Первичные документы

Оформление перевозок на арендованных машинах

Наша строительная компания арендует автопарк. Покупая различные материалы, мы осуществляем самовывоз арендованными машинами. Кем оформляются ТТН и нужны ли они к путевым листам на арендованные машины?
Оформление перевозок на арендованных машинах
На фото Наталья Лобанова

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ирины (г. Санкт-Петербург)

Наша строительная компания арендует автопарк. Покупая различные материалы, мы осуществляем самовывоз арендованными машинами. Кем оформляются ТТН и нужны ли они к путевым листам на арендованные машины?

В соответствии с п. п. 1, 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной.

Унифицированная форма № 1-Т «Товарно-транспортная накладная» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78, ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем на каждого грузополучателя (Указания).

Транспортный раздел ТТН определяет взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

В соответствии с Указаниями ТТН выписывается в четырех экземплярах:
первый экземпляр ТТН заверяется: подписями (с расшифровкой подписей) сотрудников фирмы -  грузоотправителя:
- сотрудника, разрешившего отпуск (с указанием должности),
- главного бухгалтера,
- сотрудника, произведшего отпуск ТМЦ (с указанием должности),
- печатью фирмы - грузоотправителя.

Первый экземпляр остается у фирмы-грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ.
Второй, третий и четвертый экземпляр ТТН заверяются: подписями (с расшифровкой подписей) сотрудников фирмы -  грузоотправителя:
- сотрудника, разрешившего отпуск (с указанием должности),
- главного бухгалтера,
- сотрудника, произведшего отпуск ТМЦ (с указанием должности),
- печатью фирмы – грузоотправителя;
а также:
- подписью водителя.

Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и служит основанием для оприходования ТМЦ у получателя груза.
Третий и четвертый экземпляры, заверенные также подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта,
а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

На основании вышеизложенного я считаю, что если доставка материалов осуществляется силами покупателя (самовывоз), а не по договору перевозки, то составлять ТТН не нужно. В этом случае используется Товарная накладная по форме № ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
Аналогичное мнение высказывают и суды (например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 05.04.2006 г. по делу N А56-13531/2005).

Унифицированная форма № ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв. Постановлением Госкомстата РФ № 132).

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Натальи Лобановой.

 

Этот материал доступен бесплатно только авторизованным пользователям

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Начать дискуссию