Создание и использование резерва на проведение гарантийного ремонта

В силу специфики своей деятельности подрядная строительная организация в любое время должна быть готова устранить за свой счет недостатки в результатах выполненных ранее СМР

Причем гарантийный срок часто устанавливается в договоре на несколько лет. Таким образом, и после сдачи объекта заказчику у подрядчика в течение длительного периода еще остаются обязанности по договору. Их исполнение в будущем может повлечь значительные материальные расходы. Чтобы сгладить возможные негативные последствия и сэкономить на налоге на прибыль, подрядчики создают резерв на гарантийный ремонт.

Создание резерва

В налоговом учете создание резерва для всех налогоплательщиков является правом, то есть организация самостоятельно принимает решение о формировании резерва на гарантийный ремонт и обслуживание (п. 1 ст. 267 НК РФ). Это решение должно быть закреплено в налоговой учетной политике подрядчика.

В бухгалтерском учете для некоторых подрядчиков создание такого резерва является не правом, а обязанностью. Судите сами. Согласно п. 3 ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности»  выданные организацией гарантийные обязательства в отношении проданных ею в отчетном периоде продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг признаются условными фактами хозяйственной деятельности. Иными словами, выдавая гарантию на реализованные в отчетном периоде заказчику результаты выполненных работ, подрядчик возлагает на себя обязанность по устранению недостатков, выявленных в течение срока действия гарантии. То есть у подрядчика появляется вероятность того, что в будущем (в течение срока действия гарантии) будут уменьшены экономические выгоды организации на сумму затрат по устранению дефектов.

В случае появления возможности уменьшения экономических выгод в будущем этот факт должен быть отражен в бухгалтерской отчетности в размере предполагаемых расходов. В противном случае пользователи отчетности будут дезинформированы о возможных убытках организации, значит, пользователи и аудиторы вправе говорить о возможной недостоверности бухгалтерской отчетности.

Вероятность осуществления подрядчиком расходов по гарантийному ремонту и обслуживанию носит условный характер. Вполне возможно, что все работы выполнены качественно и заказчик не предъявит претензий. Вместе с тем нельзя исключать необходимость переделки работы (части работ). Таким образом, у подрядчика возникает условное обязательство.

По существующим на отчетную дату условным обязательствам, от исполнения которых организация не может отказаться, бухгалтер обязан создавать резерв при наличии очень высокой или высокой вероятности, что будущие события приведут к уменьшению экономических выгод компании (п. 8 ПБУ 8/01). При этом очень высокая или высокая вероятность обычно свидетельствует о том, что у организации отсутствует возможность отказаться от исполнения обязательства либо исходя из требований договора или действующего законодательства, либо исходя из сложившейся практики деятельности организации. Оценка вероятности наступления обязанности устранить за свой счет недостатки в результатах сданных заказчикам работ производится организацией самостоятельно с учетом рекомендаций, данных в таблице, приведенной в приложении к ПБУ 8/01.

Понятно, что во избежание возникновения разниц (в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций») резерв следует формировать (или не формировать) и в том, и в другом учете. Отсутствие установленной в бухучете методики создания резерва позволяет образовать его по правилам гл. 25 НК РФ. Согласно ст. 267 НК РФ резерв создается в отношении тех работ, по которым в соответствии с условиями заключенного с заказчиком договора предусмотрены обслуживание и ремонт в течение гарантийного срока. Предельный размер отчислений в этот резерв налогоплательщик определяет в учетной политике самостоятельно. Отчисления в резерв производятся на дату реализации указанных работ. Неизрасходованный остаток бухгалтер вправе перенести на следующий год.

Обратите внимание: Организация не может отойти от определенных ст. 267 НК РФ правил формирования резерва (возможности изменения установленного порядка формирования резерва в учетной политике Кодексом не предусмотрено). Об этом Минфин напомнил налогоплательщикам в Письме от 22.02.2008 № 03 03 06/1/129.

Если подрядчик в прошлые годы выполнял работы по договорам с условием гарантийного ремонта

В этом случае в качестве ориентира при формировании резерва будут выступать фактически произведенные расходы по гарантийному ремонту и обслуживанию за предыдущие три года. Кроме того, для расчета размера резерва потребуется объем выручки от реализации работ на условиях гарантийного обслуживания за те же три года. Частным от деления первого показателя на второй будет коэффициент (или удельный вес) расходов на выполнение подрядчиком гарантийного ремонта в выручке от реализации СМР. Умножая полученный коэффициент на доходы от реализации по каждому из договоров подряда (содержащих условие о сроке гарантийной эксплуатации) в данном отчетном (налоговом) периоде, бухгалтер сформирует резерв.

Обратите внимание: Если организация осуществляла реализацию СМР на условиях гарантии менее трех лет, то для расчета предельного размера создаваемого резерва учитываются объем выручки и, соответственно, расходы на исполнение обязательств по гарантии за фактический период такой реализации.

Организация, уплачивающая налог на прибыль ежемесячно ис-ходя из фактически полученной прибыли, должна делать отчисления каждый месяц, ведь отчисления в резерв один раз в квартал приведут к искажению налогооблагаемой базы. Если подрядчик уплачивает ежемесячные авансовые платежи в течение квартала, то формировать резерв можно как помесячно, так и поквартально. Однако при выборе варианта с отчислениями в резерв один раз в конце квартала бухгалтеру будет легче в следующем году корректировать размер резерва. Но об этом мы поговорим далее. Напомним, что при отсутствии реализации (сдачи работ заказчику с переходом права собственности) отчисления в резерв не производятся.

Пример 1.

Учетной политикой ООО «Подрядчик» установлено, что фирма создает резерв на гарантийный ремонт и обслуживание в бухгалтерском и налоговом учете. Отчисления в резерв и в том, и в другом учете производятся в порядке, установленном ст. 267 НК РФ, исходя из фактически понесенных расходов на гарантийный ремонт. Договоры подряда, содержащие условие о гарантийной эксплуатации объектов, заключались в течение двух лет работы предприятия (2007 и 2008 гг.). За этот период выручка от реализации СМР по гарантии составила 118 000 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 000 руб.). Расходы подрядчика на устранение недостатков в результатах выполненных работ за два года равны 8 000 000 руб.

В 2009 г. выручка от реализации СМР на условиях гарантийной эксплуатации составит:

в январе – 5 900 000 руб. (в том числе НДС – 900 000 руб.);

в марте – 7 080 000 руб. (в том числе НДС – 1 080 000 руб.);

в июне – 10 620 000 руб. (в том числе НДС – 1 620 000 руб.) и т. д.

В феврале, апреле и мае результаты работ заказчикам не сдавались, поэтому выручка от реализации равна нулю.
Отчисления в резерв предприятие решило производить ежеквартально. До 2009 г. резерв на гарантийный ремонт не создавался.

Сформируем резерв таким образом:

1. Определим долю фактически понесенных расходов на гарантийный ремонт в выручке за два года: 8 000 000 руб. / (118 000 000 - 18 000 000) руб. = 0,08.

2. Найдем размер отчислений:

– за I квартал: (5 900 000 - 900 000 + 7 080 000 - 1 080 000) руб. х 0,08 = 880 000 руб.;

– за II квартал: (10 620 000 - 1 620 000) руб. х 0,08 = 720 000 руб. и т. д.

Если СМР на условиях гарантийного ремонта и обслуживания ранее не производились

Возможно, что организация, решившая создать резерв, раньше ни разу не выполняла работы по договорам подряда с условием гарантийного ремонта и обслуживания. Соответственно, ни выручки, ни расходов, необходимых для определения размера резерва, не было. В этом случае бухгалтеру нужно руководствоваться п. 4 ст. 267 НК РФ, согласно которому размер резерва не должен превышать ожидаемых расходов на устранение дефектов. При этом под ожидаемыми расходами понимаются затраты, предусмотренные в плане на выполнение гарантийных обязательств, с учетом срока гарантии.

Таким образом, в данном случае бухгалтеру необходим план на выполнение организацией гарантийных обязательств. Он будет единственным обоснованием размера отчислений (то есть расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль), и его бухгалтер может представить налоговому инспектору. Поэтому на оформление такого плана следует обратить особое внимание, ведь чем «солиднее» будет выглядеть документ, тем меньше вероятность появления дополнительных вопросов и претензий у инспектора. Представляется, что в нем должны быть оценены предполагаемые виды работ и материальные и трудовые ресурсы, необходимые для их выполнения, в течение всего гарантийного срока. Конкретного исполнителя для составления такого плана организация назначит самостоятельно, при этом он должен быть согласован с начальником производственно-технического отдела и утвержден руководителем предприятия.

Пример 2.

ООО «Подрядчик» зарегистрировано 20.12.2009. Учетной политикой организации предусмотрено создание резерва на гарантийный ремонт для целей бухгалтерского и налогового учета (отчисления производятся ежемесячно по мере реализации СМР). Предприятие заключило два договора с заказчиками на выполнение СМР. Оба договора содержат условие об обязанности подрядчика устранить за свой счет выявленные в течение гарантийного срока эксплуатации объектов недостатки.

Цена работ по договору 1 – 4 720 000 руб. (в том числе НДС – 720 000 руб.), срок сдачи заказчику – март 2010 г.

По договору 2 заказчик принимает работы в два этапа: в феврале и апреле 2010 г. Стоимость этапов согласована в сумме 3 540 000 руб. (в том числе НДС – 540 000 руб.) и в размере 2 360 000 руб. (в том числе НДС – 360 000 руб.), всего по договору 5 900 000 руб. (в том числе НДС – 900 000 руб.). Результаты работ сданы заказчикам в установленные договорами сроки.

По каждому из договоров подряда составлен отдельный план на выполнение ООО «Подрядчик» гарантийных обязательств. В результате расходы на устранение дефектов, выявленных заказчиком в период гарантийной эксплуатации, запланированы в следующих объемах:

– по договору 1 – 140 000 руб.;

– по договору 2 – 180 000 руб.

Отчисления в резерв в 2010 году будут производиться так:

1. За январь – 0 руб., так как реализации не было.

2. За февраль – 108 000 руб.

В связи с тем, что вторым договором предусмотрена сдача работ в два этапа (выручка по договору отражается дважды), плановую сумму затрат необходимо распределить на февральские и апрельские отчисления. Для этого сумму плановых расходов (180 000 руб.) нужно разделить на цену договора без учета НДС ((5 900 000 - 900 000) руб. = 5 000 000 руб.) и умножить на выручку от реализации первого этапа ((3 540 000 - 540 000) руб. = 3 000 000 руб.). Таким образом, получится 108 000 руб. (180 000 / 5 000 000 х 3 000 000).

3. За март – 140 000 руб. (по договору 1).

4. За апрель – 72 000 руб. (оставшаяся часть запланированной суммы по договору 2).

Проверим: (180 000 / 5 000 000 х 2 000 000) руб. = 72 000 руб. или (180 000 - 108 000) руб. = 72 000 руб.

Все рассчитанные суммы отражаются в учете записью Дебет 20 Кредит 96.

Читатель, безусловно, заметил разницу в формировании резерва в этих двух случаях. При наличии в прошлых налоговых периодах реализации «по гарантии» отчисления в резерв не зависят от конкретного договора и этапов. В этом случае резерв формируется по принципу «есть коэффициент и размер выручки – перемножь их и получи сумму отчислений». Во второй ситуации резерв создается практически по каждому отдельному договору подряда. Однако уже в следующем году предприятие будет определять отчисления в резерв, используя первый проанализированный нами способ.

Рассмотренный нами на примере второй вариант позволяет точно сформировать резерв, но при наличии нескольких договоров с выделенными этапами этот процесс становится трудоемким. Многие специалисты считают возможным упростить данный порядок.

Пример 3.

Воспользуемся условиями примера 2. Итак, общая цена договоров без учета НДС равна 9 000 000 руб. Общие предполагаемые расходы, согласно утвержденным планам на выполнение гарантийных обязательств, – 320 000 руб. Общая выручка (без учета НДС) по этим двум договорам составила:

– в феврале – 3 000 000 руб.;

– в марте – 4 000 000 руб. и т. д.

1. Сначала рассчитаем коэффициент ожидаемых расходов на гарантийный ремонт в выручке от реализации: (320 000 / 9 000 000) руб. = 0,0356.

2. Умножая этот коэффициент на выручку, получаем размер отчислений в резерв:

– за февраль – 106 800 руб. (3 000 000 руб. х 0,0356);

– за март – 142 400 руб. (4 000 000 руб. х 0,0356) и т. д.

К сведению: Письмом от 23.05.2005 № 03 03 01-04/1/280 Минфин развеял сомнения подрядчика, который решил создать резерв впервые. Организация спрашивала, правомерно ли производить отчисления в резерв в момент сдачи работ заказчику в текущем году, если заведомо известно, что факт расходования резерва может наступить не ранее года, следующего за годом сдачи автодороги в эксплуатацию, на протяжении от 2 до 8 лет? Бухгалтер опасался того, что налоговики расценят это как занижение налогооблагаемой прибыли текущего года. Финансисты сообщили, что организация вправе формировать резерв на предстоящие расходы по гарантийному обслуживанию и ремонту в случае, если факт расходования указанного резерва может наступить в последующих годах, предусмотрев это в своей учетной политике.

Заметим, совсем не обязательно, что отчисления в резерв будут производиться начиная с января ежемесячно или ежеквартально. Дата признания расходов на формирование резерва установлена как дата реализации результатов работ (письма УФНС по г. Москве от 14.12.2007 № 20-12/119717 и от 25.12.2006 № 20-12/115088). Поэтому при отсутствии выручки от реализации (сдачи работ заказчику и перехода к нему права собственности на результат) отчисления в резерв не производятся. Таким образом, не исключено, что, предусмотрев в учетной политике на текущий год создание резерва, организация приступит к его формированию лишь спустя несколько месяцев.

Списание расходов за счет резерва

Порядок использования резерва на гарантийный ремонт одинаков для всех организаций и не зависит от наличия или отсутствия реализации результатов СМР на условиях гарантийного ремонта в предыдущих периодах. Если в период гарантийного срока возникла необходимость устранить выявленные заказчиком недостатки, то источником списания всех произведенных затрат в бухгалтерском учете будет дебет счета 96 «Резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание»: Дебет 96 Кредит 02, 10, 69, 70 и т. д. (п. 11 ПБУ 8/01). В налоговом учете эти затраты не уменьшают налогооблагаемую прибыль, а также покрываются за счет сформированного резерва. И только в случае, когда созданный организацией резерв оказался меньше суммы фактически понесенных затрат на проведение гарантийного ремонта, бухгалтер вправе отнести не покрытую за счет резерва часть расходов на увеличение себестоимости СМР (Дебет 20 Кредит 96), а для целей налогообложения прибыли включить в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией на основании пп. 9 п. 1 ст. 264 НК РФ.

При списании произведенных расходов на гарантийный ремонт бухгалтеру не нужно отслеживать их в разрезе договоров, то есть сформированный резерв расходуется целиком, в совокупности. Иными словами, расходы на исправление недостатков по какому либо из договоров могут быть больше отчислений в резерв по этому договору, однако такое превышение может покрываться за счет отчислений по другим договорам, по которым гарантийный ремонт в данном налоговом периоде (текущем году) не производился.

К сведению: УФНС по г. Москве в Письме от 20.09.2007 № 20-12/089454 напомнило, что датой признания расходов, понесенных в связи с выполнением работ по гарантийному ремонту, организацией, осуществляющей возмездное выполнение этих работ, может являться дата подписания сторонами акта выполненных работ.

Корректировка сумм резерва в конце года

Корректировка и перенос резерва на следующий год – наиболее интересный этап (к тому же не менее ответственный, чем создание резерва). Необходимость корректировки его размера может возникнуть у организации в конце года (точнее, в начале следующего), ведь по состоянию на 31 декабря бухгалтер должен провести инвентаризацию резерва. Последовательность действий бухгалтера в этом случае изложена в п. 5 и 6 ст. 267 НК РФ.

Итак, остаток резерва может быть перенесен на следующий год. Поэтому организация вправе выбрать и закрепить в приказе об учетной политике, что:

1) сумма неиспользованного остатка включается в состав вне-реализационных доходов того налогового периода, в котором резерв не был использован;

2) сумма остатка переносится на следующий год.

Если предприятие выберет первый вариант, то в следующем году формирование резерва начинается заново, при выборе второго варианта неизбежны корректировки.

Обратите внимание: Некоторые специалисты считают, что в бухгалтерском учете переносить резерв на следующий год нельзя.

Позволим себе не согласиться с данным утверждением. В обоснование нашей позиции сошлемся на п. 72 Приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н, согласно которому в бухгалтерском балансе на конец отчетного года отражаются по отдельной статье остатки резервов, переходящие на следующий год. К тому же нормы ПБУ 8/01 также однозначно опровергают это утверждение. В частности, в п. 10 данного бухгалтерского стандарта сказано следующее: правильность расчета и обоснованность резерва подлежат инвентаризации в конце отчетного года. По результатам инвентаризации сумма резерва может быть:

– увеличена за счет тех расходов, за счет которых создавался резерв, при получении дополнительной существенной информации, позволяющей сделать уточнение расчета величины резерва;

– уменьшена с отнесением суммы корректировки на прочие доходы организации при получении дополнительной существенной информации, позволяющей сделать уточнение расчета величины резерва;

– оставлена без изменения;

– списана полностью на прочие доходы организации.

Корректировка резерва заключается в том, что отчисления в резерв, производимые в следующем налоговом периоде, должны осуществляться с учетом неизрасходованного остатка. Если сумма вновь формируемого резерва меньше суммы остатка резерва, созданного в предыдущем налоговом периоде, то разницу между ними налогоплательщик включает в состав внереализационных доходов текущего налогового периода. Таково требование Налогового кодекса. Что означает данная формулировка?

Организация, уплачивающая ежемесячные авансовые платежи от фактически полученной прибыли, производя отчисления в резерв за январь следующего года (любой другой месяц, в котором впервые отражена выручка от реализации), должна учесть уже имеющийся прошлогодний остаток. То же самое предстоит сделать предприяти-ям, которые исчисляют ежемесячные авансовые платежи в течение квартала, но сравнивать размер отчислений и сумму переходящего остатка бухгалтер будет по итогам квартала, а не месяца. Вот и все различие.

Пример 4.

Отчисления ООО «Подрядчик» в резерв на гарантийный ремонт за 2009 г. составили 3 500 000 руб. Израсходовано за год 2 700 000 руб. Соответственно, остаток резерва на 31.12.2009 равен 800 000 руб.

Коэффициент для расчета суммы отчислений в резерв на 2010 г. (на основании данных за 2007 – 2009 гг.) составил 0,045. Выручка I квартала 2010 г. – 15 000 000 руб. (без учета НДС).

Рассмотрим последовательность действий бухгалтера:

1. Определим сумму отчислений за I квартал 2010 года: (15 000 000 руб. х 0,045) = 675 000 руб.

2. Сравним полученный результат с переходящим остатком: 675 000 руб. < 800 000 руб. Значит, необходимо отразить внереализационный доход.

3. Определим его размер: (800 000 - 675 000) руб. = 125 000 руб.

Таким образом, отчисления в резерв за I квартал не производятся.

В противном случае, когда сумма вновь создаваемого резерва больше неиспользованного остатка, разница признается отчисления-ми в резерв и, соответственно, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.

Пример 5.

Воспользуемся условиями примера 4 с той разницей, что коэффициент для расчета суммы отчислений в резерв на 2010 г. (по данным 2007 – 2009 гг.) составил 0,065. Выручка I квартала 2010 г. – 15 000 000 руб. (без учета НДС).

Рассмотрим последовательность действий бухгалтера:

1. Определим сумму отчислений за I квартал 2010 года: (15 000 000 руб. х 0,065) = 975 000 руб.

2. Сравним полученный результат с переходящим остатком: 975 000 руб. > 800 000 руб. Значит, необходимо увеличить прошлогодний остаток резерва.

3. Определим размер отчислений за I квартал: (975 000 - 800 000) руб. = 175 000 руб.

Аналогичные сравнения бухгалтер производит и в следующем году (конечно, при условии, что резерв будет создаваться).

Независимо от количества сданных заказчику объектов по договорам, устанавливающим обязанность подрядчика устранить недостатки в течение гарантийного срока, при корректировке размера резерва необходимо исходить из того, что налогоплательщик создает общий резервный фонд, так как формирование для целей налогообложения резерва по каждому отдельному договору Налоговым кодексом не предусмотрено (Письмо Минфина России от 15.10.2008 № 03 03 06/1/587). Поэтому и расчет суммы остатка резерва предыдущего налогового периода, которая может быть перенесена на следующий налоговый период, также осуществляется в отношении общего резерва по всем реализованным заказчикам результатам СМР (Письмо Минфина России от 19.11.2004 № 03 03 01-04/1/119).

Возможна ситуация, когда организация-подрядчик в силу каких либо причин полностью прекращает осуществлять работы с условием их гарантийного ремонта и обслуживания. В данном случае не возникает обязанности сразу начислить и уплатить в бюджет налог на прибыль с ранее созданного резерва. Сделать это нужно лишь по истечении установленных договорами сроков гарантийной эксплуатации объектов. Такой вывод подтвержден и Письмом УФНС по г. Москве от 21.03.2005 № 20-12/17825. В нем, в частности, сказано следующее: если организация принимает решение прекратить реализацию товаров с гарантийным сроком, то созданный ранее резерв не будет учитываться в доходной части налоговой базы до тех пор, пока не истечет гарантийный срок всех проданных товаров (п. 6 ст. 267 НК РФ). По окончании последнего срока гарантийного ремонта сумму неиспользованного резерва включают в доходы.