Как лучше в бухучете провести услуги стронних физлиц?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Галины (г. Набережные Челны)

Наша организация занимается оптовой торговлей зап.частями КамАЗ. Физлицо находит для нас новых покупателей. Как  мы можем ему оплатить его процент в рамках закона. И какой при этом будет учет.

Рекомендую Вам оформить агентский договор, в соответствии с которым Общество (принципал) поручает физическому лицу (агенту) совершать от имени и за счет средств принципала поиск новых покупателей для заключения договоров продажи запасных частей к автомобилям "КАМАЗ", вести переговоры по условиям партнерских отношений в области продажи запасных частей, формировать и направлять заявки от организаций и частных лиц, желающих приобрести запасные части, участвовать в подготовке и заключении договоров и соглашений, осуществлять контроль договорных обязательств покупателями, организовывать и обеспечивать эффективность работы по исполнению обязательств по заключенным договорам, совершать иные действия в соответствии с поручениями принципала.

В соответствии с п. п. 1 - 2 ст. 1008 ГК РФ в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала.

Таким образом, документально подтверждать услуги агента по агентскому договору будут отчеты агента с указанием списка заключенных договоров от имени и за счет принципала с приложением копий заключенных договоров. Принципал (Общество) обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре (ст. 1006 ГК РФ).

Расходы в виде вознаграждения агента для целей бухгалтерского учета являются расходами по обычным видам деятельности и отражаются по дебету счета учета расходов на продажу (счет 44) в корреспонденции с кредитом счета 76 на дату получения отчета от агента (п. п. 5, 7, 16, 18 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов).

Учитывая то, что агентский договор будет заключен с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, расходы в виде его вознаграждения в соответствии с п. 21 ст. 255 НК РФ могут учитываться в составе расходов на оплату труда.

Кроме того, вознаграждение, выплачиваемое агенту - физическому лицу признается для организации объектом обложения страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования").

Отмечу, что страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в бюджет ФСС РФ по агентскому договору уплачивать не нужно (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). В соответствии с пп.6 п.1 ст.208 и п.1 ст.209 НК РФ вознаграждение, причитающееся агенту, признается объектом налогообложения по НДФЛ.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.