Как оформлять трудовые отношения с иностранным работником, у которого истек срок действия разрешения на работу? С какими проволочками связан процесс получения медицинского полиса для единственного участника общества, который сам себя назначил директором? Как провести по бухучету ежедневники, которые будут подарены клиентам фирмы? И что делать с процентами по ипотечному кредиту в налоговой декларации – вписывать их сразу или отложить? Ответы, как всегда, на форуме Клерк.Ру.
Не хочется увольнять ценного узбека
«Мы приняли на работу по срочному договору гражданина Узбекистана, рассказывает KZOT. - Договор действителен до дня окончания действия разрешения на работу. Теперь, по истечении года, разрешение на работу у него заканчивается, договор, соответственно, тоже, но мы намерены продолжать наше сотрудничество».
Фирма KZOT начала оформлять для иностранца новое разрешение на работу, но оно будет готово как минимум на 10 дней позже, чем закончится срок действия старого разрешения. Как обставить документально сотрудничество в эти 10 дней? – интересуется KZOT. «Может быть, можно, чтобы сотрудник написал какое-нибудь заявление, в котором укажет причины отсутствия в данный момент у него разрешения на работу или что-нибудь в этом роде?»
«Посмотрите документ иностранного гражданина о дате въезда на территорию РФ, - советует kuzia. - Регистрация у него должна быть продлена на год, начиная с даты въезда. После этого он обязан покинуть территорию России, а в случае необходимости - вернуться. Разрешение на работу оформляется с учетом этого годичного срока пребывания. Никакие другие причины здесь вам не помогут, а только могут принести неприятности со стороны УФМС».
«Если у него прошел год с момента въезда в РФ, то он в обязательном порядке должен сделать въезд-выезд из страны (неважно, будет ли он физически пересекать границу, или просто сможет поставить отметку в паспорте), - подтверждает aksd. – И даже если у него будут пересекаться сроки действия разрешений на работу (допустим, первое с 01.01.09 по 01.09.09, а второе с 01.08.09 по 31.12.09), то и в этом случае вы должны его уволить 01.09.09 и принять заново по новому разрешению».
То есть фирме KZOT нужно уволить иностранца в последний день действия разрешения на работу и принять обратно в день получения нового разрешения. Не забыв при этом выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Как единственному участнику ООО получить полис ОМС?
Гость форума Vledimir78 в начале февраля открыл собственное ООО, будучи единственным его учредителем. Поскольку «в бухгалтерии есть небольшой опыт», Vledimir78 решил на своей фирме заниматься ей самостоятельно. Прошел регистрацию в ИФНС, открыл расчетный счет и так далее. А затем столкнулся с проблемой – как получить для себя полис обязательного медстрахования? Vledimir78 должен самого себя принять на работу в качестве генерального директора. Нужно ли ему подавать в ФСС на себя какие-либо данные, как на нового сотрудника?
Подавать данные в в ФСС не надо, пишет Просто Таша. Это делают только индивидуальные предприниматели, принимая своего первого наемного работника. А медицинский полис можно получить в страховой медицинской компании. В какой именно, можно узнать в местном отделении Фонда медстрахования. Причем чтобы получить полис ОМС, можно не дожидаться уплаты налогов с первой зарплаты. «Начисление зарплаты и уплата взносов будут интересовать только ФСС, когда вы придете к ним за возмещением по больничному», - пишет Просто Таша.
А stas® отсылает всех интересующихся в раздел Народной бухгалтерской энцкилопедии, где говорится обо всех перипетиях ситуации, когда директор общества является его единственным участником.
Ежедневники для клиентов: реклама или канцтовары?
Как по бухгалтерскому и налоговому учету учитывать покупку ежедневников, которые предназначены для подарков клиентам? – спрашивает Ан. «Оптимальный вариант их учета - как расходы на рекламу (если на них есть информация о вашей фирме), - считает WWW. - Приход - на счет 10, расход - на счет 26 или 44».
«Если для подарков, то 41 счет, потом начислить НДС с безвозмездной реализации, - пишет ТИМ*. – А вообще, когда у меня возникала такая ситуация, я списывала это как раздачу сувениров на выставке. Потому что этих предметов обычно такое количество, что списать их для собственных нужд нелогично». «НДФЛ здесь не будет, - уточняет dmitrijj-simanvskijj. - В соответствии с п. 28 ст. 217 Налогового кодекса стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы в размере, не превышающем 4000 рублей, не подлежит обложению (освобождена от обложения) по налогом на доходы физических лиц. НДС будет начисляться, если подарок стоит более 100 рублей».
Такие ежедневники нужно проводить как покупку канцелярских товаров, используемых в производственном процессе, считает Аноним. То есть как материальные расходы. И про отдачу клиентам ничего не говорить. А если боитесь объяснений с налоговой по поводу 20 ежедневников в год на одного своего сотрудника, то надо у поставщика просить нормальные документы с позициями типа "книга учета" и "блокнот для записей", советует еще один Аноним.
Могут ли отличаться даты на первом и последнем листах договора?
Что значит дата, указанная в договоре на первом листе в правом верхнем углу? – интересуется msbu. И может ли она отличаться от той даты, которая стоит на последнем листе, там, где подписи? «Каких-то формальных и универсальных правил о соотношении дат нет, пишет stas®. - Суд будет оценивать разнобой в датах в зависимости от существа спора». «Договор может подписываться с учетом протокола разногласий (протокола согласования разногласий), когда делается пометка "без ПР(ПСР) недействительно". Тогда даты на первом и «последнем» листе (том самом протоколе) могут существенно различаться, замечает Fishbone. Дата в правом верхнем углу может означать все, что угодно - от номера телефона, который некуда было записать, до момента совершения сделки, иронизирует Irusya. Закона, который ищет msbu, с фразой "В правом верхнем углу, Ванечка, исключительно дата составления договора" нет, и быть не может. В деловом обиходе эти цифры считаются датой заключения сделки.
Как учитывать вычет по процентам ипотечного кредита?
Знакомая пользователя Lazy Sea попросила помочь заполнить ей налоговую декларацию с вычетом по ипотечному кредиту. Вычет она получает уже второй год, пишет Lazy Sea. Но вычет по процентам собирается получать только потом, когда выберет по квартире, а пока не заполняет соответствующую графу. Но в инструкциях Lazy Sea увидела, что, несмотря на то, что сначала знакомой будут возвращать вычет по квартире, данные о процентах тоже идут переходящим итогом из декларации в декларацию. То есть потом ей придется подавать уточненные декларации за прошедшие годы, включая туда сумму процентов. Как поступить? – задумалась Lazy Sea. Первый вариант – сделать, как и попросили, декларацию только по квартире. Второй - сделать за 2009 год по квартире и по процентам по 2009 году. Третий - сделать уточненку по 2008 году, включив туда сумму процентов, по 2009 году сделать раздел по процентам с учетом данных уточненной декларации и перенести из нее остаток неизрасходованного вычета по процентам.
«Я себе сдала 3-НДФЛ за 2008 год, до этого сдавала за 2007 год, - пишет Наталия 83. – В налоговой сказали, что документы по процентам можно пока не сдавать и, соответственно, сумму вычета по процентам не увеличивать. А потом когда исчерпаю всю сумму по квартире, подать документы за все годы и получать вычет по процентам. Но я решила, что и за 2009 год также приложу документы по % и увеличу сумму вычета по процентам. Кто знает, что за эти годы поменяется, срок-то не малый. Позвоните в налоговую, уточните».
«Можно копить проценты и присоединять их к следующему году, - пишет 1C_rvoicer. Но желательно по итогам года оформлять вычет и не откладывать, поскольку инфляция. Можно также написать в ИФНС заявление о выдаче уведомления работодателю о предоставлении вычета. Потребуется копия договора, свидетельства о праве собственности и расписка о передаче денег по договору. После этого ежегодно будете передавать повторное заявление в ИФНС и НДФЛ-2 за предыдущий год».
«Здесь есть важный нюанс - необходимо делать ксерокопии деклараций, в которые вы вносите суммы вычетов, т.к. при самостоятельном заполнении декларации потребуются данные за предыдущий год. А налоговики как правило "теряют" документы, либо затрудняются отыскать. ИФНС не имеют общей информационной базы по предоставленным вычетам, либо особо не утруждаются в проверки правомерности предоставления вычетов в других ИФНС в предыдущие годы. Это обязанность "возлагается" на налогоплательщика. Т.е, обратившись в ИФНС, вы должны будете предоставить все НДФЛ-2 за предыдущие годы, справку из всех ИФНС (где проживали), что не воспользовались имущественными вычетами при приобретении квартиры».
Начать дискуссию