Отчетность

Сведения в ПФР за 2008 год: как все успеть и не ошибиться?

Закончился 2008 год. Для бухгалтеров наступает горячая пора – период подготовки персонифицированных сведений в ПФР. О порядке формирования данного отчета написано немало. Настоящая статья посвящена не столько порядку заполнения форм отчетности, сколько процессу подготовки к формированию сведений: начиная с определения лиц, в отношении которых представляются данные сведения, и заканчивая передачей сведений и перечнем отчетности.
Закончился 2008 год. Для бухгалтеров наступает горячая пора – период подготовки персонифицированных сведений в ПФР. О порядке формирования данного отчета написано немало. Настоящая статья посвящена не столько порядку заполнения форм отчетности, сколько процессу подготовки к формированию сведений: начиная с определения лиц, в отношении которых представляются данные сведения, и заканчивая передачей сведений и перечнем отчетности.

Такой всесторонний подход позволит избежать ошибок и, как следствие, представления уточненных сведений.
Подготовительный этап: сбор данных и их проверка

Шаг 1. Определяем перечень лиц, на которых подаются сведения

Статьей 8 Закона от 01.04.1996 №27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон №27‑ФЗ) установлены общие правила представления сведений о застрахованных лицах.

Застрахованные лица – лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 №167‑ФЗ (далее – Закон №167‑ФЗ).

Согласно ст. 7 этого закона к застрахованным лицам относятся:

– граждане РФ;

– постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане;


– лица без гражданства.

При этом указанные физические лица должны работать по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, а также по авторскому и лицензионному договору.

На практике у бухгалтеров организаций часто возникают вопросы о начислении страховых взносов на ОПС на выплаты работникам, не являющимся гражданами РФ. Разъяснения налогоплательщикам по вопросу начисления взносов на ОПС на выплаты и вознаграждения иностранным гражданам неоднократно давали Минфин и ФНС. Суть этих разъяснений состоит в следующем: в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 №115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» определяется статус иностранного гражданина для целей отнесения его к категории застрахованных лиц:

– временно проживающий в РФ иностранный гражданин – лицо, получившее разрешение на временное проживание (подтверждение права иностранного гражданина или лица без гражданства временно проживать в РФ до получения вида на жительство);

– постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин – лицо, получившее вид на жительство (документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение их права на постоянное проживание в РФ, а также их права на свободный выезд из РФ и въезд в РФ);

– временно пребывающий в РФ иностранный гражданин – лицо, прибывшее в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту (документ, содержащий сведения о въезжающем или прибывшем в РФ иностранном гражданине или лице без гражданства и о сроке его временного пребывания в РФ), но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Таким образом, если иностранные граждане имеют статус временно проживающих или постоянно проживающих в РФ, то они относятся к категории застрахованных лиц и с выплат, начисленных в их пользу, должны начисляться взносы на обязательное пенсионное страхование (письма Минфина РФ от 25.06.2007 №03‑04‑06-01/200, от 03.08.2006 №03‑05‑02-04/124, УФНС по г. Москве от 27.06.2007 №18-11/3/060497@, от 30.05.2007 №21-13/050457@, от 18.05.2007 №8-11/3/056937@, от 17.05.2007 №21-18/409, от 30.11.2006 №18-11/3/104917).

Шаг 2. Проверяем персональные данные лиц, на которых представляются сведения

Если неправильно указаны ФИО, дата рождения, номер страхового пенсионного свидетельства, отделение ПФР после проверки данных сведений потребует уточнения. Поэтому во избежание ошибок, прежде чем приступить к формированию сведений, нужно проверить следующие реквизиты.[1]

Что проверяем?

Зачем это нужно?

Основание

Правильность указания ФИО застрахованного лица, введенного в программу для формирования отчета. Если были изменения в этих реквизитах, то должны быть получены новые свидетельства и новые данные должны быть в бухгалтерии, а также отражены в программе

Данные реквизиты отражаются в формах СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и являются обязательными для заполнения

 

Подпункт 2 п. 2 ст. 11 Закона №27‑ФЗ, п. 43 Инструкции №192п1

 

Правильность указания номера страхового пенсионного свидетельства. Некоторые программы позволяют проверять правильность отражения номера, так что можно воспользоваться этим, сформировав предварительный отчет с целью проверки именно страховых номеров. При отсутствии такой возможности проводится визуальная проверка структуры страхового пенсионного номера. Структура номера выглядит следующим образом: ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ. Нужно проверить, чтобы один и тот же номер свидетельства не повторялся у нескольких работников. Также необходимо проверить соответствие реквизитов страхового свидетельства реквизитам документов, удостоверяющих личность

Данный реквизит указывается в формах СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и является обязательным

 

Подпункт 1
п. 2 ст. 11
, ст. 15 Закона №27‑ФЗ, п. 43 Инструкции №192п

 

Правильность указания даты рождения

 

Именно от даты рождения зависит правильность применения ставки страхового тарифа

Статья 22
Закона №
167‑ФЗ

 

Адрес для направления информации о состоянии лицевого счета. В случае изменения в 2008 году данного реквизита нужно внести соответствующие коррективы в базу данных

 

Является одним из реквизитов форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и указывается при представлении форм впервые, а также при изменении реквизита

Пункт 43 Инструкции №192п

 

Шаг 3. Привлекаем к подготовке отчетности в ПФР кадровика

Индивидуальные сведения, представляемые в Пенсионный фонд, содержат информацию не только о суммах начисленных взносов, но и о стаже работы сотрудников. А поскольку сведения о стаже сотрудников заполняются на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица (п. 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования[2] (далее – Инструкция №318), к подготовке отчетности в ПФР необходимо привлечь и кадровика. Для составления отчета в ПФР кадровая служба должна представить в бухгалтерию следующие сведения.

Какие сведения?

Зачем это нужно?

Основание

Данные о периодах работы лиц, в отношении которых представляются сведения в Пенсионный фонд. Сведения формируются на основании приказов о приеме, увольнении

Являются одним из обязательных реквизитов форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2

 

Подпункты 3, 4 п. 2 ст. 11 Закона №27‑ФЗ, п. 43 Инструкции №192п

 

Данные о периодах нахождения лиц в отпусках без сохранения заработной платы. Целесообразно сравнить данные со сведениями, имеющимися в бухгалтерии

Являются реквизитом форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и вносятся при наличии таких периодов

 

Пункт 43 Инструкции №192п

 

Данные о периодах временной нетрудоспособности

Данные о женщинах, находящихся в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком. Нужно сравнить с данными, имеющимися в бухгалтерии

Указываются при заполнении формы СЗВ-4-1

 

Пункты 37, 43 Инструкции №192п

 

Данные о лицах, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, авторским и лицензионным договорам, в частности даты начала и окончания срока действия договора

Указываются при заполнении формы СЗВ-4-1-1

 

Подпункты 3, 4 п. 2 ст. 11 Закона №27‑ФЗ, п. 43 Инструкции №192п

 

Данные о периодах деятельности, включаемых в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Используются при заполнении формы СЗВ-4-1

 

Подпункт 5 п. 2 ст. 11 Закона №27‑ФЗ, п. 37, 43 Инструкции №192п

 

Все представленные сведения должны относиться к отчетному периоду – с 01.01.2008 по 31.12.2008. Все полученные данные необходимо внести в программу, используемую для составления отчета.

Шаг 4. Проверяем правильность начисления страховых взносов

Как мы уже говорили ранее, для составления отчета необходимы сведения о суммах начисленных страховых взносов (пп. 7 п. 2 ст. 11 Закона №27‑ФЗ), которые используются при заполнении как формы СЗВ-4-1, так и формы СЗВ-4-2 и являются обязательными реквизитами указанных форм (п. 43 Инструкции №192п). Кроме того, данные о суммах начисленных взносов в совокупности по всей организации используются при заполнении формы АДВ-11 (п. 48 Инструкции №192п). Для этого работники бухгалтерии, в частности отдела по начислению заработной платы, должны провести проверку своей работы за истекший год.

Что проверить, с чем сверить и на основании чего проверять?

Как должно быть?

Зачем?

Основание

Проверяем наличие индивидуальных карточек

На каждое застрахованное лицо должна быть карточка, отражающая суммы начисленных выплат и страховых взносов. МНС РФ разработаны формы индивидуальных и сводных карточек и порядок их заполнения. Данные формы утверждены Приказом МНС РФ от 27.07.2004 №САЭ-3-05/443. Форма карточек, утвер

В целях организации ведения учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов на ОПС

 

Пункт 2 ст. 14 Закона №167‑ФЗ, п. 4 ст. 243 НК РФ

 

жденная данным приказом, носит рекомендательный характер

 

 

Проверяем правильность базы для начисления страховых взносов

При начислении взносов учитываются любые выплаты и вознаграждения вне зависимости от формы, в которой они осуществляются, в частности полная или частичная оплата товаров (работ, услуг, имущественных или иных прав), предназначенных для физического лица – работника, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в его интересах, оплата страховых взносов по договорам добровольного страхования.

Выплаты, не подлежащие налогообложению, поименованы в ст. 238 НК РФ

Сумма страховых взносов определяется исходя из базы для начисления страховых взносов и ставки тарифа страхового взноса. В случае искажения базы будет искажена сумма страховых взносов

 

Статья 10,
п. 1 ст. 24
Закона №
167‑ФЗ, гл. 24 НК РФ (ст. 236, 237, 238 НК РФ)

 

Проверяем применение льгот

Статья 239 «Налоговые льготы» НК РФ на правоотношения по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не распространяется

 

Применение указанной статьи при исчислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование приведет к искажению базы и, как следствие, суммы начисленных взносов

 

Статья 10
Закона №
167‑ФЗ, Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 №79, письма Минфина РФ от 29.05.2007 №03-04-06-02/101, от 16.04.2007 №03-04-06-02/73

Проверяем правильность применения ставки страхового тарифа

Тарифы страховых взносов устанавливаются в зависимости от возраста застрахованного лица. С 01.01.2008 страхователям надо исчислять взносы на ОПС по ставкам, приведенным в п. 2 ст. 22 Закона №167- ФЗ (Таблица 1)

 

Сумма страховых взносов определяется исходя из базы для начисления страховых взносов и ставки тарифа страхового взноса. Применение неправильной ставки приведет к искажению суммы начисленных взносов

Пункт 2 ст. 22, п. 1 ст. 24 Закона №167‑ФЗ

 

Проверяем правомерность применения регрессивной шкалы

Шкала тарифов страховых взносов является регрессивной. Возможность применения регрессии зависит только от базы страховых взносов, исчисленной с начала года на каждого работника. Особое внимание при проверке необходимо уделить работникам, сумма базы у которых достигает предельных значений – 280 000 и 600 000 руб., дающих право для применения регрессивной шкалы

Для правильного исчисления суммы взносов

 

Пункт 2 ст. 22, п. 1 ст. 24 Закона №167‑ФЗ

 

Наличие данных по обособленным подразделениям

В случае наличия обособленных подразделений сверяем суммы, начисленные по каждому сотруднику, в целом с суммой, полученной в результате сложения данных по каждому подразделению. Проверку необходимо проводить в отношении лиц, работающих в пределах организации, но в разных обособленных подразделениях

Указываются в форме СЗВ-4 -1

 

Пункт 43 Инструкции №192п

 

Соответствие данных в карточках (индивидуальных и сводных) данным бухгалтерского учета по каждому сотруднику и в целом по организации

Данные, отраженные в индивидуальных (сводных) карточках, должны совпадать с данными, отраженными в бухгалтерском учете организации. Следует также проверить соответствие сумм в отношении страховой и накопительной частей трудовой пенсии

Данные используются при заполнении форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11

 

Пункт 1 ст. 11 Закона №27‑ФЗ, п. 43, 48 Инструкции №192п

 

Соответствие данных бухгалтерского учета
в отношении уплаченных взносов аналогичным данным отделения ПФР,
где зарегистрирована организация

До составления отчетности целесообразно провести сверку расчетов с Фондом в части уплаченных сумм

 

В случае расхождения уплаченных сумм взносов на обязательное пенсионное страхование, указанных страхователем в форме АДВ-11, с данными Фонда отчет не примут

 

Таблица 1

База для начисления страховых взносов на каждое физическое лицо нарастающим итогом с начала года

Для лиц 1966 года рождения и старше

Для лиц 1967 года рождения и моложе

на финансирование страховой части трудовой пенсии

на финансирование страховой части трудовой пенсии

на финансирование накопительной части трудовой пенсии

До 280 000 руб.

14%

8%

6%

От 280 001 руб. до 600 000 руб.

39 200 руб. + 5,5% с суммы, превышающей 280 000 руб.

22 400 руб. + 3,1% с суммы, превышающей
280 000 руб.

16 800 руб. + 2,4% с суммы, превышающей
280 000 руб.

Свыше 600 000 руб.

56 800 руб.

 

32 320 руб.

 

24 480 руб.

 

Заполняем сведения

После того, как проверены все данные и исправлены ошибки, если они были, можно приступить к составлению отчета.

Что и когда заполнять?

Формы и порядок заполнения сведений утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 №192п. Какие документы и в каких случаях заполнять, вы узнаете из таблицы.

Наименование формы

Когда заполняется?

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (форма СЗВ-4-1)

 

Форма СЗВ-4-1 заполняется страхователями при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие‑либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми, получения пособия по беременности и родам и т. д.

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма СЗВ-4-2)

 

Форма СЗВ-4-2 заполняется при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких‑либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1

 

Опись документов, передаваемых страхователями в ПФР (форма АДВ-6-1)

 

Входит в состав пачки документов, содержащих сведения по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2. То есть форм АДВ-6-1 заполняется столько, сколько заполнено пачек с документами СЗВ-4-1, СЗВ-4-2

 

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11)

 

Заполняется по организации в целом и является отдельной пачкой документов

 

Формируем пачки

Порядок формирования пачек документов. Заполненные формы (СЗВ-4-1, СЗВ-4-2) группируют в пачки. В пачку могут входить только однотипные документы (не считая описи и списка) – либо СЗВ-4-1, либо СЗВ-4-2. Например, если на предприятии работают всего два человека, на одного из которых составлена форма СЗВ-4-1, а на другого СЗВ-4-2, придется комплектовать две пачки отчетности.

В пачке документов, содержащей сведения по форме СЗВ-4-1, допускается наличие не более 200 документов (на каждое застрахованное лицо заполняется форма СЗВ-4-1, следовательно, в пачке, содержащей 200 документов, представлены сведения на 200 человек). Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200 (п. 6 Инструкции №192п).

Обратите внимание: Сведения по форме СЗВ-4-2 представляются в отдельных пачках по работникам, работающим в различных территориальных условиях.

Пачка документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР, которая является неотъемлемой частью пачки документов.

Опись документов. Документы, передаваемые в ПФР, начиная с 2002 года сопровождаются описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (п. 7 Инструкции №192п).

Кроме того, к пачке прилагается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения. Данный список составляется в произвольной форме и прилагается к пачке после формы АДВ-6-1.


Приведем пример списка.

Иванов А. С.

Сидоров П. Н.

Гусева Е. Л.

Заволокин А. П.

Петров В. А.

Полуянова С. К.

Сидоренко В. С.

Гудков А. А.

 

 

 

 

Нередко территориальные органы ПФР кроме описи требуют от страхователей составлять пояснительную записку к представляемым сведениям. Форму записки, а также необходимость ее наличия вы можете уточнить в своем отделении ПФР. (Пример формы такой записки приведем на стр. 53.) Однако следует отметить, что представлять пояснительную записку вы не обязаны, поскольку ее наличие не предусмотрено ни Законом №27‑ФЗ, ни нормами Инструкции №192п.

Брошюруем пачку. Каждую сформированную пачку, состоящую из формы АДВ-6-1, списка застрахованных лиц, сведений СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, следует прошить, листы пронумеровать. Концы скрепляющей нити связывают с тыльной стороны и заклеивают небольшой полоской бумаги для проставления печати и надписи «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью… листов».

Все документы пачки вместе с описью и списком заверяются подписью руководителя и печатью организации.


На описи пачки документов дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем).

 

Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно.

 

 

Директор

ООО «Альфа»

Сироткин А.Ю.

Сироткин

15.01.2009

 

 

Наименование должности руководителя

Наименование организации

 

ФИО руководителя

 

подпись

 

дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию (п. 12 Инструкции №192п).

Пачка документов может сопровождаться электронным носителем, содержащим информацию всех документов пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных) (п. 13 Инструкции №192п). В том случае, когда пачка документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.

Каждой пачке документов, сопровождаемой электронным носителем, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР (п. 16 Инструкции №192п).


Форма АДВ-11 является самостоятельной пачкой документов. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не сопровождается Описью документов, передаваемых страхователем (работодателем) (форма АДВ-6-1) (п. 50 Инструкции №192п). Например, в организации работают два человека. На одного надо подать сведения по форме СЗВ-4-1, на другого – СЗВ-4-2. Комплект документов, передаваемых в ПФР, будет состоять из трех пачек:

– пачки № 1: АДВ-6-1, список застрахованных лиц, СЗВ-4-1;

– пачки № 2: АДВ-6-1, список застрахованных лиц, СЗВ-4-2;

– пачки № 3: АДВ-11, заполненная в целом по организации.

Кто может подписать отчет? Как мы уже сказали, все сведения должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации. Но может ли иное лицо, уполномоченное руководителем организации, заверить данные сведения? Такой вопрос рассмотрел ВАС РФ и в Решении от 22.07.2008 №ГКПИ08-1497 указал: в… Инструкции правомерно закреплено, что индивидуальные сведения, представляемые в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации страхователем, являющимся юридическим лицом, заверяются подписью руководителя и печатью организации. В то же время наличие такой формулировки не означает, что руководитель юридического лица обязан совершить указанные действия лично и не вправе поручить их совершение иному лицу, наделив его соответствующими полномочиями, поскольку таких положений в Инструкции не содержится. Как следует из оспариваемой нормы, в ней отсутствует запрет на заверение индивидуальных сведений лицом, уполномоченным руководителем юридического лица на основании приказа, иного распорядительного документа или доверенности. Таким образом, руководитель организации может передать право подписать отчетность в ПФР другому лицу. Для этого следует оформить распорядительный документ (приказ) или доверенность.

Последняя проверка

Проверка данных перед составлением отчета – дело, несомненно, нужное и важное. Но не менее важна проверка уже сформированного отчета. Что и как проверять? Что с чем сверять? Смотрите нашу таблицу.

Форма

Реквизит

Что проверять?

СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11, АДВ-6-1

Соответствие реквизитов страхователя (наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, расчетный период – 2008 год) в формах

 

АДВ-6-1

 

Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов)

Проверяется соответствие сумме данных по формам СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, входящим в пачку документов, в том числе и с разбивкой на страховую и накопительную части

 

АДВ-11

 

Ведомость составлена по состоянию на дату

При составлении отчета за 2008 год должно быть указано «31 декабря 2008 года»

 

Количество пачек с
документами СЗВ-4-1
и СЗВ-4-2

Проверяется соответствие отраженного значения сумме количества сформированных пачек, содержащих сведения по формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2

 

Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2

 

Проверяется соответствие количеству застрахованных лиц, на которых составлены сведения по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, а также сумме значений реквизита «Количество застрахованных лиц, представленных в пачке» описей АДВ-6-1

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода <*>

Проверяется соответствие реквизиту «Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода» формы АДВ-11
за 2007 год

Начислено страховых взносов за расчетный период

 

Проверяется соответствие сумме значений реквизита «Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов)» форм АДВ-6-1, а также данным бухгалтерского учета (оборотно‑сальдовой ведомости)

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде <**>

Проверяется соответствие данным бухгалтерского учета (оборотно‑сальдовой ведомости)

 

 

Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода <*>

 

ЗКРП = ЗНРП + НРП - УРП, где:

ЗКРП – задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода;

ЗНРП – задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода;

НРП – начислено страховых взносов за расчетный период;

УРП – уплачено страховых взносов в расчетном периоде

       

<*> Заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность по уплате страховых взносов.

<**> Заполняется для каждого года, в котором начислялись страховые взносы, уплаченные в расчетном периоде.

Представляем сведения

Вид представления

Согласно п. 53 Инструкции №318 индивидуальные сведения о застрахованных лицах представляются страхователями в письменной или электронной форме в соответствии с инструкциями №318,192п. Индивидуальные сведения о застрахованных лицах могут представляться в электронной форме при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством РФ. Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом совместно с конкретными страхователями и оформляется соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота. Аналогичные положения о формах представления отчетности в ПФР содержит и Закон №27‑ФЗ.

Срок представления

Срок представления персонифицированных сведений установлен п. 2 ст. 11 Закона №27‑ФЗ – не позднее 1 марта. Сведения за 2008 год организации могут представить не позднее 02.03.2008 (так как 01.03.2008 приходится на выходной день – воскресенье) в органы ПФ РФ по месту регистрации страхователя (работодателя).

Ответственность за непредставление сведений

Статьей 17 Закона №27‑ФЗ установлена ответственность страхователей за непредставление сведений о застрахованных лицах. За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный год платежей в ПФ РФ.

Обратите внимание: Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

к Индивидуальным сведениям о страховом стаже и начисленных страховых взносах

 

на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица

 

 

За расчетный период 200

   год  

Общая численность работающих в расчетном периоде

 Штатная численность  

Наименование организации

 

 

(краткое)

 

Рег. № плательщика в ПФР

 

ИНН  КПП  

 

 

 

 

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ

 

 

Тип

Тип

№ пач.

Руч. №Числ. Сумма начисленных страховых взносов

бланка

формы

работ.

пачки  (руб./коп.)

Страховая

НакопительнаяПо дополни-

часть

частьтельному та-

рифу (14%)

 

 

1

2

3

4

56 7 8 9

1

Сумма начислений по

Х

Х

Х

Х       

ИС, ранее предст. за

         

отч. пер.

         

В т.ч. «назначение пен-

Х

Х

Х

Х       

сии» при продолжении

         

работы

         

Коррект. ИС по док.

Х

Х

Х

Х       

пров. («исх.» или

         

«корр.» формы)

         

Исправление ошибочн.

Х

Х

Х

Х       

ИС

         

2

Сумма начислений по

 

 

 

        

представляемым

 

 

 

        

пачкам за отчетный

 

 

 

        

период

 

 

 

        

 

 

 

        

 

 

 

        

 

 

 

        

 

 

 

        

 

 

 

        

Отменяющие ИС

 

Х

 

        

 

Х

 

        

3

Начислено по представляемым пачкам

      

(1 - 1а - 1б - 1в + 2 - 2а)

 

Начислено ВСЕГО ПО ОРГАНИЗАЦИИ

      

                       
                                                                                                                 

Перечислено авансовых платежей по данным, полученным

   ХХХХХХХХХ

из ИМНС за расчетный период

 

Примечание:

 

 

 

 

 

 

 

 

      

(руководитель)

 

(подпись)

 (расшифровка подписи)   (дата)

М. П.

Специалисты ПФР:

 

 

штамп(расшифровка подписи)

 

 

 

штамп(расшифровка подписи)

 

[1]   Инструкция по заполнению форм документов индивидуального  (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п (действует в редакции Постановления Правления ПФ РФ
от 28.07.2008 № 224п).


[2]   Утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318. Действует в редакции постановлений Правительства РФ от 14.07.2003 № 422, от 12.02.2004 № 73, от 10.03.2006 № 126.

Комментарии

2