать все контакты в Facebook и LinkedIn и «выдергивать» из социальных сетей наиболее значимые новости. Это позволяет держать руку на пульсе всех важных событий в жизни людей, с которыми пользователь ведет деловую или личную переписку. Newsle способен серьезно увеличить поток малозначащих сообщений через почту, но при этом с его помощью можно насовсем отказаться от регулярного посещения социальных сетей. С помощью этого инструмента можно быть в курсе всех важных новостей из мира собственной профессии, уделяя этому процессу всего пару минут в день. Полезен он для тех пользователей, у которых много англоязычных контактов: новости из российских источников не сканируются.
Персонифицированный агрегатор рекламных рассылок Unroll.me
Все активные пользователи интернета мечтают о том, что когда-нибудь у них будет время читать все значимые электронные письма и держать свой почтовый ящик в «чистоте» и «порядке». Однако это удается немногим. Для остальных существует Unroll.me — плагин, который позволяет избавляться от хлама в почтовом ящике. Этот сервис объединяет все подписки пользователя в одно письмо. И скрывает их еще до того, как получатель успел обратить на них внимание. А потом составляет из отправленных маркетологами сообщений дайджест, который просматривать можно раз в день. Пользователям, которые пользуются своими почтовыми ящиками несколько лет подряд, этот сервис может сэкономить несколько десятков рабочих минут в день.
Агрегатор социальных новостей Apportive
Надстройка для браузера, которая объединяет почтовый сервис с аккаунтами социальных сетей. С помощью этого плагина пользователь может увидеть ссылки на страницы в соцсетях тех пользователей, с которыми он часто общается по электронной почте. Это избавляет людей, активно работающих с почтой, от отправки писем «не тем людям», что случается довольно часто у особенно занятых пользователей. Стоит абоненту Rapportive навести курсор на адрес электронной почты, как он получит досье на владельца почтового ящика, включающее его должность и ссылки на страницы в Facebook и LinkedIn.
Этот аддон совместим с Firefox, Chrome и Safari. Наиболее легко и просто он интегрируется с Gmail. И этот инструмент гарантирует, что пользователь не будет тратить утомительные минуты на поиск в социальных сетях нужного человека.
Сервис автоматической проверки важных сообщений AwayFind
Плагин, который позволяет проверять почту нерегулярно, но при этом быть уверенным в том, что никаких важных писем не пропустщено. Сервис следит за состоянием ящика электронной почты. Если на него пришло действительно важное сообщение от важного адресата, он уведомляет об этом пользователя через SMS, Twitter или Gtalk/Yahoo Talk. Чтобы «научить» сервис грамотно определять, какие письма для этого конкретного пользователя являются важными, а какие — нет, пользователю предварительно придется настроить систему фильтрации сообщений. Фильтры можно будет добавлять или снимать по необходимости.
Пробная версия — на одного пользователя — предоставляется бесплатно. Но если, скажем, несколько человек вынуждены проверять общий электронный адрес (и так, чтобы каждый из них видел только «свои» сообщения), то придется заплатить — $15 в месяц за каждого дополнительного пользователя.
Комментарии
1