Должны ли упрощенцы сдавать в инспекцию книгу учета доходов и расходов?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Надежды (г. Ростов)

Скажите, пожалуйста, обязаны ли налогоплательщики, применяющие УСН, по окончании года сдавать книгу учета доходов и расходов? И если да, то какие существуют штрафы за это нарушение?

В соответствии со ст. 346.24 Налогового кодекса РФ налогоплательщики на УСНО обязаны вести учет доходов и расходов в Книге учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих УСНО.

Приказом Минфина РФ от 31.12.2008 г. № 154н утверждены форма Книги учета доходов и расходов и порядок её заполнения.
Пунктом 1.4 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих УСНО, установлено, что Книга может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители. На каждый очередной налоговый период открывается новая Книга учета доходов и расходов.

Согласно п. 1.5 Порядка Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице Книги указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (ИП) и скрепляется печатью организации (ИП - при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения.
На последней странице пронумерованной и прошнурованной Книги, которая велась в электронном виде и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (ИП) и скрепляется печатью организации (ИП - при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.

Книга, которая велась в течение налогового периода в электронном виде, после выведения на бумажные носители по окончании налогового периода должна быть представлена в налоговый орган для заверения должностным лицом налогового органа не позднее срока, который установлен для представления налоговой декларации по итогам налогового периода статьей 346.23 НК РФ.
В соответствии с п. 1 ст. 346.23 НК РФ Налоговая декларация по итогам налогового периода представляется налогоплательщиками-организациями не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Таким образом, организация Книгу учета доходов и расходов (которая велась в электронном виде) обязана представить в налоговый орган для заверения не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Согласно п. 1.5 Порядка, п. 2 ст. 346.23 НК РФ налогоплательщики – ИП Книгу учета доходов и расходов представляют в налоговые органы не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
В соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах влечет взыскание штрафа в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ.

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Натальи Лобановой.