За что сидит бухгалтер

С постулатом – «из-за желания руководства сэкономить на налогах все бухгалтеры ходят под статьей» – можно согласиться. Однако, как правило, главбухи и простые счетоводы отвечают отнюдь не за налоговые преступления

Не воруй у государства!

Счетная профессия попала в разряд опасных еще в 40–50-е годы прошлого столетия. Полтора десятка послевоенных лет побили все рекорды по количеству уголовных дел, заведенных на российских бухгалтеров.

В то время одной из основных задач бухгалтерии было обеспечение сохранности собственности. Проверяющие из контрольно-ревизионного аппарата отраслевых министерств и Минфина строго карали за любые отклонения от инструкций, даже рационализаторские.

В то же время хозяйственная жизнь и дирекция зачастую требовали от главного бухгалтера выполнения операций, не предусмотренных инструкциями или противоречащих существующим указаниям. Отказ от их выполнения ставил бухгалтера вне коллектива и вызывал множество конфликтных ситуаций.

Многие главные бухгалтеры были вынуждены решить проблемы предприятия вопреки указаниям вышестоящих органов. Нередко им приходилось покрывать и хищения социалистической собственности.

Сегодня у нас капитализм, а государственную собственность зачастую расхищают не только руководители, но даже простые кассиры. Судя по публикациям в региональной прессе за последние несколько лет, пальму первенства можно отдать фактам хищения, подлога документов и мошенничества на государственных и муниципальных предприятиях.

Это ни в коем случае не означает, что в частном бизнесе не воруют. Просто владельцы и руководители различных ООО и ЗАО предпочитают не доводить дело до суда. К тому же госпредприятия чаще проверяют, а муниципальные нередко собирают деньги с населения, которое считает свои деньги лучше всякого бухгалтера.

Так, Надежда Николаева, кассир-контролер по приему от населения денежных платежей Полавского участка МУП «Парфинжилкомунсервис» (Новгородская область), в период с 1993 по 2000 годы «ежемесячно присваивала денежные суммы в размере от 10 до 500 рублей...».

Наблюдательная приемщица квартплаты заметила, что кассовый аппарат под копирку может отпечатать несколько одинаковых оттисков одного платежа. На руки Надежда Владимировна отдавала квитанции о действительных платежах. Сумму в оставшемся у нее дубликате квитанции она подчищала – исправляла на меньшую. И проводила ее по бухгалтерии.

Позже она придумала, как вообще обойтись без подчисток. Подложив на саму квитанцию помимо копирки клочок бумаги, она создавала видимость технического сбоя. На ее дубликате квитанции отпечатывалась только часть оттиска. Человек получал нормальную квитанцию об оплате. В конце дня хитроумная женщина в свои «бракованные» дубликаты вписывала от руки другую сумму, уменьшающую платеж на 10–50 рублей. А разницу клала к себе в карман.

Квартиросъемщикам насчитывали пени за несуществующие долги. В 2000 году люди наконец начали возмущаться и требовать правды. В итоге Николаевой было назначено условное наказание: пять лет лишения свободы с испытательным сроком три года.

По-крупному

Следующую строчку рейтинга раскрытых бухгалтерских преступлений занимают открытые акционерные общества, бывшие государственные предприятия. В основном бухгалтеры крупных организаций, не мудрствуя лукаво, обогащаются за счет начисления зарплаты несуществующим работникам.

Ведущее информационное агентство АПИ на территории Уральского федерального округа в ноябре прошлого года сообщило о массовом увольнении бухгалтеров из ОАО «Ураласбест». Причиной увольнений стали факты хищений денег на общую сумму 2,5 миллиона рублей, обнаруженные ревизорами.

Как выяснилось, бухгалтеры «вносили заведомо ложные сведения в платежные ведомости, начисляли зарплату уволившимся или по каким-то причинам не работавшим сотрудникам, переводили эти деньги на счета в банки, а затем снимали их и присваивали».

Впрочем, некоторые бухгалтеры собирают свои миллионы не по копеечкам. Только благодаря смене собственника на саранской фабрике кондитерских изделий «Ламзурь» в сентябре прошлого года были раскрыты хищения на сумму более одного миллиона рублей. Причем совершенные всего двумя бухгалтерами.

Новое руководство начало свою работу с комплексной ревизии. Особое внимание уделяли дебиторской задолженности. Выяснилось, что на балансе висит множество долгов покупателей, не существующих на самом деле. Елена Тибалова, 36 лет, и Светлана Дивеева, 37 лет, целый год использовали служебное положение, похищая кондитерские изделия машинами. Покупатели, приезжающие за сладким товаром, рассчитывались наличными. Эти суммы бухгалтеры клали себе в карман, а чтобы покрыть недостачу продукции, вешали долги на различные предприятия.

Егерь – лучший браконьер

Руководители небольшого бизнеса изначально воспринимают бухгалтера лишь как статиста, сдающего отчетность и оформляющего необходимую первичку. Однако многие догадываются, что не всякий бухгалтер устоит перед искушением подправить финансовую отчетность в свою пользу.

Например, регулярно оформлять авансовые отчеты на собственные чеки из магазинов. Особенно если деньги на хозяйственные расходы выделяются из «черной» кассы. Любители более крупных сумм фальсифицируют товарно-транспортных накладные, оформляют акты на фиктивные услуги и спокойно списывают деньги с расчетного счета фирмы на счет знакомого обнальщика. Это несложно в условиях деления учет на «белый» и «черный».

Подобные мысли время от времени посещают почти каждого руководителя. И если, к примеру, ваш директор наотрез отказывается установить систему «Банк-Клиент», это верный признак того, что вам он не очень доверяет. Ссылаясь на свой страх перед хакерами, на самом деле он желает лично просматривать и обязательно визировать каждый платеж, прежде чем он будет списан со счета.

В случае с электронными платежами ему придется хранить дискетку с паролями в собственном сейфе и лично нажимать кнопку отправки платежек, как простому бухгалтеру. Иначе сердце его будет неспокойно: а вдруг бухгалтер «сливает» деньги без его ведома?

Никогда не позволяйте себе приносить такому руководителю охапку платежных поручений. Купите специальную папку «для документов на подпись» с толстыми картонными листами, к каждому из которых крепится один документ. Например, платежка. Рядом положите реестр принесенных на подпись платежных поручений, распечатанный из бухгалтерской программы.

Обязательно оставьте реестр в директорском кабинете. Пусть изучит на досуге и сверит с отчетом, который вы положите ему на стол, после того как платежки пройдут в банке.

Ни в коем случае не дожидайтесь банковской выписки, чтобы разнести платежные поручения. Вы не подгоняете остаток до суммы, указанной банком, а проверяете банковскую операционистку. Только тщательный учет всевозможных расчетов наличными и безналичными, с подотчетниками и поставщиками, с заказчиками и просто сотрудниками сможет убедить руководство в вашей честности.

Наталья РОМАНЮК, начальник отдела бухгалтерских экспертиз при УВД по Тульской области

Источник материала: «Расчет»