Минздравсоцразвития России разъяснило в пользу работников вопрос о суточных: командированный сотрудник имеет право на такую выплату, даже если отправлен по служебной надобности в населенный пункт, где прописан.
Компания для себя тоже может сделать положительный вывод: выплаты суточных в такой ситуации учитывают в расходах при расчете налога на прибыль. Минфин России, как выяснил эксперт «ДК», не возражает. (ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ от 30.03.09 № 22-2-1100)
Опубликованное письмо пригодится многим компаниям - повсюду трудятся работники, имеющие регистрацию по месту пребывания (так называемую временную регистрацию) в том городе, где находится организация-работодатель. Если иногороднего сотрудника направляют в командировку туда, где он прописан (имеет регистрацию по месту жительства), возникает вопрос: а нужно ли выплачивать суточные?
На него впервые официально ответили специалисты Минздравсоцразвития России. Компания должна выплатить работнику суточные за время нахождения в служебной поездке даже в том случае, если он командирован туда, где прописан.
Логика рассуждений следующая. Командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ). При этом работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду, найму жилья, а также суточные - дополнительные затраты, связанные с проживанием работника вне постоянного места жительства*. Обратите внимание, что специалисты Минздравсоцразвития имеют в виду не адрес прописки, указанный в паспорте, а место фактического проживания.
* Статья 167 ТК РФ, пункт 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).
Подтвердить, что сотрудник постоянно живет в том населенном пункте, где находится компания-работодатель, могут следующие документы: свидетельство о регистрации гражданина по месту пребывания, договор аренды жилого помещения, трудовой договор, в котором приведены адрес организации и график работы.
Для решения вопроса о выплате суточных важен другой аспект: может ли сотрудник каждый день возвращаться к месту постоянного жительства. Если нет, то суточные необходимо выплатить. По мнению Минздравсоцразвития России, вопрос о возможности ежедневно ездить туда-обратно решает не сам работник, а руководитель организации.
Выплаченные суточные компания сможет учесть при расчете налога на прибыль. Причем в полном размере. Ведь с этого года глава 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ не ограничивает размер суточных, которые относятся на расходы при определении налоговой базы (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ)**.
** Изменения в подпункт 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ внесены Федеральным законом от 22.07.08 № 158-ФЗ.
С такой позицией согласна и Татьяна Мякишева, консультант отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России:
Если работник не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, то есть туда, где находится организация, расходы на выплату суточных могут быть учтены для целей налогообложения прибыли организаций. Эти затраты включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
Начать дискуссию