Неправильная печать: как быть в такой ситуации?

У нас проблема с покупателем. Он на товарных накладных поставил печать для товарно-транспортных накладных. Я переговорила с зам. главного бухгалтера, но она утверждает, что это правильно и ссылается на Гарант. Как быть в этой ситуации и правильно ли ведется учет документов?

На фото Eлизавета Сейтбекова, управляющая аудиторской компанией «Бизнес-Студио».

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Алены (г. Волгоград).

У нас проблема с покупателем. Он на товарных накладных поставил печать для товарно транспортных накладных. Я переговорила с зам главного бухгалтера, но она утверждает, что это правильно и ссылается на Гарант. Как быть в этой ситуации и правильно ли ведется учет документов?

Любая организация может иметь несколько печатей, так как ограничения по их количеству не установлены.

Если имеется несколько печатей, то рекомендуется внутренними локальными документами установить порядок их использования. Иногда организации заказывают себе печати с надписью "Для документов".
Такой печатью не рекомендуется заверять официальные документы, договоры. Более правильным будет заверка таких документов основной печатью.

В вашем случае, измените локальные документы, приказ об области использования печати для товарно-транспортных накладных, на товарных накладных и т.д. и дайте копию покупателю.

В основополагающих правовых актах - Федеральных законах от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах " (п. 7 ст. 2); от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (п. 5 ст. 2); от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (п. 3 ст. 2) предусматривается, что названные юридические лица - организации не только должны иметь обязательно круглую печать, с указанием на ней обязательных реквизитов: полного фирменного наименования организации на русском языке и места ее нахождения. Кроме этого, печать может содержать дополнительные реквизиты, например, фирменное наименование не только на русском языке, но и на любом языке народов РФ или иностранном языке.

Обратите внимание! Помимо обязательных реквизитов организации по своему усмотрению могут указывать на своих печатях ИНН, КПП, ОГРН, товарный знак, логотип и т.д.

Получить персональную консультацию Елизаветы Сейтбековой по бухгалтерскому учету и налогообложению в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться три - пять наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.