Наиболее важным при исчислении налогов является вопрос о правомерности включения выплачиваемых бонусов в состав расходов для целей гл.25 Налогового кодекса РФ. С одной стороны, такие суммы должны уменьшать налоговую базу на основании положений ст.255 Налогового кодекса. Однако ввиду немалой величины выплат в виде бонусов у налоговой инспекции могут появиться вопросы относительно экономической обоснованности столь значительных расходов на оплату труда. На этот случай компания должна быть готова предоставить экономические расчеты, которые бы подтверждали доходы от реализации проекта. Также не лишними будут и документы, подтверждающие вклад тех или иных работников в успешное завершение проекта.
Лебедева М.А.
Премии сотрудникам за производственные результаты относятся к выплатам, указанным в ст. 255 Налогового кодекса. Компании не вправе предоставлять своим работникам выплаты за счет чистой прибыли и не облагать их ЕСН, т.к. п. 3 ст. 236 Налогового кодекса не предоставляет налогоплательщику права такого выбора: уменьшить на эти расходы базу по налогу на прибыль или не платить ЕСН. Если премия носит производственный характер, и она предусмотрена трудовыми договорами, то она должна включаться в расходы по оплате труда.
Таким образом, расходы по выплате премий (бонусов) работникам могут быть учтены для целей налогообложения прибыли на основании Положения о премировании работников при условии, что в трудовых договорах, заключенных с работниками, дается отсылка на это Положение, в котором указан порядок назначения (исчисления) таких вознаграждений.
А вот в случае, когда выплата носит разовый характер и не связана с трудовыми достижениями, то ее следует относить к вознаграждениям, поименованным в ст. 270 НК РФ пп. 21 и 22 «в виде расходов на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов); в виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений» (Письмо Минфина от 19.10.2007г. №03-03-06/1/726).
По нашему мнению, если налогоплательщики не начислят ЕСН с суммы премии (бонусов), то такое действие будет рассматриваться со стороны налоговых органов как занижение налоговой базы на ЕСН.
Особо отмечаем вопрос документирования премиальной (бонусной) выплаты. Пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса определено, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными согласно обычаям делового оборота, применяемым в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены такие формы документации по учету кадров, как приказы (распоряжения) о поощрении работника (формы N Т-11 и Т-11а).
Данные формы применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Таким образом, унифицированные формы N Т-11 и Т-11а являются первичными документами, предназначенными для учета в целях налогообложения прибыли расходов на оплату труда в виде премий за производственные результаты, выплата которых предусмотрена трудовыми договорами (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 13.04.2007г. №20-12/034132).
Выплачиваемые по результатам работы премии (бонусы) учитываются при определении права на применение регрессивной ставки по ЕСН. В то же время регрессивная ставка по ЕСН - это право налогоплательщика, а не обязанность. Компания может не заявлять о своем праве на использование регрессивных ставок и исчислять налог по максимальным ставкам.
Сумма выплат по системе бонусов включается в доход работника, который облагается налогом на доходы физических лиц (13%). Исчислять и удерживать налог будет Компания.
Автор - Зам. Генерального директора ООО «Аудит МСК»
Начать дискуссию