Выплата зарплаты в «конвертах»

Консалтинговая группа "Экон-Профи"/

Как известно, многие россияне получают «разноцветную» зарплату:

• «белую», т.е. ту, которую работник, заключивший трудовой договор, получает официально (по ведомости с начислением ЕСН и удержанием подоходного налога);
• «черную», когда работник вовсе не принимается на работу, а все выплаты ему производятся неофициально (без документов из рук в руки), при этом не начисляется ЕСН и, как правило, не удерживается НДФЛ (иногда этот налог все же удерживается, но попадает в карман работодателя);
• «серую», выплачиваемую неофициально сотруднику, принятому на работу по трудовому договору, сверх суммы небольшого официального оклада. Также серой зарплатой называют выплаты зарплаты под видом иных платежей, налогообложение которых меньше.

Выдачу «черных» и «серых» зарплат называют еще зарплатой «в конверте».
Ни для кого не секрет, что организации с низкими официальными зарплатами давно попали под пристальное внимание налоговых инспекций: им хорошо известна схема по выплате части зарплаты «в конвертах». Борьба с такими выплатами ведется по нескольким направлениям:

1. повышение минимального размера оплаты труда (МРОТ) , ниже которого платить зарплату запрещено трудовым законодательством, и его приближение к прожиточному минимуму;
2. убеждение руководства организаций повысить зарплату через так называемые «разъяснительные беседы» (хотя такой метод и не правовой, он дает отличные результаты);
3. пропагандистская компания в отношении работающих граждан, призванная, во-первых, пробудить их сознательность, во-вторых, объяснить им преимущества «белой» зарплаты, в-третьих, заставить работников жаловаться на работодателей, не выплачивающих им официальную зарплату (полностью или частично);
4. выявление и ликвидация схем путем проведения <налоговой проверки организации;
5. привлечение руководства организаций к уголовной ответственности.

Для того, чтобы выплатить «черную» или «серую» зарплату необходимы неучтенные (не отраженные по кассе организации) наличные денежные средства. Откуда же они возьмутся? На этот же вопрос ищут ответ и контролеры, проверяющие вызывающие подозрение организации.
Основными источниками неучтенных денежных средств могут быть:

• неполное оприходование выручки (характерно для розничной торговли, развлекательных комплексов, рынков и иных налогоплательщиков, имеющих дело преимущественно с наличными денежными средствами);
• обналичивание денежных средств с помощью фирм-однодневок через применение регрессивных (характерно для организаций, имеющих дело с безналичными денежными средствами);
• применение регрессивных ставок отдельным сотрудникам.

Обнаружив довольно небольшие зарплаты сотрудников, налоговые органы тщательно изучают документы и ищут источники наличных денежных средств. Нахождение такого источника становится одним из аргументов недобросовестности налогоплательщиков.
Кроме того, довольно часто налоговые органы в качестве аргументов, свидетельствующих о выплате зарплаты «в конверте», используют свидетельские показания работников, документы, из которых следует, что выданная зарплата больше начисленной (различные ведомости, расчеты и т.п., в том числе и в компьютерном виде), объявления о приеме на работу с обещанием платить большую зарплату, чем затем реально выдается и т.д.
Наиболее показательной налоговые органы сочли одну из схем по ведению двойной бухгалтерии и выдаче зарплаты «в конверте» (так называемое «удмурдское дело»), использование которой было доказано в судебном порядке. Письмом Федеральной налоговой службы от 28 июля 2006 г. № ВЕ-6-04/742@ материалы судебных разбирательств по удмурдскому делу были разосланы в налоговые инспекции «для анализа и использования в работе».

Этапы выявления данной схемы:

1. жалоба сотрудника о том, что работодатель не в полном размере перечислял налоги с зарплаты, что сказалось на размере его пенсии (одновременно послано 4 заявления: в налоговую инспекцию, МВД, ФФР и государственный центр занятости);
2. назначение в связи с жалобой выездной налоговой проверки правильности исчисления НДФЛ и ЕСН;
3. налоговая проверка проведена совместно с органами МВД;
4. собраны доказательства того, что в организации велась двойная бухгалтерия, причем «белая» зарплата выплачивалась (по официальной ведомости), премии и компенсации, в несколько раз превышающие зарплату – «в конвертах» (по неофициальной ведомости).

Доказательствами послужили:

• показания работников, согласно которым названный ими размер зарплаты превышал тот, что был указан в официальных ведомостях;
  
• распечатка на бумажных носителях восстановленных файлов с винчестеров изъятых системных блоков, содержащих реальные ведомости;
  
• фотографии объявлений о вакансиях на доске объявлений, в которых зарплата по вакантным должностям была в несколько раз выше той, что официально начислялась по занятой должности;
  
• зарплата некоторых сотрудников, выходящих на пенсию, в несколько раз выше зарплаты других сотрудников, работающих по той же должности, а также почти в два раза выше зарплаты руководства;
  
• средняя зарплата в несколько раз ниже среднестатистической, а также ниже прожиточного минимума;
  
• зарплата отдельных работников по предыдущему месту работы значительно превышала уровень зарплаты в организации;
  
• обнаружено, что регулярно (раз в месяц) из банка в кассу поступала крупная сумма денежных средств на зарплату и хознужды. Часть денег выдавалась на зарплату (по официальной ведомости), а другая (большая) часть – под отчет одному из работников. Причем из отчетов следовало, что работником приобретались материальные ценности, что подтверждалось первичными документами (счетами-фактурами, накладными, документами на оплату). Однако организаций, поставляющих ценности по документам, представленным проверяющим, не существовало.

На основании приведенных доказательств суд сделал вывод, что в организации велась двойная бухгалтерия и часть заработной платы выдавалась «в конвертах». В результате на основании реальных ведомостей и данных о среднеотраслевой зарплате был сделан пересчет зарплаты за три года, и организации было предложено уплатить налогов, штрафов и пеней на сумму около 5 млн руб. Итог: организация была признана банкротом. В отношении руководителя и главного бухгалтера было возбуждено уголовное дело.
Подозрения в выплате «черных» и серых» зарплат вызывают различные факторы, судебных разбирательств по этому поводу становится все больше и больше. Правда, далеко не всегда налоговым органам удается доказать наличие схем уклонения от налогов.