О типичных нарушениях, выявляемых инспекциями труда

Этот материал – отрывок литературно обработанной стенограммы семинара «Что и как проверяют инспекции труда» (лектор – Я.В. Метелева), который был проведен издательством «Главная книга».

Ни одна проверка не обходится без выявления каких-либо нарушений. Их можно разделить на формальные и неформальные.
Формальные нарушения - нарушения, допущенные при оформлении документов, например в их содержании, в порядке ознакомления работников с ними, в результате которых работникам не причиняется вред. А если в результате совершенного нарушения работнику причинен вред, такое нарушение уже неформальное.

Что же инспектор труда расценит в качестве нарушения трудового законодательства? Самым распространенным нарушением является выплата зарплаты один раз в месяц. По закону зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца. Можно чаще, реже нельзя.

Многие до сих пор считают, что зарплату можно выдавать раз в месяц, если работник написал заявление о том, что он хочет получать заработную плату один раз и отказывается от аванса. Но это нарушение статьи 136.

А некоторые работодатели, устанавливая дни выплаты зарплаты, пишут, например, "с 5-го по 10-е число месяца". Это неправильно. Должны быть указаны конкретно дни выплаты, а не период.
При совпадении дня выплаты с выходным или праздничным днем заработная плата должна быть выплачена накануне. Это касается и наличного, и безналичного способа расчетов с работником. Многие же работодатели об этом забывают и выплачивают зарплату позже. Когда такое нарушение обнаруживает инспектор, он в предписании указывает на необходимость уплатить работнику проценты за каждый календарный день просрочки.

Вообще, 136-я статья Трудового кодекса нарушается всеми работодателями и фигурирует в каждом предписании. В ней много требований, и практически все они нарушаются, иногда даже по незнанию.
Например, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы. И делать это нужно при каждой выплате. Речь идет о выдаче расчетного листка. Но работодатели у нас очень прохладно к этой обязанности относятся, и работники на них достаточно часто жалуются.

Что такое расчетный листок?

Это составная часть персональных данных работника, это сведения о его доходах. В организации должны быть утверждены форма расчетного листка, правила его вручения работникам, в том числе определены лица, ответственные за это.

Пример. Форма расчетного листка

Нигде не сказано о том, что расчетные листки должны вручаться под роспись. Поэтому, рассматривая жалобу, инспектор будет выяснять, расписана ли процедура в локальном нормативном акте, и брать объяснения у работников, получали ли они листки.

Кстати, иногда спрашивают, а можно ли по электронной почте рассылать расчетные листки. Нельзя. Статья 136 предусматривает извещение работника в письменном, а не в электронном виде.

Также 136-я статья обязывает работодателя выплачивать заработную плату работнику, как правило, в месте выполнения им работы. И лишь в качестве исключения зарплата может перечисляться на указанный работником счет в банке. При проверках инспекторы требуют не только сам договор, коллективный или трудовой, в котором было бы это условие, но еще и заявление от работника, в котором он укажет счет в банке. Если заявления нет, это нарушение.

У нас как-то был случай. Зарплата выплачивалась на карточные счета, но в договоре этого условия не было. И работник после увольнения пожаловался, что работодатель ему не выплатил деньги, хотя тот все перечислил, но получать эти деньги в банке работник не торопился. В результате инспектор выписал предписание - выдать зарплату из кассы. После предписания работник идет и получает деньги и в банке, и в кассе. А у работодателя головная боль - взыскивать с него излишне выплаченные суммы.

Сейчас очень многие стали писать жалобы в инспекции на то, что им навязано условие о выплате зарплаты на карточку. Работники не хотят получать деньги таким способом. Банкоматы ломаются, находятся неизвестно где, есть риск неполучения денег, потому что они в банкомате могут кончиться. В конце концов, банк может "лопнуть". И если инспектор сочтет, что положение работников в случае безналичной выплаты зарплаты ухудшается, он обяжет работодателя выдавать ее в кассе.

Если заработную плату работники получают в кассе, работодатель должен организовать выплату таким образом, чтобы она происходила в месте выполнения работником работы. То есть работник не должен ехать после работы куда-то далеко в кассу, тратить деньги и время для того, чтобы получить зарплату. А такое встречается.

Очень многие задают вопрос, может ли трудовой инспектор при проверке выявить выплату черной зарплаты. К сожалению, это практически невозможно. Но если вдруг такое произошло, то он сообщит об этом в милицию и в налоговый орган.

Впервые опубликовано в издании "Главная книга.Конференц-зал"  2009, № 06