В Методических указаниях по учету МПЗ[1] учету недостач, обнаруженных при приемке материалов, посвящен разд. II, в котором, в частности, сказано следующее. Недостачи, выявленные при приемке поступивших в организацию материалов, учитываются в таком порядке:
– сумма недостач в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих материалов на договорную (продажную) цену поставщика. При этом другие суммы, в том числе транспортные расходы и НДС, не учитываются. Сумма недостач списывается с кредита счета расчетов в корреспонденции с дебетом счета «Недостачи и потери от порчи ценностей». Одновременно недостающие материалы списываются со счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» и относятся на транспортно-заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости материальных запасов;
– недостачи материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.
ВРЕЗ: Потери от недостачи материалов в пути в пределах установленных норм естественной убыли включаются в фактическую себестоимость строительных материалов (Письмо Минфина СССР от 30.04.1974 № 103 «Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках»).
При этом в фактическую себестоимость включаются:
– стоимость недостающих материалов, определяемая путем умножения их количества на договорную (продажную) цену поставщика (без НДС);
– сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим материалам. Эта доля определяется путем умножения стоимости недостающих материалов на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости материалов (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без НДС);
– сумма НДС, относящаяся к основной стоимости недостающих материалов и к транспортным расходам, связанным с их приобретением.
Фактическая себестоимость недостач сверх норм естественной убыли учитывается по дебету счета учета расчетов по претензиям и списывается с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика). При оприходовании поступивших от поставщиков недостающих материалов, подлежащих оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость материалов, транспортно-заготовительных расходов и НДС, которые включены в фактическую себестоимость недостачи и порчи.
Если к моменту обнаружения недостачи расчеты с поставщиком не были произведены, то оплата осуществляется за вычетом стоимости недостающих по вине поставщика материалов. В этом случае неоплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются.
При отсутствии оснований для предъявления претензии и (или) иска (например, в случаях стихийных бедствий), а также в случаях, когда иск покупателя к поставщику и (или) транспортной организации судом не удовлетворен (полностью или частично), такие суммы недостач списываются покупателем на счет «Недостачи и потери от порчи ценностей» и относятся на финансовые результаты.
Оформление документов о приемке
Согласно п. 49 Методических указаний по учету МПЗ если установлено несоответствие поступивших материалов данным об ассортименте, количестве и качестве, указанным в документах поставщика, а также если качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т. д.), то приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее Актом о приемке материалов. В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется. Акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.
Форма Акта о приемке материалов (№ М-7) утверждена Постановлением Госкомстата России № 71а[2] и применяется в случае приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика.
Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т. д.) передают:
– один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей;
– другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.
Налог на добавленную стоимость
Очевидно, что в случае, если количество недостающих материалов меньше или равно размеру естественной убыли по норме, у строительной организации нет оснований для предъявления претензии поставщику.
При этом вычет сумм «входного» НДС со стоимости фактически принятых материалов (с учетом нормативной естественной убыли) производится в общеустановленном порядке.
Если размер недостачи превышает нормативную убыль, то возникает вопрос о том, какую сумму предъявить к вычету. Данная проблема прокомментирована Минфином в Письме от 23.10.2008 № 03‑07‑09/34, в котором, в частности, сообщается следующее. Согласно ст. 172 НК РФ вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров, на основании счетов‑фактур, выставленных продавцами, после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг) при наличии соответствующих первичных документов. В связи с этим вычету подлежат суммы налога, соответствующие принятому на учет количеству товаров.
Пунктом 3 ст. 168 НК РФ установлено, что при реализации товаров (работ, услуг) счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг). Таким образом, если в течение этого срока выявлены расхождения по количеству отгруженных продавцом и принятых покупателем товаров, налогоплательщик может оформить счет-фактуру на количество товара по данным покупателя. Кроме того, в случае если при приемке товара выявлены расхождения в количестве и номенклатуре товара, продавец имеет право при наличии соответствующих первичных документов, оформленных согласно действующим требованиям бухгалтерского учета, внести исправления в счета-фактуры, заверив их подписью руководителя и печатью продавца.
Отражение операций в бухгалтерском учете
Проиллюстрируем применение всего вышеизложенного на примерах. Условимся, что документы в каждом из рассматриваемых случаев оформлены организацией в соответствии с установленными требованиями.
Пример 1.
ООО «Подрядстрой» на условиях 100%-ной предоплаты приобрело 130 т щебня по цене 1 180 руб./т (в том числе НДС – 180 руб./т) на общую сумму 153 400 руб. (в том числе НДС – 23 400 руб.). Цена договора включает расходы на доставку щебня автомобильным транспортом до покупателя. В момент приемки была выявлена недостача в размере 6 т.
Поставщик признал претензию и вернул денежные средства в сумме выявленной недостачи.
Учетной политикой ООО «Подрядстрой» использование счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» не предусмотрено.
Согласно Постановлению № 78[3] норма естественной убыли щебня при перевозке автомобильным транспортом навалом составляет 1,3% массы перевозимого груза. При этом указанная норма естественной убыли является предельной независимо от расстояния перевозки и применяется только в случае фактической недостачи груза.
Таким образом, размер естественной убыли по норме равен 1,69 т (130 т х 1,3%), соответственно, недостача сверх нормы – 4,31 т (6 - 1,69).
Стоимость недостачи в пределах норм убыли равна 1 690 руб. ((1 180 - 180) руб./т х 1,69 т).
Стоимость сверхнормативных потерь определяется исходя из их фактической себестоимости, включая НДС, – 5 086 руб. (1 180 руб./т х 4,31 т).
В учете бухгалтер составит следующие проводки:
Содержание операции
| Дебет
| Кредит
| Сумма, руб.
|
Отражена недостача щебня в пределах нормы естественной убыли
| 94
| 60-1
| 1 690
|
Отражена недостача щебня сверх нормы естественной убыли
| 76-2
| 60-1
| 5 086
|
Оприходовано принятое от поставщика количество щебня (1 180 - 180) руб./т х (130 - 6) т | 10
| 60-1
| 124 000
|
Учтен НДС (180 руб./т х (130 - 4,31) т) | 19
| 60-1
| 22 624
|
НДС предъявлен к вычету
| 68
| 19
| 22 624
|
Списана недостача в пределах норм естественной убыли
| 10
| 94
| 1 690
|
Произведен зачет предоплаты
| 60-1
| 60-2
| 153 400
|
Поступили денежные средства от поставщика
| 51
| 76-2
| 5 086
|
Очевидно, что договор поставки может быть заключен на других условиях, поэтому рассмотрим еще одну ситуацию.
Пример 2.
Воспользуемся условиями примера 1 с той разницей, что ООО «Подрядстрой» должно оплатить полученный щебень не позднее трех дней с момента приемки. Предъявленную покупателем претензию поставщик признал и согласился на зачет суммы недостачи в счет уменьшения задолженности ООО «Подрядстрой».
Бухгалтер ООО «Подрядстрой» произведет в учете те же записи, что и в примере 1, за исключением двух последних проводок. Далее операции необходимо отразить так:
Содержание операции
| Дебет
| Кредит
| Сумма, руб.
|
Уменьшена задолженность перед поставщиком на сумму претензии
| 60-1
| 76-2
| 5 086
|
Перечислены денежные средства поставщику в счет погашения задолженности за щебень (153 400 - 5 086) руб. | 60-1
| 51
| 148 314
|
Кроме того, расходы на доставку могут быть не включены в договорную цену приобретения товара, а выделяться в расчетных документах отдельной строкой.
Пример 3.
Изменим условия примера 1. ООО «Подрядстрой» на условиях 100%-ной предоплаты приобрело 130 т щебня по цене 708 руб./т (в том числе НДС – 108 руб./т) на общую сумму 92 040 руб. (в том числе НДС – 14 040 руб.). Цена щебня не включает расходы на доставку. Стоимость транспортировки предъявлена поставщиком отдельно и составляет 61 360 руб. (в том числе НДС – 9 360 руб.).
В момент приемки была выявлена недостача в размере 6 т. Поставщик признал претензию и согласился на зачет суммы недостачи в счет уменьшения задолженности ООО «Подрядстрой» за транспортные услуги.
Напомним, что размер естественной убыли по норме равен 1,69 т (130 т х 1,3%), а недостача сверх нормы – 4,31 т (6 - 1,69).
Стоимость недостачи в пределах норм убыли равна 1 014 руб. ((708 - 108) руб./т х 1,69 т).
Стоимость сверхнормативных потерь определяется исходя из их фактической себестоимости, которая состоит из договорной цены поставщика (без НДС), расходов на транспортировку (без НДС) и суммы НДС, относящейся к основной стоимости недостающих материалов и к транспортным расходам, связанным с их приобретением.
Основная стоимость сверхнормативной недостачи равна 2 586 руб. ((708 - 108) руб./т х 4,31 т).
Как следует из Методических указаний по учету МПЗ, сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим материалам, определяется путем умножения стоимости недостачи на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости материалов (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без НДС). Сумма транспортных расходов по сверхлимитной недостаче равна 1 724 руб. (2 586 руб. х (61 360 - 9 360) руб. / (92 040 - 14 040) руб.).
Наконец, сумма НДС, относящаяся к основной стоимости недостающих материалов и к транспортным расходам, связанным с их приобретением, составит 776 руб. ((14 040 + 9 360) руб. / 130 т х 4,31 т).
Таким образом, фактическая недостача материалов сверх норм естественной убыли – 5 086 руб. (2 586 + 1 724 + 776)[4].
В учете бухгалтер ООО «Подрядстрой» сделает следующие проводки:
Содержание операции
| Дебет
| Кредит
| Сумма, руб.
|
Отражена недостача щебня в пределах нормы естественной убыли
| 94
| 60-1
| 1 014
|
Оприходовано принятое от поставщика количество щебня (708 - 108) руб./т х (130 - 6) т | 10
| 60-1
| 74 400
|
Учтен НДС со стоимости щебня (108 руб./т х (130 - 4,31) т) | 19
| 60-1
| 13 575
|
НДС предъявлен к вычету
| 68
| 19
| 13 575
|
Списана недостача в пределах норм естественной убыли
| 10
| 94
| 1 014
|
Произведен зачет предоплаты
| 60-1
| 60-2
| 92 040
|
Отражена задолженность перед поставщиком за транспортировку щебня (61 360 - 9 360 - 1 724) руб. | 10
| 60-1
| 50 276
|
Учтен НДС со стоимости доставки щебня (9 360 руб. - 9 360 руб. / 130 т х 4,31 т) | 19
| 60-1
| 9 050
|
НДС предъявлен к вычету
| 68
| 19
| 9 050
|
Отражена недостача щебня сверх нормы естественной убыли по фактической себестоимости
| 76-2
| 60-1
| 5 086
|
Уменьшена задолженность перед поставщиком на сумму претензии
| 60-1
| 76-2
| 5 086
|
Перечислены денежные средства поставщику в счет погашения задолженности за транспортные услуги (61 360 - 5 086) руб. | 60-1
| 51
| 56 274
|
Аналогично следует определять размер ущерба от недостачи и в том случае, если транспортировка приобретенных строительной организацией материалов производится силами стороннего перевозчика.
Налог на прибыль
Подпункт 2 п. 7 ст. 254 НК РФ позволяет включить в состав материальных расходов потери от недостачи при транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ. В Постановлении от 12.11.2002 № 814 Правительство РФ поручило министерствам разработать и утвердить нормы естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов, а также указало на обязанность их пересмотра по мере необходимости, но не реже одного раза в 5 лет.
Во исполнение данного постановления некоторые министерства ввели такие нормы. Вместе с тем в настоящее время действуют все неотмененные нормы естественной убыли (письма Минфина России от 12.10.2006 № 03‑04‑11/193, от 08.11.2007 № 03‑03‑06/1/783, от 24.09.2008 № 03‑03‑06/1/545). Поэтому бухгалтер строительной организации может при расчете размера естественной убыли руководствоваться названным в примерах Постановлением № 78. Поскольку в силу п. 2 ст. 254 НК РФ стоимость материалов, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета НДС), включая расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с их приобретением, считаем, что в рассмотренных нами примерах стоимость недостачи материалов в пределах нормы естественной убыли в целях налогообложения прибыли будет совпадать с суммой, отраженной в бухгалтерском учете.
Обратите внимание: Бухгалтер не вправе отнести к материальным расходам потери в пределах норм, установленных только локальными актами организации. Позиция Минфина по этому вопросу доведена до налогоплательщиков Письмом от 04.04.2005 № 03‑03‑01-04/1/146.
Недостачи сверх норм естественной убыли в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, не учитываются.
Недостача в период хранения
Как следует из Методических указаний по учету МПЗ, суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену материала и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к нему. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно. В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов учета запасов (в части договорной (учетной) цены), а также по дебету счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета «Отклонение в стоимости материалов» (при использовании организацией счетов заготовления и приобретения материалов) или соответствующего субсчета к счетам учета запасов в части доли транспортно-заготовительных расходов (пп. «б» п. 29, п. 127).
Недостача запасов списывается со счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство или (и) на расходы на продажу, а сверх норм – за счет виновных лиц (при этом используются счета расчетов по возмещению ущерба). Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки относят на финансовые результаты. Нормы убыли применяются лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм (п. 30, 128).
Так же как и в случае с недостачей, выявленной при приемке материалов, списанию подлежит фактически отсутствующее количество материалов. То есть если размер недостачи меньше, чем количество, рассчитанное с применением норм убыли, то списанию подлежит фактическая нехватка материалов. Если размер недостачи превышает количество, определенное с учетом норм, то на естественную убыль бухгалтер отнесет сумму согласно расчету, а разница подлежит взысканию за счет виновных лиц либо списывается на финансовые результаты при их отсутствии или отказе суда в удовлетворении иска.
В пункте 31 Методических указаний по учету МПЗ сказано, что в материалах, представленных руководству организации для оформления списания недостач, должны содержаться документы, подтверждающие обращения в соответствующие органы (органы МВД России, судебные органы и т. п.), и решения этих органов, а также заключения о факте порчи запасов, полученные от соответствующих служб организации (отдела технического контроля, другой аналогичной службы) или специализированных организаций.
В пункте 126 Методических указаний по учету МПЗ приведены требования к оформлению акта на списание материалов. В частности, в нем указывается:
– наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;
– количество;
– фактическая себестоимость;
– установленный срок хранения;
– дата (месяц, год) поступления материалов;
– причина списания;
– информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.
В пункте 79 Письма Минфина СССР от 30.04.1974 № 103 сказано, что выявленные недостачи материалов отражаются в карточках складского учета, а после рассмотрения и утверждения результатов инвентаризации делаются соответствующие бухгалтерские записи. При этом в силу п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств[5] результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Если стоимость материалов, числящаяся в бухгалтерском учете организации, меньше их рыночной цены, которая используется для расчета суммы ущерба при наличии виновных лиц, для отражения операций по взысканию ущерба применяется счет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». В этом случае в соответствии с Планом счетов и инструкцией по его применению производятся следующие записи:
– Дебет 73-2 Кредит 98-4 – отражена сумма превышения рыночной стоимости недостачи над балансовой стоимостью;
– Дебет 98-4 Кредит 91-1 – отражено списание разницы между суммой, взысканной с виновного лица, и балансовой стоимостью недостающих ценностей.
Налог на добавленную стоимость
Списывая недостачу материалов, образовавшуюся в периоде их хранения на складе предприятия, бухгалтер неизбежно задастся вопросом: нужно ли восстанавливать «входной» НДС, ранее принятый к вычету?
Позиция налоговых инспекторов и финансистов однозначна – организация обязана восстановить НДС со стоимости списанного имущества (сырья, материалов, объектов основных средств, товаров). Например, в Письме от 31.07.2006 № 03‑04‑11/132 Минфин сообщил следующее: в связи с тем что выбывшие в результате недостачи товарно-материальные ценности при осуществлении операций, облагаемых НДС, не использовались, суммы этого налога, ранее принятые к вычету по таким товарно-материальным ценностям, необходимо восстановить. При этом указанное восстановление сумм налога должно производиться в том налоговом периоде, в котором недостающие товарно-материальные ценности списываются с учета.
Вместе с тем арбитражные суды разных инстанций и федеральных округов неоднократно признавали незаконными решения инспекций о начислении недоимки (см., например, Определение ВАС РФ от 18.01.2007 № 16213/06, Решение ВАС РФ от 23.10.2006 № 10652/06, постановления ФАС МО от 22.04.2008 № КА-А41/3483-08, ФАС ЦО от 07.11.2006 № А68‑АП-1067/10-05 и др.).
Полагаем, что в данном случае организации следует самостоятельно принять решение, восстанавливать суммы «входного» налога со стоимости списанных в результате выявленной недостачи материалов или нет. Заметим, что в случае применения предприятием норм естественной убыли сумму НДС, подлежащую восстановлению, нужно определять со стоимости материалов, списанных сверх норм убыли. Данная сумма налога отражается в разделе 3 декларации по НДС (код строки 190). В бухгалтерском учете восстановленную сумму налога относят на увеличение размера недостачи проводкой Дебет 94 Кредит 68.
Налог на прибыль
Выше мы отмечали, что выявленные при приемке материалов недостачи в пределах норм естественной убыли учитываются в составе материальных расходов на основании пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ. Эта же норма позволяет учесть в целях налогообложения и потери от недостачи, образовавшейся в период хранения материалов на складе. Но опять‑таки в пределах норм естественной убыли. Сверхлимитные недостачи (в том числе если норма естественной убыли для конкретных видов материалов не утверждена) в налоговых расходах не учитываются.
Исключением из этого являются случаи, предусмотренные пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, согласно которому во внереализационные расходы включаются недостачи материальных ценностей в производстве и на складах в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.
Соответственно, если лицо, виновное в недостаче материалов на складе, установлено, нормы пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ не применяются. В этом случае суммы, взыскиваемые с работника в счет возмещения ущерба, включаются в состав внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250 НК РФ на дату признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). В связи с этим закономерен вопрос: можно ли признать внереализационным расходом сумму недостачи? По мнению автора, ответить на него следует положительно. В противном случае получится, что организация должна уплатить налог на прибыль со всей суммы, взысканной с работника, что, очевидно, не логично. На наш взгляд, стоимость недостающих материалов можно включить во внереализационные расходы (на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ), а сумму возмещения ущерба признать внереализационным доходом организации.
Следует отметить, что автору не удалось найти писем чиновников финансового или налогового ведомств, разъясняющих официальную позицию по данной проблеме применительно к недостаче материалов. Наряду с этим имеются комментарии о том, что налогоплательщик на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ вправе признать в составе расходов на дату отражения внереализационного дохода стоимость возмещаемого имущества, в частности при хищении ценных бумаг (Письмо Минфина России от 17.04.2007 № 03‑03‑06/1/245) и автомобиля (Письмо Минфина России от 29.03.2007 № 03‑03‑06/1/185).
Обратите внимание: Если организация отказывается взыскивать с виновного лица причиненный ей ущерб (в том числе отказывается взыскивать материальный ущерб с работника), сумма ущерба не может быть включена в состав расходов для целей налогообложения прибыли (п. 49 ст. 270 НК РФ).
Независимо от того, по какой причине образовалась недостача, для списания недостающих материалов во избежание претензий налоговых инспекторов необходимо иметь:
– документы по учету результатов инвентаризации, предусмотренные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22), инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3), сличительные ведомости (форма № ИНВ-19) и т. д.);
– письменные объяснения работника, виновного в недостаче (при отсутствии виновного лица – объяснения материально ответственного лица);
– бухгалтерскую справку-расчет по определению сумм недостач в пределах норм естественной убыли, сумм, подлежащих возмещению работником;
– распоряжение руководителя организации о взыскании (об отказе от взыскания) ущерба с виновного лица;
– решение суда о взыскании (невзыскании) с работника задолженности (при отсутствии согласия работника добровольно возместить ущерб, превышающий его среднемесячный заработок, или пропуске срока для вынесения работодателем распоряжения о взыскании);
– постановление о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого.
К сведению: арбитры ФАС МО в Постановлении от 21.01.2008 № КА-А40/13938-07-2 указали, что предприятию недостаточно иметь акты инвентаризации, постановления органов внутренних дел, бухгалтерские справки и т. д. Важно, чтобы представленные документы однозначно подтверждали причины образования недостачи (в результате хищений или в связи с иными обстоятельствами). В противном случае невозможно сделать вывод о правомерности отнесения убытков от недостачи к внереализационным расходам.
Отражение операций в бухгалтерском учете
Покажем на конкретных примерах, какие записи на счетах учета необходимо сделать бухгалтеру.
Пример 4.
Во время проведения инвентаризации на складе была выявлена недостача средств индивидуальной защиты (костюмов сигнальных и рукавиц) на общую сумму 2 500 руб. Виновным в недостаче признан кладовщик, который согласился полностью возместить ущерб.
Напомним, что в бухгалтерском учете на счет виновных лиц относится недостача имущества сверх норм естественной убыли. Однако такие нормы для средств индивидуальной защиты не предусмотрены, поэтому вся недостача является сверхнормативной и подлежит возмещению виновным лицом.
Бухгалтер составит в учете такие проводки:
Содержание операции
| Дебет
| Кредит
| Сумма, руб.
|
Отражена недостача средств индивидуальной защиты
| 94
| 10-10
| 2 500
|
Отнесена сумма недостачи на счет виновного лица
| 73-2
| 94
| 2 500
|
Удержана из заработной платы сумма признанного работником ущерба
| 70
| 73-2
| 2 500
|
В данном случае сумма, взысканная с работника, равна балансовой стоимости недостачи, поэтому ни расходов, ни доходов в бухгалтерском учете не возникает. Вместе с тем в налоговом учете признаются внереализационные доходы и расходы.
Добавим, что в соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Данное ограничение необходимо учитывать при расчете суммы ежемесячных удержаний с работника в счет возмещения недостачи.
Если виновное в недостаче лицо отсутствует или организацией принято решение об отказе во взыскании суммы ущерба, то источником списания расходов будут прочие расходы.
Пример 5.
Воспользуемся условиями примера 4 с той разницей, что руководитель предприятия учел тяжелое материальное положение семьи кладовщика и освободил его от обязанности возмещения стоимости ущерба.
При наличии решения руководства организации об отказе во взыскании стоимости недостачи с кладовщика бухгалтер отразит операции такими проводками:
Содержание операции
| Дебет
| Кредит
| Сумма, руб.
|
Отражена недостача средств индивидуальной защиты
| 94
| 10-10
| 2 500
|
Отнесена сумма недостачи на счет прочих расходов
| 91-2
| 94
| 2 500
|
Отказ предприятия от взыскания недостачи означает, что данные расходы не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Следовательно, в учете необходимо отразить постоянное налоговое обязательство: Дебет 99 Кредит 68 – 600 руб. (2 500 руб. х 24%).
[1] Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.
[2] Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
[3] Постановление Госснаба СССР от 08.06.1987 № 78 «Об утверждении норм естественной убыли строительных материалов при перевозках автомобильным транспортом».
[4] Как видим, размер недостачи сверх нормы естественной убыли в примерах 1 и 3 совпадает, что подтверждает правильность произведенных нами расчетов.
[5] Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.
Комментарии
1