Сотрудник ушел в очередной отпуск с 1 июля по 11 августа 2008 года на 42 календарных дня. Не выходя из отпуска на работу, он прислал 3 телеграммы — о том, что болел в периоды с 14 июля по 7 августа, с 8 августа по 11 сентября и с 12 по 19 сентября. Как оформить продление отпуска в этой ситуации?
Е.В. НАЗАРОВ
начальник отдела кадров войсковой части 30765 г. Габала
По общему правилу за все дни отпуска, на которые пришлась болезнь, сотруднику нужно выплатить больничные (ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830). А отпуск продлить — ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отдыха.
В вашей ситуации на отпуск сотрудника пришлось 29 дней болезни (с 14 июля по 11 августа). Это означает, что сотрудник имеет право отгулять их либо сразу после окончания отпуска, либо потом — в удобное для него время (ст. 124 ТК РФ). Например, по окончании болезни (с 20 сентября). Сообщить о выбранном варианте он должен, написав соответствующее заявление и приложив к нему листки нетрудоспособности.
Приказ о продлении сотруднику отпуска составляется после того, как от сотрудника будут получены эти документы. Обратите внимание: присланные им телеграммы о болезни основанием для такого приказа не являются. В связи с этим до тех пор, пока работник не принес оправдательные бумаги, оформлять кадровые документы рекомендуется так.
Начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти из отпуска, в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) проставляйте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН). А когда работник представит заявление и больничные листы, исправьте эти отметки, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — код ОТ или ОД.
Начать дискуссию