По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Но имеется масса исключений для отдельных категорий работников.
При этом нельзя путать основной и ежегодный дополнительный отпуск — последний предоставляется отдельно.
Так, более продолжительный основной отпуск предусмотрен для работников образования (ст. 334 Трудового кодекса РФ). Кроме того, отпуск в 31 календарный день положен работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ). Но и это не все исключения. В числе работников, претендующих на удлиненный основной оплачиваемый отпуск, инвалиды, сотрудники милиции и таможенных органов, судьи, гражданские и муниципальные служащие, другие категории работников. (Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска отдельных категорий работников приведена в рубрике «Для справки»).
Сроки предоставления отпуска и очередность устанавливаются в соответствии с графиком отпусков (форма № Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Он в свою очередь устанавливается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Довольно часто администрация обсуждает с работником дату выхода в отпуск, но по общему правилу подобное согласование не требуется. Необходимо лишь не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись. Специалист, вновь принятый в штат, имеет право на отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Однако из данных правил есть и исключения.
Так, необязательны требования о соблюдении графика и непрерывной работе в течение шести месяцев, в частности, для следующих лиц:
— женщин — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работников в возрасте до 18 лет;
— работников, усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— совместителей (им отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе);
— работниц, у которых супруг — военнослужащий (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
— почетных доноров (ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»).
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника учреждения производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. (Подробно об изменениях порядка индексации среднего заработка при повышении оплаты труда в статье "Индексация среднего заработка").
Работникам, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени (неполные рабочая неделя, рабочий день), расчет делают по общим правилам. Это прямо закреплено в пункте 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Это значит, что если все месяцы расчетного периода отработаны полностью, то для расчета принимается фактически начисленная заработная плата за год, которая делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней (29,4).
На практике несоблюдение графика отпусков рассматривается трудовыми инспекциями как нарушение законодательства о труде и предполагает штрафные санкции. Так, за подобное нарушение штрафы составляют:
— для учреждения — от 30 000 до 50 000 руб.;
— для руководителя учреждения — от 1000 до 5000 руб.
В случае временной нетрудоспособности работника, подтвержденной соответствующими документами, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый с учетом пожеланий работника (ст. 124 Трудового кодекса РФ).
А вот статьей 125 Трудового кодекса РФ определен порядок отзыва специалиста из отпуска.
Во-первых, для того, чтобы вызвать работника из отпуска, необходимо получить его согласие. Если работник отказывается (независимо от причины), то этот факт нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.
Во-вторых, если все же работник дает согласие на отзыв, неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
В-третьих, нужно помнить, что не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
В-четвертых, отзыв важно правильно оформить документально. Например, приказом по учреждению.
Статья напечатана в журнале "Учет в бюджетных учреждениях" №5, май 2010 г.
Начать дискуссию