УСН

Как вести книгу учета доходов и расходов

Утверждена новая форма книги учета доходов и расходов. Однако нововведение вступило в силу только в апреле. Это и породило множество вопросов. Найти ответы на них можно в статье.

Утверждена новая форма книги учета доходов и расходов. Однако нововведение вступило в силу только в апреле. Это и породило множество вопросов. Найти ответы на них можно в статье.

С КАКОГО МОМЕНТА МОЖНО ПРИМЕНЯТЬ НОВУЮ КНИГУ

С начала года субъекты «упрощенки» применяли книгу учета доходов и расходов по форме и в порядке, утвержденным приказом Минфина России от 30 декабря 2005 г. № 167н. Несмотря на то что Минфин России приказом от 31 декабря 2008 г. № 154н утвердил новую форму книги и порядок ее заполнения, пользоваться ими с 1 января 2009 года было нельзя. На тот момент приказ № 154н еще не вступил в силу.

Когда документ вступает в силу?

Чтобы нормативный правовой акт федерального органа исполнительной власти вступил в силу, он должен пройти государственную регистрацию в Минюсте России и должен быть официально опубликован (п. 19 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009).

В итоге на основании пункта 6 приказа № 154н по новой форме книга может вестись (а в бумажном виде подлежит заверению в налоговом органе) не ранее чем с 4 апреля 2009 года. Указанная дата определяется истечением месяца со дня публикации приказа № 154н. А до этого момента сомнения бухгалтеров о форме и порядке заполнения книги безосновательны.

И хотя Минфин России в письме от 2 марта 2009 г. № 03-11-09/80 указал, что приказ № 154н следует применять с 1 января 2009 года, но это мнение было высказано до публикации приказа № 154н. А в самом приказе № 154н не установлено, что его действие распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2009 года.

СТАРАЯ ФОРМА ЗАКОННА
ФНС России в письме от 1 апреля 2009 г. № ШС-17-3/71@ соглашается, что переделывать книгу по новой форме налогоплательщикам не нужно. Хотя налоговики отмечают, что заполнять старые книги следует в соответствии с новым порядком. Эту точку зрения поддержал позже и Минфин России в письме от 5 мая 2009 г. № 03-11-06/2/79. Правда, финансисты уточнили, что новый порядок учета доходов и расходов необходимо применять задним числом – с начала года. Однако, забегая вперед, скажем, что сам порядок учета доходов и расходов не поменялся.

ПОРЯДОК УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ НЕ ИЗМЕНИЛСЯ

Между книгой по старой и книгой по новой форме имеются два отличия:
1) в новой форме из титульного листа исключены реквизиты уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения и подпись должностного лица налогового органа;
2) в новой книге изменено содержание строки 130 раздела III. Это изменение связано с отказом от ограничения на признание размера убытков (п. 7 ст. 346.18 Налогового кодекса РФ). Поскольку 30-процентный лимит признания убытков больше не применяется, в книге по старой форме эту оговорку по строке 130 раздела III достаточно попросту игнорировать.
В целом новое изложение порядка отражения доходов и расходов отличается большей подробностью. Разумеется, дополнительные указания не выходят за рамки норм, прописанных в главе 26.2 Налогового кодекса РФ.

Теперь налогоплательщик, применяющий объект налогообложения «доходы», вправе по своему усмотрению отражать в книге расходы, связанные с получением этих доходов.

САНКЦИИ
Предположим, турфирма отражает доходы и расходы в книге по старой форме и по старым правилам. Каких санкций можно опасаться?
В письме Минфина России от 31 марта 2005 г. № 03-02-07/1-85 разъяснено, что отсутствие книги учета доходов и расходов при «упрощенке» подпадает под действие пункта 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ и грозит штрафом в 50 руб.

Но вот ответственность за представление документов и сведений по неустановленной (старой) форме налоговым законодательством не предусмотрена.

Правда, по окончании года не забудьте, что новый порядок устанавливает конкретный срок для заверения книги, ведущейся в электронном виде. Для этой цели ее необходимо представить в налоговую инспекцию не позднее срока, установленного для представления налоговой декларации по итогам налогового периода, то есть не позднее 31 марта следующего года.

Этот материал доступен бесплатно только авторизованным пользователям

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Начать дискуссию